锻件产品按件结算在ERP系统中的实现及应用

锻件产品按件结算在 ERP系统中的实现及应用

杨佃平 杨平

山东钢铁股份有限公司莱芜分公司棒材厂 山东省济南市钢城区 271104

一、锻件按件销售结算在ERP系统中的应用提出的背景

自2014年6月份莱钢试运行ERP系统至今，ERP系统在锻件产品的产、销、存工作流程中的运营已经逐步走向成熟，其效果也日益明显。但随着系统的运行，因锻件产品加工的特殊性及工作中客户的实际需要，也相应的出现了一些系统中不具备的功能急需去解决。例如，现今的锻件合同大多以元/件为结算基准，而不再是像过去一样以元/吨为结算基准。因ERP中为锻件设定的结算基准是元/吨，从而就会造成ERP系统中开具增值税发票时的结算金额与实际结算金额存在差额的情况。针对这种情况，只能由我方销售中心财务人员线下手工为客户开具增值税发票。从而给财务工作带来了很多不便。在此基础上，实现锻件按件销售结算功能显得尤为重要。

二、内涵及主要做法

ERP系统在锻件管理中的应用主要体现在锻件产品从原料采购、生产、销售、存储等方面，应用ERP系统通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递，使车间资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用，从而实现企业经营效率的提高。

自正式运行ERP系统以来，系统将锻件管理按照类别分为采购、生产、销售、结算等模块。各模块既相对独立，又始终相关联，使得锻件管理更专业化、更系统性。

销售模块作为锻件ERP系统的最终端，是采购及生产模块的延续，它面向销售全过程，实时监督控制合同发货、退货和收款情况，以提高按期交货水平和客户满意度，跟踪客户回款情况，并从多个方面分类统计销售业绩以供领导决策参考。

销售模块包含锻件销售合同，发货通知单、出库单、销售结算单等四个部分。锻件合同一经生效，及时录入系统，形成销售合同，锻件产品经生产、检验合格入库后，在回款及时的前提下，可以为客户安排发货，完成系统发货通知单及出库单的录入。出库单一经生成，与之对应的销售结算单也会自动生成。针对客户按件结算的需求，车间领导多次与ERP项目组、财务和能源管控中心等处领导及相关人员积极协商，经过反复测试终于在系统中实现了按件结算的功能。程序调试过程中，在兼顾按件结算和按吨结算的基础上，为了减少操作人员的工作量，最大限度的提高操作效率，项目组维护人员在保证销售合同、发货通知单和出库单等操作不变的情况下，只是在销售结算单页面做了相应的调整。按件结算的销售合同，只需先在销售结算单的头信息中选中“其他单位开票”，再在行信息中输入件数、每件的单价和总价即可。

三、取得的效果

自ERP系统实现锻件产品按件销售结算以来，无论是以“件”结算的合同，还是以“吨”结算的合同，开具增值税发票时都能轻松实现，提高了工作效率，降低了销售结算中心财务人员的工作量与繁琐度。

由于按件结算功能的实现，车间营销人员每次签订销售合同时，不必再为了合同金额差额的问题与客户反复协商，从而为营销人员与客户的沟通带来很多方便。

按件结算功能实现的同时，还满足了某些客户要求的图号、件数等备注功能，为客户方业务及财务人员对账等工作提供了方便，赢得了客户的好评。