加强物资质量检验监控的措施探讨

加强物资质量检验监控的措施探讨

陈 娟

国网山东省电力公司费县供电公司 山东省临沂市 273400

摘要：物资是企业生产建设的重要战略性基础资源，也是推进企业经济发展的根本保证，物资质量高低对促进企业生产建设发展起着重要的决定性作用。物资质量检验作为物资采购供应质量控制的一个重要环节，起着质量把关与监控作用，是检验合同标的物是否达到合同约定质量标准及要求的一个过程，直接决定进入生产领域的物资质量优劣。在物资实际管理工作中，供料批次产品质量未达到标准、少数物资产品以次充好的现象仍时有发生。因此，强化物资质量检验、推进产品质量监督、确保物资产品质量是保障企业生产需要的重要课题。

关键词：物资质量；检验监控；措施

1物资质量检验与监控过程中存在的问题

1.1物资以次充好、假冒伪劣现象时有发生

虽然规范采购业务流程是降低质量风险的有效措施，但随着市场经济的不断发展，产品的品种、规格、数量越来越多。一些违法行为特别是假冒伪劣产品进入石油工程企业生产领域，对企业物资供应工作的质量保证造成了新的影响，危害程度深广，这使得石油企业每年因产品质量问题造成不同的经济损失。

1.2基础物资供应部不重视质量验收

基层物资供应部门质检员的素质和业务水平不一样。质检人员大多不是专业出身，专业知识和经验略显欠缺。只有外观和工序检验是根据经验进行的。没有专门的检测手段和工具，质检工作不够。一些基层供应部门甚至没有设立专门的质检机构，物资验收没有明确的规章制度和验收细则，采购物资的质量验收也没有明确的实施标准。

1.3用户不注意反馈信息

一些物资管理部门没有完善的信息反馈机制，用户无法解决产品质量问题，往往不知道，或者私下找供应商解决，导致物资管理部门质量监督职能的缺失。物资供应部门对采购物资的整体质量水平缺乏了解，监督难度大。此外，质量监督检验机构抽检力度不足，特别是加宽配送业务、增加直供物资品种后，物资周转快，各单位库存锐减。大部分物料直接用于生产和物料单位。如果抽检没有达到一定的频次，就很难达到抽检的效果。

2强化质量检验监控，提升物资质量的对策

2.1积极开展业务人员技能培训及素质培训工作

由部门负责人及科室业务能手针对各种各样的物资检验特点、验收过程中常见设备的用途及技术要求以及实验仪器的操作与使用等方面进行专项培训,制定详尽合理的培训计划,科学设置培训内容,周密组织实施,严格监督考核,切实提高培训效果,夯实业务基础。最大化发挥检验资源的作用。强化验收管理,加强物资内在品质检验。不仅对强检物资,委托相关单位进行内在品质检验,对其他常见物资和容易出现质量问题的物资,组织专业学习鉴定,尽可能的杜绝不合格物资流入钻井生产现场。与此同时,对批量大的金属材料、特殊材质的管道配件,必须进行光谱分析,检验其化学成分是否符合要求,将不合格物资杜绝在钻井生产领域之外。

2.2统一检验标准

国家相关职能部门以及相关行业需要对物资质量检验标准结合实际检验情况进行明确,对于其中一些错误、过期标准及时删除,以此形成现代化的质检标准,构建检验标准库,检验人员在开展质检工作时提前对于统一后的标准加强学习,即可提高检验工作质量。

2.3制定完善的物资质检机制

在该制度中需要对不同类型物资的质检标准、要求进行详细说明,若为不合格物资则要说明不合格的标准,以供检验人员在工作时可以一一对照,找出全部物资中的不合格品。

2.4强化信息化应用，完善质量检验信息库

2.4.1完善物资供应质量信息库

开展物资供应质量调查与评价，建立合格供方信息档案，为优化采购渠道提供依据。在调查中，我们可以采取信函调查和现场调查相结合的方式，对供应商的资质和信誉进行综合评价，确保选择合格的供应商。评价供应商满足质量要求能力的方法有：组织质量管理专家对供应商的质量保证能力和质量体系进行评价；组织质量检验和试验人员对供方样品进行验证和评价；比较同类产品的历史；比较同类产品的试验结果；比较其他用户的使用结果；系统认证或产品认证数据的比较；比较认证单位和监督检查单位的推荐。

2.4.2加强物资入库质量检查

进仓物料的质量检验是一个方面，也可以与工厂质检机构发出的直接验证相结合。对于工程中使用的重要原材料或产品，特别是检测范围广、检测精度高的情况，考虑到检测手段不完善，可实行工厂监造制度，既保证了设备质量，又降低了质量检测成本，具有明显的经济效益。对于石油企业材料消耗量大、资金量大的设备，可将质量检验手段的改进纳入计划，重点对一批投资少、见效快的检测项目，如阀门的检验。提高采购物资的质量检验能力，扩大质量检验覆盖面。对工程中不经常使用的重要物资，利用石油企业各行业和社会的质量检验能力，采用委托检验的方法，实施质量控制，既能保证仓储设备的质量，又能保证仓储设备的质量，同时也节省了设备投资的资金占用。上述检查一般在一级图书馆完成，但由于客观因素，也可以在二级图书馆完成。为避免重复检验和漏检，对上级部门来料进行外观质量和质量保证资料的检查，并对试验结果进行认可。如果检验是由二级部门完成的，则应进行信息反馈，以确保其质量。

2.4.3改进材料性能数据库

作为材料质量检验的一部分，有必要对材料的性能进行控制。建立材料使用性能数据库的目的是将材料的名称、规格、型号、生产厂家、使用性能、主要缺陷和主要问题输入数据库，并在计算机网络上显示。它不仅便于处理个别质量问题，而且便于从用户处获取材料质量使用效果的评价信息，真实展现那些供货功能好、结构合理、性能可靠、售后服务完善的厂家，从而有效发挥质量信息的作用。

2.5强化绩效考核，建立质量责任考核机制

建立有效的物资质量检验绩效考核机制，落实物资检验监控绩效考核管理办法，加强对整个采购供应全过程质量检验工作的管控、评价和检查考核，要压实责任，把基本薪酬、绩效工资和质量检验考核的效果挂钩，对发现问题、避免损失的要给予奖励，对漏报、瞒报、擅自处理质量问题或者玩忽职守造成损失的进行处理，充分调动起检验和管理人员工作的积极性。

物资质量检验与管理工作是一项系统工程，不仅需要各环节、各部门的密切配合，更需要把质量管理的责任逐项细化落实，才能保证质量检验与管控措施环环相扣，不留死角。要树立“大质量”的管理意识，在梳理完善物资质量检验与管控措施和要求的基础上，按照“谁采购谁负责、谁检验谁负责、谁使用谁负责”的原则，进一步细化落实物资采购供应全过程的管理责任，对查出的质量问题按照“四不放过”的要求，查明问题原因，厘清责任归属，依规追究责任。同时要重视对进入石油工程企业市场的供应商、承包商进行质量保证体系评估，划分质量风险等级，建立质量问题等级定性、问责追究及考核奖惩机制，造成严重后果的一律清除出市场。通过细化责任落实，严格责任追究，对违规违纪行为和不法供应商形成震慑，从根本上进一步提升物资质量水平。

结论

现阶段企业物资采购以及质检工作有着较多的缺陷和不足,需要企业重视相关问题,转变固有的采购理念,优化采购流程,并且采取有效措施提升物资质检质量,降低企业物资采购、质检风险,确保采购的物资与企业生产所需的物资类型一致,采购完毕后可以尽快送至企业验收,而且经过物资进厂质量验收、实验室以及第三方进行的物资质量检验,这些物资有着非常好的质量,用于产品生产一般不会出现质量问题,以此可以显著增加企业收益。

参考文献：

[1]杨永红,胡军强,唐良辉.浅谈合规化管理下做好物资质量检验工作的有效途径[J].中国石油石化,2019(10):163-164.

[2]石全生.物资采购管理研究[D].吉林大学,2019.

[3]张华.物资采购精益管理的研究[D].云南财经大学,2019.

[4]周剑锋.论物资质量检验在物资流通中的作用[J].中国市场,2019(49):36-37.