企业库存管理现状分析及改进对策研究

企业库存管理现状分析及改进对策研究

王东晔

嘉兴市乍浦港口经营有限公司 浙江省嘉兴市 314201

摘要：库存管理控制，就是企业通过管理和控制在生产、经营中的各种商品、成品及其他资源，使其在储存方面维持在合理的经济水平之上。库存管理之所以受到如此重视，一方面，库存系统是一个动态的系统，从原材料到成品的每一个环节都存在着库存；另一方面，库存管理在企业竞争中充当着重要的角色，将直接影响到商品的生产成本，面对市场的反应速度，交货期等指标，如何管理好库存就成为企业管理的重点，做好库存水平的控制，不仅是从整个行业还是从公司整体层面来看，研究意义重大。

关键词：企业库存管理；现状分析；改进对策

1. 库存管理的重要性

库存的类型较多，通常为原材料、辅料以及相关产品，对生产环节起到推动作用。顾名思义，库存管理便是对上述企业的物品进行有效管理，管理内容繁多，主要为数量管理、内容管理以及质量管理等。采购部门则需要确保材料充足，符合生产的要求，同时为了使采购成本进一步下降，可以选择合理的采购方法，如批量方法。财务部门的主要目的为提高资金的使用率，确保信息流的充足，使库存量下降。确保企业在运行过程中，库存量合理，符合各部门的需求，减少存货成本，进而提高企业的竞争优势。

2. 企业库存管理现状分析

2.1企业库存管控制度有待完善

库存管控制度的不完善集中表现在库存管理责任体系有待完善，入库及出库的相关单据不全面，流转过长，入库及入库的验收手续不全面。企业库存成本的主要组成部分为采购成本、运输成本等。因为库存管控制度的不完善，所以管理工作的权责不明确，划分不合理，相关数据不具真实性，物料管理不严格，物料质量不佳以及数据的严重缺失等不良情况，对于企业的发展形成一定阻碍。

2.2采购批量的设置不合理

在目前的公司采购管理过程中，供应商的开发、遴选和维护完全由采购部门负责，根据采购的不同种类又分别有不同的采购人员具体负责。由于采购员责任意识不强和害怕承担采购风险，采购员都没有很强烈的意愿去根据企业生产线的具体情况去推动供应商选择合适的采购批量和降低采购批量。再者，供应商一旦进入公司正式的供应商体系，再要求改变和调整采购批量显得十分困难，供应商都要求额外的补偿。因此，在签订正式的采购合同前将采购批量设置显得尤为重要。

2.3缺乏对库存产品数据信息的处理

结合现状分析，当下企业库存产品信息数据的处理方式仍为人工处理方式，数据整合处理方式相对落后，处理能力不佳，因此对企业预判市场情况产生影响。

3. 库存管理改进对策

3.1完善库存管理体系

企业需要完善库存管理体系，制定管理细则，细化相关工作人员的职责，避免发生重复工作或者工作越界等不良情况。同时工作人员还需要做好采购工作，提高采购工作的质量和效率，对采购全流程加以监管，管理人员全面记录入库信息，对库存信息进行盘点，有差额存在需要及时查明原因，送至主管部门后处理。健全责任机制，防止因为管理不合理导致物资受损。

3.2引入供应商库存管理流程

由于供应商的管理水平和资金局限性，企业经常受到供应链库存管理的制约。企业并没有与供应商达成深入的合作共识。在没有数据支持，没有指标引导的情况下，企业也并没有培养供应商发展供应商的战略眼光。对于经销商而言，有着类似的情况。经销商受自身利益驱动，其销售策略和库存方案往往与企业预期不一致。企业尽管产品的保质期长，但是供应商的库存积压仍会对品牌造成不利的影响。供应商在对于自身库存的把握上也存在困难，企业对其支持和引导并不足。企业涉及产品种类多，应打破传统高安全库存的运行模式，与供应商建立补给策略及确定库存水平，使供应商长期辅助企业的库存管理，成为主动的推进方，可大力提升企业的管理水平。

3.3加强企业信息化建设

企业作为一个系统，其生产部门和财务、仓储等其他部门的管理应该互相连接，各个部门间的信息也应互相流通。进一步从整个供应链来看，企业和供应商之间也应该建立合作伙伴关系，这样企业内部和企业外部就不会形成信息孤岛，便于企业针对生产、库存等工作环节进行运营管理。针对子公司信息流通不畅的现状，将各部门的管理系统打通，形成集成的企业资源计划系统。系统中的采购管理、库存管理和存货核算模块既可以单独使用，也可以与相关子系统联合使用。库存管理系统与其它系统的流程如图1所示。由此可见，库存管理系统中的信息在整个子公司中处于相对核心的位置，使用企业资源计划系统将各个子系统连接起来，实施数据信息共享，可以大大降低企业风险。

图1 库存管理系统与其它系统流程

3.4提高库存管理人员专业素质

库存管理人员大部分都是高中学历，少数技术人员是中专毕业，专业能力都相对欠缺。作为一个专业的库存管理人员，应该具备以下几种能力：第一，具有财务成本管理知识；第二，具有组织管理和协调能力；第三，具有团队协作精神；第四，具有一定的信息技术应用能力。

3.5周期性评估

周期性评估及持续改进是管理体系持续有效运行，达到管理目的基础。持续改进工作开展的好坏，直接影响到企业效率和效益的提高。如果没有持续改进，其管理将会在固有水平上循环，最终导致体系僵化、失效。周期性评估是对前期体系改进量化后执行结果进行评价，查找管理体系工作中漏洞并进行改进，同时提出新的目标，周而复始循环更新，促使企业管理能力持续改善。在管理体系持续改进过程中，要以量化为基础制定目标，科学的定量目标和指标有利于分析及改进工作的开展。具体实施时目标和指标的制订，应采用固定的统计分析方法。根据实践的需要及时调整不合理的指标，删除不能量化的指标。

结 语：

库存管理的过程是一种动态的，不断满足需求、不断平衡需求的过程，它不仅有物料需求的数量联动关系，同时，还有时间的联动关系等，是一个复杂的系统工程。应在强化库存管理的基础上，不断探索管理系统的应用，尽快实现库存管理信息化和智能化。

参考文献：

1. 代岑颖.供应商管理库存的风险与对策研究［J］.中国管理信息化，2015，18（18）：101.

2. 许长旺，李绍松，冯洁泳，等.企业库存管理现状分析及优化对策[J].石油商技，2018,036(001):76-79.

3. 施佳，韩天明，项薇.企业库存管理在供应链环境下的风险与对策[J].机械制造，2018,056(012):108-110,118.