浅析项目竣工文件验收工作管理思考研究

浅析项目竣工文件验收工作管理思考研究

张静

中核辽宁核电有限公司 辽宁省兴城市 125105

摘要：在工程项目竣工后，项目监理单位需要针对项目竣工文件组织开展有效验收工作，作为正式验收前的预验收过程，此项工作用以审核竣工文件的完整性、规范性，真实地反映项目竣工状态。因此，现阶段，需要全面加强项目竣工文件的验收工作管理，确保相关验收项目的有效开展，从而促进项目竣工验收工作的稳步发展。本文针对项目竣工文件验收工作管理进行分析，介绍了竣工文件验收工作的重要性，并提出具体的管理对策，希望能够为业界相关同行起到一些参考和借鉴。

关键词：项目竣工文件；验收工作；管理对策

在一些重大项目工程的建设过程中，每项工程都需要投入大量人力、物力以及财力，竣工文件作为工程项目竣工后重要成果之一，为保证竣工文件的质量，以及提高文件的可利用度，此项工作应引起各方的重视。在工程竣工后需要实施工程项目实体验收和文件验收，两项工作同步进行，以此来充分保证工程项目的建设质量，提升企业的投资收益。在工程竣工验收工作开展过程中，项目竣工文件的审查是一项十分重要的工作，有效的实施项目验收文件可以为相关验收工作的顺利进行提供保障，相关验收人员可以结合竣工文件深入展开分析，从而明确工程项目各项环节的完成情况。项目竣工验收文件管理是在工程竣工后由施工单位向业主提出验收申请，并开展的一项资料整理、组卷工作，涉及到的内容多且繁琐，因此需要企业内部各相关部门明确责任边界，对竣工文件内容进行责任制审查，从而保证文件资料的完整性和真实性，使验收工作质量和效率得到有效提高。

一、项目竣工文件管理的主要内容

（一）企业资质、施工管理类文件

首先，企业资质以及施工管理类的文件，具体包括相关工程说明、企业资质以及竣工资料编制说明。在项目竣工验收过程当中，需要对竣工文件进行有效整理和分析。在此过程当中，需要对相关竣工资料的编制说明进行明确，其具体用来对竣工资料的编制概况、内容以及依据等进行介绍。同时，还应附上工程说明，以此来描述工程的实际情况。合同文件也是竣工资料当中的一项重要内容，是开展验收工作的一项主要依据。除此之外，相关验收人员还应针对施工技术方案以及相关批复、施工组织设计以及相关批复等进行审核，并明确工程施工管理的具体规划、细则以及措施，检查相关管理文件一览表，对由监理单位所编制的管理文件等进行查看[1]。

（二）综合类资料

针对综合类资料而言，其具体包括相关质量证明类文件、物资设备合格证以及原材料检验合格证等。相关验收人员需要对复验文件、产品原材料的材质证明、物资采购凭证等进行检查，同时还需要查看强度实验、严密性实验以及检验、鉴定等记录。在工程项目建设过程当中，竣工文件是企业资料管理当中的一项重要内容，同时也是企业开展验收工作的重要依据，因此需要充分保证相关资料的完整性，并将其作为工程检查、管理以及改建的主要原始依据。相关资料管理部门需要对竣工文件的管理工作加大重视，以此来确保工程项目的建设质量能够得到有效验收。

（三）施工记录

针对工程的施工记录进行验收，需要结合施工单位所提供的相关竣工资料标准进行分析，根据具体的施工工序和施工内容开展文件收集工作，从而确保相关施工记录的实效性和真实性。

（四）施工总结

在项目竣工文件当中，施工总结需要对工程项目的重要意义、施工内容和施工依据等进行简明扼要概述。而施工总结内容需要涉及到施工概况、施工进度、施工特点以及相关组织分工等。与此同时，工程管理部门还需要对实物工程量进行明确，了解施工材料的具体消耗情况。与此同时，施工总结中还应体现出相关技术经济指标和预制加工内容，对竣工文件的编制和管理等情况进行明确，限时整改未完的工程项目和相关遗留问题，最后还应总结经验教训，并提出具体的改进意见[2]。

（五）声像资料

声像资料主要在一些重要的场合、情景以及事件当中进行收集，可使工程管理和各项施工工序（如隐蔽工程）得到充分反映，具体以照片、录像等形式进行保存和管理。

二、项目竣工文件验收工作的管理对策

（一）从工程项目抓起

现如今，部分工程项目在实际建设过程当中主要采取由企业领导直接负责的相关管理形式。在这种管理模式下，企业领导需要直接负责工程项目，因此也包括对工程资料的管理工作。具体来说，在项目立项后，相关企业领导需要有效收集和整理工程资料，并要为资料的使用和管理提供指导，监督资料的完整性和真实性。因此，在整个工程项目的具体建设期间，需要同步开展立项和资料收集等工作，确保资料管理能够在工程施工环节当中得到有效贯穿。

（二）健全资料的管理制度

在工程项目的竣工文件管理过程当中，相关企业需要制定出完善的资料管理制度，从而确保各项竣工文件能够得到妥善保管和充分分析。而相关管理人员应肩负起自身责任，结合工程实际情况对资料进行编制，同时还需要深入分析相关数据，从而为施工提供依据。针对一些后补资料，管理人员应到现场进行核实，全面检查此类资料的规范性和同步性，使材料具有的真实性和有效性得到提高。这样一来，在开展工程验收工作时，可以充分保障竣工文件的真实有效[3]。

（三）运用法律手段

在建筑市场当中，对工程监理以及招标等制度进行了有效完善。对此，相关项目管理部门需要对承包有利条件进行充分利用，合理起草合同，并将相关文件作为具体条款，在合同当中进行标明，明确相关资料的整理、归档、管理以及验收等方面的要求。同时，还要针对此内容预留相应数额的押金，使各承包商能够对资料管理工作加大重视，从而在法律层面上保证资料管理工作的有效开展。

（四）重视宣传工作

在相关工程项目正式开展后，项目管理单位应对资料宣传工作加大重视，合理制定宣传计划，并有组织的编排工程资料，以此来进一步促进工程项目的标准化和规范化开展。通过资料宣传工作的开展，可以使相关工作人员对资料管理工作的重要性产生正确认识，并端正自身的工作态度，以此来保证各项工作的充分落实。

（五）严格把住验收关

在工程验收过程当中，相关竣工资料需要满足具体的项目要求。对此，相关资料管理人员在工程验收阶段需要严把验收关，认真审核相关施工报告，并对竣工文件的准确性和完整性进行检查。与此同时，在工程验收工作开展过程当中还应加强监理部门和管理部门间的配合，协调部门工作的开展，使竣工文件的管理工作能够有效满足相关资料验收标准和要求，从而为验收工作提供有力依据。

（六）做好验收工作

在核对工程归档资料时，需要充分确保相关资料的完整性。具体来说，验收人员需要根据相关要求严格检查施工单位所上交的各种表单，对签字、盖章等相关工作的落实情况进行明确，同时还应对纸质文件的字迹保存时间进行合理预估。而在审查竣工图时，需要注意相关图纸是否做出更改以及更改依据等内容，从而使竣工文件的验收工作质量得到有效提高[4]。

结束语：

    综上所述，在工程项目的整体建设周期当中，工程竣工验收阶段是十分重要的一项环节，对于保障工程项目的建设质量具有重要意义。而在具体的验收工作开展过程中，相关工作人员需要对竣工文件管理加大重视，合理采取管理对策，从而保证竣工文件的真实性和有效性，确保验收工作的顺利开展，促进我国工程行业的长期稳定发展。

参考文献：

[1]吕百霞.浅谈水利工程竣工验收资料的编制[J].农业科技与信息,2019(19):117-118. 

[2]赵平平.工程资料在工程管理中的应用及规范管理方法[J].地产,2019(16):109. 

[3]刘素素.装修改造工程竣工验收阶段风险管理研究[J].价值工程,2019,38(02):73-75. 

[4]孙金.工程竣工资料管理中的存在问题及改进策略[J].居舍,2018(08):11+79.