构建电力物资集约化管理的策略探讨

构建电力物资集约化管理的策略探讨

温亮

山西省长治市沁县供电公司，山西省长治市 046000

摘要：电力物资管理作为电力企业发展的核心要素，其管理水平直接影响着电力企业的发展水平。但在当下，电力物资管理模式已经不足以满足电力企业的发展需要了，必须要开发新的电力物资管理模式，增强电力企业的核心竞争力，使电力企业在竞争激烈的市场上占据有利地位。下文就结合电力系统物资集约化管理中存在的问题及优化策略加以分析。

关键词：电力系统；物资管理；集约化；策略

前言

电力物资集约化管理模式的思路。集约化的管理模式是当前现代企业发展的必然。基于以前电力系统物资管理存在的弊端，电力行业提出了“五大三集”的重要工作部署，其中三集就是指以集约化的管理模式管理人力、物力和财力，按照国际现代先进企业提出的“物资集约化”管理模式，明确要以提升物资管理水平、降低物资流转成本、强化资金运作、提高盈利和加大抵御经验风险能力为目的，充分发挥国家电网公司网络强劲、覆盖面广的优势。加快物流基础设施和物流信息平台建设，打造一个布局合理、装备先进、运作规范的现代物流。

1开展物资集约化管理的重要意义

1.1减少电力企业的成本支出

开展物质集约化管理，对商品严格进行采购，为了获取更大的优惠，可以根据实际情况选择大批量购买。传统的管理模式多采用实体店购买的方式，而更新管理模式可以选择从网上购买，货比三家，找寻最优选择，可以减少电力企业的成本支出，便利了企业的采购工作。

1.2强化物流联系

开展电力物资集约化管理，可以最大程度发挥电力企业的优势，通过主动联系物流公司处理货源，可以加强与物流公司的联系，推动电力企业的建设发展。物资集约化管理不仅可以提高电力企业的工作效率，还可以增强电力企业与其他部门的协调性，最大程度满足客户的需求，以提高更好的服务质量。

1.3提高资源利用率

对物资进行集中管理，为决策者开展下一步决策提供物资采购以及消耗数据，直观的将产品的投入与产出比展现出来，加强决策者的决策准确性，促进资源的合理配置，提高资源的利用率。

1.4满足物资管理资本增值的需求

假若不开展电力企业物资管理，导致电力企业的资源、资金浪费，出现资产流失、损坏等现象，增加企业经营的风险，阻滞了电力企业的发展。且不合理的资金浪费增加了电力企业的支出，也就是减少了企业的利润，企业的发展得不到保障。而且长时间不合理的资产利用，虽然物资与资金整体并没有减少，但严重影响了物资与资金的正常用途。为了避免这些问题，企业必须开展有效的物力资源集约化管理，对企业内部的资金资源开展管理工作，提高资源的利用率，最大程度的发挥物资的价值，使剩余价值降到最低，从而提高企业的经济效益，促进企业的发展。

2电力企业物资管理存在的问题

（1）物资库存要求控制数量，但和实际脱节，矛盾突出。电力企业通常采取集中采购模式，可以将其划分成协议库存和分批次招标这两种形式。分批次招标是当对物资有需求时，上报物资采购计划，而且还有和其相对应的建设内容，此种模式可以追溯物资的采购，对于物资的用途和具体会使用到物资的项目都能够充分了解并掌握。协议库存则是对当前的工程实施集中采购的方式，把工程中需要的物资需求进行列示，然后根据具体的需求对物料展开购买，当工程项目需要的时候，再领用材料。当时这种方式就会导致长时间的物料无人领用，甚至会导致物资的积压，长期占用库存导致企业资金被大量占用，流动资金短缺情况的存在，甚至严重的会出现财务风险的状况。（2）物资预测的时间与项目批准下达计划的时间矛盾，预测时项目还没有下正式计划。在申报物资时，还没有经过库存分析采购书上就会对物资进行购买，这样就会导致库存被占据，同时也就导致想去更好地管理物资仓库难度就更大，资金被过多的占用，也不利于电力企业的物资流。这样就会造成电力企业内部对于调拨款没有及时进行清算。另外，对于储备物资的管理电力企业还没有合理的存放，没有完善相应的仓储体系的建设，遇到特殊的情况，就会导致物资借用不够及时，也就无法将其第一时间录入到ERP系统中去，因此就出现了调拨和财务结算存在着脱节的情况。（3）电力企业物资管理，仓储数量与实际需求收据更新过慢造成脱节。现如今很多电力企业依旧使用的是传统的模式进行管理，仓储物资的管理也是以往的方式，以往的管理模式以及管理机制依旧有很多不规范之处，导致无法为电力物资的管理提供更多的支持和依靠。如今有些电力企业已经逐步建立了统一的物资编码标准，然而这种方式并没有涵盖所有的物资，而且在具体的管理工作中对于物资的属性及分类并没有做具体的划分，导致后期存在着较大的管理难度。再者，有的物资仓库相对比较分散，有的电力企业虽然也提升了物资管理的水平，有自己的物流公司和更多的仓库，这就无形中增加了物资的统一管理，也就更加难以实现物资流通和共享目标，而且物资采购也会存在着重复的情况，继而也就影响到电力企业效益的获得。

3电力物资集约化管理的优化建议

3.1加强管理计划的统一性

针对新时期的电力物资集约化管理，应当有针对性地加强管理计划的统一管理。借助信息化和标准化的管理手段，在结合物资需求计划的基础上，制定出统一的管理计划，实现对物资计划执行情况的考察和考核，同时针对物资的正常管理基础上，要做到对管理计划中可能存在的问题做好优化和调整。当然借助信息化平台，针对整体的物资采购可以借助电力物资申报方式及项目工程招标计划等方面予以完善，并结合具体的情况对统一管理计划做出优化和调整，可以结合季度和年度物资统一管理计划做到优化和完善。结合不同的物资需求总和来制定出相应的采购计划计划，完成之后按照企业的相关要求来做到分析和调整，申报完成，结合计划内容做到分析和调整，并绘制供需曲线图，以此来确保所制定的项目电力物资计划与实际的生产之间相契合。

3.2加强物资采购的统一性

电力企业进行物资采购，应该要做好物资的集约化管理，这就需要重点做好对物资的统一性管理，只有将统一性管理落实到位，才能够确保集约化管理模式有序进行。针对电力物资的统一性，采购过程中应当要明确统一采购和单一采购之间的区别，并不是所有的电力物资都适用于统一企业采购，应当要注重把握物资整体性的区别和联系。针对电力物资要选择灵活的采购方式，可以采取招标采购和谈判采购方式，同时还应当兼顾采购的效率，进行统一采购，在此过程中，应当要注重把握好灵活采购标准和需求，实现灵活采购和统一采购之间的有序联系。进行电力企业物资的采购，还应当要借助网络信息技术构建起专业化的物资采购平台，借助网络竞标和信息等方式构建起规范话的一体化的采购信息管理系统，不断提高采购质量和采购效率。

3.3分工协作与统一监管相结合

电力物资采购过程中，应当要明确分工协作和统一监管之间的联系，进行物资采购过程中要明确相关采购工作的职责，以专业化来带动采购的工作的实施，明确和细化采购工作。结合相应的物资采购，要将工作监督机制落实到位，这就需要构建起统一的监管制度，从电力物资采购到电力物资的分发，使用等方面，做好对电力物资的规范化管理，同时要注重对物资供应商供应材料的质量管理，做好对新物资的鉴定和实验，明确供应商的供应资质，做好对物资产品的质量保证。

4结语

电力物资集约化管理是提高物资利用率的基础，需求管理是物资管理使用的源头，优化需求管理方式更是物资集约化管理的基础。只有需求管理方式进一步优化，才能使得物资集约化管理水平有所提高，从而实现电力物资的最优化调度。随着我国电力行业的发展，相信在不久的将来电力企业物资管理系统信息化建设必将得到更进一步的发展。

参考文献：

[1]邱振康.如何加强电力物资管理提高企业经济效益[J].经济研究导刊，2018（22）：226-227..

[2]周建军.浅谈如何加强电力物资管理[J].科技创新与应用，2019（13）：96-98.