解析物资采购供应管理

解析物资采购供应管理

何思易

中铁建电气化局集团轨道交通器材有限公司

摘要：新时期背景下，在物资采购供应管理工作开展的阶段中如何采取科学有效的方法，将该项工作管理水平提高，推进企业的发展是非常关键的一项内容。所以为了能够达到相关管理目标，文章结合实际在阐述企业物资采购供应管理现状的基础上，对强化物资采购供应管理的方案进行了探究，希望论述后可以给该领域的管理者提供一些参考。
关键词：企业；物资采购；供应管理；现状建议
0引言

针对物资采购供应管理工作来说，它是一个复杂性综合性的工作，在该项工作开展时，它主要包含了资源优化渠道以及厂家招标谈判还有合同管理、市场调研、物资采购运输等多个方面环节。在实践阶段中不管是哪一个环节存在问题，就以在一定的程度上给企业造成很严重的经济损失。因此为了能够全面的将物资采购供应的管理水平提高，保证物资采购的目标能够明确，在实践阶段中就需要根据现状采取科学有效的方式提升物资采购供应管理水平。

1现代企业物资供应管理要求

（1）对于传统物资供应管理模式而言，它属于一种单一化的管理模式，能够满足于传统企业的工作需求，但就目前现状而言，随着物资采购供应管理的要求越来越多，传统管理模式的应用方法存在一定的局限性，所以为了能够强化企业的发展能力提升企业的竞争能力需要对传统物资供应管理模式进行优化，采取创新管理方式提升其整体供应管理水平。

（2）对于创新采购管理模式而言，它主要分为两种部分，分别为集中式战略采购模式以及企业内部跨组织采购模式。在实践的阶段中为了能够提升采购成本的战略效果，就需要严格的对采购过程中控制的内容进行全面管控，对采购模式进行优化，这种方式能够满足新时期企业的发展要求，能够在一定的程度上将企业的资金流动率提高，给企业的开展奠定了良好基础，另外供应商合作已经成为采购的重点方式，这种供货方式在一定的程度上可以减少采购者的库存量，可以提高采购产品的利用效率，能够实现企业以及购买方的双赢效果，让企业能够最大化发展。

2物资采购供应管理要点

2.1加强物资招标管理

对于物资招标管理工作而言，在实践的过程其主要的目的在于确保物资采购规范性以及公平性，同时也是当前企业强化采购供应管理的主要方式。就目前现状而言，在进行管理工作开展针对于物资招标管理工作的方式存在多样性，按照物资的类型以及市场变化的情况中好相应的采购方式确定以达到不同物质市场采购需求，因此在该项工作开展时，需要按照实际需要通过公开招标邀请招标以及竞争谈判的方式确定采购方式进行。

2.2采购合同管理

在物资采购供应管理工作开展的阶段中，做好物资采购合同管理工作是提高采购供应管理水平的关键。

(1) 需要做好合同格式的规范控制，针对公司以及项目的合同要进行规范处理，采用统一的合同内容作为书写标准。

(2)明确合同评审程序。 对于物资采购供应管理涉及到的内容，需要保证，合同在经过评审程序之后才能够进行相应的签字，对于合同涉及到的相关建立以及履约程序要明确，并且要求相应的责任人签署意见。

(3) 在采购合同管理过程中，需要对物资采购供应的内容进行详细的登记，所有物料合同一份为4份分别给不同的部门保管。

2.3采购价格管理

在物资采购供应管理工作开展的阶段中，做好采购价格管理控制也是非常关键的一项内容，首先做好物价信息的管理工作，将日常的价格信息构建在物料价格库中便于实际的物料采购参考。其次还需要对采购定价进行综合管理，针对采购物价需要根据市场的波动情况，合理的设计和采购价格的变动方案。其次在实践的阶段中项目部采购部门要根据实际情况再做出市场询价报告后，由公司经理部门与公司物料部门按照市场的实际情况与供料商进行协商，并且以该基准为基础，选择适合的供应商进行合作，从而对价格进行谈判减少采购过程中出现价格高的问题出现。

2.4创新物资采购模式

在物资采购供应管理工作开展阶段中，创新物资采购模式是非常关键的一项内容，例如对于物资市场价格存在变化的情况，可以利用集约化的物质采购模式进行工作，在各项工作开展时，要将针对性的市场调研部门建设，使其能够及时的对市场价格的变化信息内容进行掌握，使其能够在获取物资价格下降之后进行相应的采购，在该项工作开展时，还需要构建出相应的申请审批流程，以提高物资采购的效率，这种模式的应用能够在市场变化范围之下提高采购的能力，降低采购成本^[3]。

2.5完善供应商管理体系

第一，针对供应商的选择物资采购部门需要及时的做好市场上各种大型供应商的密切联系，对其的产品质量以及经营现状、经营业绩以及综合能力进行调查分析，准确的将其的供应资质判定出来。
第二，对于已经建立有合作关系的供应商，需要严格的按照动态化管理的方式，对每一次物资供应的实际情况进行综合记录，并且严格的按照供应的记录对其进行情况进行考验，要及时的将能力不足缺乏信誉的供应商淘汰。

第三，需要根据供应商的资质情况做好与双方合作的情况交流分级管控，针对不同类型等级的供应商，需要严格的采用供应商管理策略，需要注意的是在该项工作开展时需要与信用预高，资质能力强的供应商合作，建立长期的关系^[5]。

2.6加快物资采购信息化建设

在企业物资采购管理工作开展的阶段中信息技术能够给各项工作提供重要的帮助，但是想要切实的将信息化物资采购供应管理水平提高，还需要综合信息化的技术应用范围应用优势使其能够将作用发挥出来。例如在进行供应管理层面可以针对合作商建立相应的供应管理系统，将供应商的等级应供应情况以及相应的发供货额内容、信用等级罗列在系统当中，并且根据系统的实际情况制定出相应的评估机制，以保证供应商的资质得到全面的控制。此外在进行供应商选择还需要根据实际情况做好相应价格的记录以及价格的追溯保证数据的查询量，能够满足采购要求以减少采购成本强化工作效率。

2.7重视采购人员培养

对于企业物资采购来说，在实践的阶段中涉及到的内容品种比较多，存在一定的专业性，因此对于物质采购人员的综合能力有着一定的要求，所以想要将该项工作完善做好采购人员的综合能力培养是非常关键的一项内容。首先从人员选聘层面上而言，物资采购管理工作的开展需要选择一些具备责任心，头脑精炼以及具备相关专业知识的人员进行担任该项工作的负责人。其次在现有采购人员入职培训的阶段需要严格的根据其自身的综合能力，对合同管理，材料质量检验性能以及采购流程等内容进行综合培训，提升它的采购技巧以及实践能力，使其能够在该项工作开展的阶段中不会出现各种违规行为出现^[4]。

3结论

总而言之，在物资采购供应管理的阶段中想要全面的提高该项工作的开展水平，就需要明确采购供应管理工作要点。在实践阶段中需要制定出科学有效的企业物资采购供应管理信息并且将其应用到实践当中，从而提高整体管理水平以强化企业物资采购供应管理效果。

参考文献：
[1]刘倩.基于全过程的胜利油田物资采购供应管理研究[D].中国石油大学(华东),2016.51.

[2]孙杰.关于企业物资采购成本管理及控制措施的研究[J].建筑工程技术与设计.2018,(5).2481.

[3]张二辉.浅析如何加强物资采购供应管理[J].商品与质量.2019,(9).57.

[4]陈亮亮.企业项目物资采购供应管理与实践[J].商品与质量.2016,(3).5-6.

[5]李新罡.企业物资采购成本管理[J].合作经济与科技.2018,(1).146-147.