加强物资采购管理提高企业经济效益

加强物资采购管理提高企业经济效益

王明宇

中油（新疆）石油工程有限公司 新疆克拉玛依市 834000

摘要：现阶段，科学技术的发展迅速，随着建筑科技的不断发展，我国建筑行业进步明显，但是新时代的到来给建筑领域也带来诸多考验。所有建筑工程项目实施期间，往往会涉及到物资管理工作的开展，而物资管理工作开展的水平也直接影响了项目建设质量。

关键词：加强物资采购管理；提高；企业经济效益

引言

物资供应管理是企业为了保证物资供应充足性而对物资采购、物资使用、物资储备所采取的一系列管理活动，同时也是企业物资使用、组织、协调和控制计划的一种体现。随着现代化企业管理理念的深入，我国多数企业已经构建了相对完善、现代化的物资管理体系，但在实际应用过程中还存在诸多的问题，并对企业的生产经营效率和经济效益造成了一定的负面影响。在这一背景之下，加强对于现代企业物资供应管理模式的研究，对于推动我国企业的现代化进程有着一定的现实意义。

1重要性

在现代化的发展背景当中，企业想要进一步提升经营管理效率，就要从物资采购入手，进一步提升物资采购模式，以优化方案的模式来带动企业的现代化进步。企业只有在工作过程当中管理好采购工作，对采购工作方案进行完善的处理和优化，才能够进一步促进相关部门的建设和发展。现在管理过程当中抓住采购的成本，控制优势，保持企业发展的自身竞争优势，在降低运营成本的同时，促进企业在新时代发展中的自我管理模式，提升以节约的发展方式来促进企业的生态化，可持续发展，这对现代企业的建设与发展有着非常重要的价值。

2物资管理工作所存在的问题

2.1 协同管理意识不足

物资管理是一项系统的工作，包含物资采购、保管、领用、评估等多个环节和步骤，一般来说，不同的环节由不同的人员负责，只有各个环节人员协同管理意识，加强沟通和配合，才能将物资管理工作的效能充分的发挥出来。从整体角度来说，工程物资管理必须遵循项目工程的运作规律，从而更好地推进项目顺利完成。项目物资管理工作中，各个部门，各个岗位之间协同意识差，主要体现在以下方面：物资采购无计划、物资采购超计划、重复采购物资。由于部门间缺乏有效的、及时的沟通，因此导致物资采购计划的制定严重脱离项目实际需求，且各类物资数量的规划缺乏科学性和合理性，轻者影响项目进度，严重事会导致工程项目的经济收益大受影响。此外，因为各个部门之间的物资管理缺乏高效性和协调性，这使整个项目的物资一直处于无序的状态；另外，管理者没有仔细的记录物资的入库和出库，也会很大程度地造成施工现场内物资丢失的问题频繁发生。由此可见，在项目开展期间，增强物资管理人员的协同管理意识，加强不同部门之间的沟通和协作，可以在降低项目施工成本的同时，提高施工企业市场竞争力。

2.2 成本预算控制体系不健全

物资管理包含物资采购，物资采购需要消耗企业大量的资金，所以说物资管理水平直接决定企业成本管控水平。如果项目开始前，没有指定完善的预算管理机制，这就会导致预算执行过程中无据可依，从而造成各项成本管控措施无法落实的情况，而这一情况的发生往往会直接产生项目超预算问题生，严重影响了企业的盈利效果。针对此，企业物资采购工作的开展必须兼顾成本控制和质量控制，不能为了追求低成本而忽视项目质量。由于国内建筑企业内普遍缺乏健全的成本预算和控制体系，因此一定程度地限制了我国建筑行业的和谐稳定发展。

2.3 缺少完善的工程物资奖惩机制

企业内缺少完善的物资奖惩机制，员工参与物资管理工作的积极性不高。通常来说，建立管理工作和员工薪酬绩效之间的联系，发挥奖惩激励措施的作用，激发员工工作热情，促进其以更好的状态投入到工作中去，全面提高员工的工作效率。但是，国内建筑企业内部，很少有针对物资管理建立建成机制的企业，这使员工在实际工作中，对于一切和物资管理相关和工作的开展，积极性不高。比如，项目完成后，企业在根据计划成本管理目标盘点物资结局的时候，对于存在物资结语的部门员工没有给予适当的激励和奖励，就会严重挫伤相关工作人员的积极性。故而，为了打开企业物资管理新局面，企业管理部门深刻探索，将奖惩机制的效能充分的发挥出来。

3解决问题的有效对策

3.1坚持动态化管理模式

企业物资供应管理需要坚持动态化的管理模式。企业在改革管理模式的过程中，需要以集中管理为主，分散管理为辅的基本原则，通过合理的动态化管理措施，保证物资供应管理的实际效果可以达到预期。此外，企业还应当充分了解与物资供应管理的各个工作环节，要依据企业的年度生产经营需求，提前构建稳定的物资供应商。最后，企业需要深刻认识到动态化管理模式的风险抵御和预防能力，要及时依据市场供需管理调整企业的生产计划和物资供应计划。

3.2创新管理模式

现代化物资供应管理模式是企业创新的前提条件。传统的物资供应管理以保障企业基本生产为主，而新型的物资供应管理模式则需要侧重于风险控制、市场管理、合作关系处理等多个方面。而在制定物资供应管理计划时，则需要充分考虑到企业的生产需求，尽量在保证物资供应充足的基础上，避免物资剩余。同时，企业还应当加强构建信息化物资供应管理体系，加快企业内部和外部的信息流通，避免信息不对称所引发的一系列问题。最后，企业需要构建与自身物资供应管理模式相对应的管理制度，明确责任，创新采购计划和物资配送，并要注重物资供应阶段的成本控制问题。

3.3加强供应商管理工作

一般情况下，企业会将与供应商之间的合作关系根据合作时间长短划分为长期供应商和短期供应商，故供应商管理的标准也需要包括长期管理标准和短期管理标准两种类型，要根据供应商的特征和合作周期的不同而采取相应的管理及评价方法，以确保可以找到理想供应商。从某种角度来看，有效的供应商管理可以保证企业的采购质量、节约采购资源、确保物资供应充足。除了要合理选择供应商之外，还应当科学选择物资供应渠道，并在交货期、售后服务、价格和质量等多个角度对供应商进行动态化的评估，且还应当考虑到企业与供应商之间的关系处理问题。

3.4采取采购轮岗制度

岗位轮换制度是一种常用的人才能力训练、人才培养的方式，其目的是提高人才对于多个岗位的认识程度，一般用于管理人才的培养。由于岗位轮换制度存在明显的弊端，故在实际当中的应用较少，但在采购岗位应用轮岗制度却可以有效避免诸多问题。首先，是利益问题，定期更换采购岗位可以确保企业对于采购工作的掌控力度，避免个别员工因为追求个人利益而损害企业利益的情况。其次，可以提高企业内部的协调程度，有利于增进企业其他部门对于物资供应部门的认识程度，减少后续工作中的摩擦。最后，是可以充分调动员工积极性，帮助企业发现更多具有潜力的人才。

3.5构建物资供应信息系统

首先，供应商管理系统是物资管理信息化系统的第一个环节，其主要包括动态信息管理和静态信息管理两大部分。动态信息涉及到了供应商的售后服务、货物供应效率、价格水平等；静态信息则以供应商的资料信息和档案等内容为主。其中动态信息最为关键，且动态信息是企业判断供应商质量的关键依据，同时也体现出了供应商业务能力的变化。但是，动态信息数据的总量较大，且较为分散，需要较长时间记录，实际采集的难度较大。其次，构建垂直统一的库存信息管理体系是保证物资管理现代化系统正常运转的前提条件，这一体系的主要作用在于明确企业供需管理、控制物流成本、调配及分散管理库存。企业一般会与多个供应商建立合作关系，并对同一物资采取多渠道供应，这也意味着企业物资供应方面的市场竞争将具备深层次的特征，有利于企业把控物资质量和成本。而管理库存体系的应用则可以明显控制采购成本、储备成本和库存管理成本。最后，企业需要构建统一的物资编码管理体系。物资编码的主要作用在于使用计算机系统来对物资进行识别，这也是实现信息化物资管理的基础。从某种角度来看，物资编码相当于物资的“身份证明”，每一种、每一份物资均具有自己的独立编码，而物资编码体系的构建，则不仅有利于企业把握整个体系的业务链，同时，还可以明显控制各个业务环节的业务损失，实现信息化管理。

结语

在现代建设发展过程当中，我国的企业面临着非常残酷的市场竞争压力，想要在激烈的市场竞争当中呈现出多元化的发展模式以更高的经济效益带动企业发展，就应该从各个方面入手，逐渐优化企业的管理方案和措施，让企业在发展建设过程当中落实更加全面的发展方案。在当前发展过程当中，还有许多的企业采购工作处于有序化的初级阶段存在非常多的管理问题，需要管理层的相关人员从物资管理的流程以及方案入手及时地提供优化方案和相关的采购管理人员进行沟通之后，增强管理人员的综合素质和管理能力。企业通过不断对采购物资的成本优化，通过对物资采购管理效率的提升可以进一步增强对企业经济管理的实际效益，最终推动现代企业在激烈的市场竞争中实现多元化发展。

参考文献

[1]杜丙治.加强物资采购管理提高企业经济效益[J].环球市场,2017(14).

[2]景巧妮,李万.加强物资采购监管提高企业经济效益[J].商情,2017(27).