高校实验室综合管理平台的SWOT分析

高校实验室综合管理平台的 SWOT分析

孙文慧

武警警官学院 四川成都

随着信息技术的发展与高校办学规模的扩大，实验室的管理综合化、信息化成为高校实验室发展的主流趋势。一种高校、安全、方便的综合信息化管理平台，实现实验室的网络信息化管理，提高实验室的管理效率和教学效果，充分发挥实验室仪器设备的使用效益，实验管理工作人员也可以有更多的时间去维护设备，去学习和研究管理业务知识，从而提高管理效率和管理水平。

1. 高校实验室管理存在的问题

实验室教学是将单纯的课堂理论教学转变成集理论教学、实际实践与创新为一体的课程，随着高等教育的改革和对学生综合素质要求的提高，实验教学仪器设备种类和数量相应的增加，这在一定程度上给实验室的管理增加了难度。目前在实验室管理上主要存在的问题是：（1）传统的资料主要是纸质信息，不同实验室的资料各自保管，没有统一的数字化系统保存，易丢失且不利于信息的共享；（2）各实验室的资料没有互连，缺乏统一规划，在建设过程中容易造成仪器设备的重复购置，降低了资源利用率，增加了设备的繁杂以及购置开销；（3）仪器设备的维修保养采用值班员手工记录状态，无法直观的获知设备的使用维修情况；（4）低值耗材的使用领取，人工操作方式不利于动态管理，无法及时掌握库存情况；（5）人工排课过程复杂且无法与教务系统融合，容易造成场地冲突。

2. SWOT分析法简介

SWOT ( Strengths Weakness OpportunityThreats) 分析法，又称优劣势分析法、态势分析法，是管理学中对企业内外部竞争条件和竞争环境进行综合分析的一种方法^[1]，将与研究对象密切相关的S（strengths，优势因素）、W（weaknesses，劣势因素）、O（opportunities，机会与机遇）、T（threats，威胁与挑战）列举出来加以分析。实际上，SWOT 分析法不仅仅用来分析企业和集团，也广泛应用于个人、系统平台以及其他事物的分析。本文正是力图借助 SWOT 分析法的战略思维对高校实验室综合管理平台进行分析，希望针对相关问题进行SWOT分析后，发展自身优势、规避不足、避免威胁，推进综合管理平台在高校实验室的普及和发展。

3. 实验室综合管理平台分析

实验室综合管理平台是实验室进行改革的一项大工程，实现了实验室管理的网络化、 办公无纸化、管理工作信息化，对实验室的建设和发展有重要的意义，但与此同时也存在附带的问题，下面我们应用SWOT分析方法，对该平台进行综合评估与分析，制定出科学有效的应对策略，以更好的应用于实验室管理。

1. 1. 实验室综合管理平台的优势

实验室综合管理平台主要包括的是基础管理、教学管理、设备管理、安全管理主要模块，外加一些附加的安全认证、统计分析等模块，各高校可根据不同的需求增加相应的模块。基于此，实验室管理人员、授课教师和学生可以在同一个平台上进行信息交流与共享。该平台具克服了手工管理的缺陷，具有自身的优势：（1）授课教师和学生可以便捷的进行场地申请，管理人员可以全面系统的进行排课；（2）通过综合管理平台进行耗材的申请、出入库登记、采购等，可直观的掌握低值耗材的库存以及使用情况；（3）综合各实验室，掌握仪器设备的使用和运行维护状态，科学高效率的安排仪器设备的使用；（4）通过系统对信息的记录，可实现多个管理员共用同一套管理数据，避免重复的进行资料的统计和整理；（5）学生可登录自己的账号，根据自己的兴趣需求自主申请实验场地，充分利用课余时间，提高学习的主观能动性。

1. 2. 实验室综合管理平台的劣势

1. 管理平台的安全问题

资源和信息在互联网上进行共享，必然面临的就是信息安全的问题，一旦平台被黑客攻击，那整个系统将处于瘫痪状态，不管是课程的安排还是各种登统计将处于停滞状态。

2. 平台初期试行推广过程难

管理人员在初期还停留在手工管理实验室的过程，对平台的各个模块还处于一种陌生的状态，无法全面了解平台中的各个功能模块，这是必然的一个认知和了解的过程，在了解的基础上进行应用，然后在应用的过程中分析思考如何更好的使用平台来进行实验室管理。

3.3 实验室综合管理平台的机会

随着信息技术的迅猛发展，特别是物联网和大数据技术的发展，为实验室信息化管理带来了新的机遇。高校实验室是实验教学、科学研究和人才培养的重要平台，建设一流学科必须有一个强硬的实验室环境支持^[2]。因此，实验室需要投入最少的人力物力，创造更高效的工作效率，提高仪器设备的利用率，实现最大化资源共享，实验室综合管理平台也就应运而生。该管理平台将促进实验室发挥自身功能， 以促进实验室管理、服务质量的提升，促进学校专业建设、课程建设
和科研工作的发展。

3.4 实验室综合管理平台的挑战

高校实验室管理平台的建设涉及的范围面广，在和教务、安全等其他平台相结合的过程中要克服不同平台之间相融合的难点。且该平台涉及的仪器设备的资料时间跨度也会比较长，前期的建设过程中需要投入的人力、物力和财力也相对比较大，但此项投入是有意义、有价值，能回馈学校的项目。

整体来看的话，通过实验室综合管理平台的SWOT分析，建立科学、有效的实验室智能化综合管理平台，可以帮助解决实验室管理过程中遇到的实际问题，各值班员在管理中遇到的问题能够通过平台的记录进行共享，方便及时掌握实验室的动态数据，真正发挥出管理的综合性和系统性。但需要注意的是在初期建设使用的过程中要投入较多的精力进行系统的完善，后期使用过程中做好信息安全保密，即可推动实验室管理向更加安全、高效、规范的方向发展。

[1] SWOT分析法简介[J]. 中国国土资源经济, 2013, 26(9): 46.

[2]张小慧, 陈光琦. 实验室综合管理平台建设研究[J]. 教育现代化杂志, 2020, (22): 148-150.