机电设备招标方法探析

机电设备招标方法探析

范玉强

聊城正信机动车检测有限公司 山东 聊城 252000

摘要：机电设备采购是一个庞大的系统，是一个企事业单位的重点工作内容，在实际工作中难免会出现一些问题，需要企事业单位能够结合具体的情况创新机电设备的招标方法，实施科学的招标管理，在保证机电设备质量和性能的前提下降低采购成本，节约资金，从而提高企事业单位的经济效益。本文针对机电设备招标方法进行分析。

关键词：机电设备；招标；方法

前言

我国经济的迅速发展以及科学技术的飞速进步，推动机电设备及其相关产品的进步，并且逐渐呈现出多趋势、多元化的发展趋势，扩大我国相关企事业单位选择机电设备的空间。此时企事业单位机电设备主要采取招标的方式采购，因此即便是招标在我国发展较晚，但至今为止也取得了较好的成就，并且随着大环境的变化招标方法也在不断创新、优化。

一、机电设备招标优势

根据目前对机电设备招标的了解和分析，其优势具体可以从两个方面展开具体分析：（1）公开招标的优势。具体表现在公开、公平的平台上，与招标要求相符、对招标项目感兴趣的企事业单位都可以参与其中，在公平竞争的背景下，投标者都从自身的实力出发，合理报价，公开、公平的争取中标机会。投标者各凭本事争取合约。在市场机制下公平竞价，能够在很大程度上保证市场价格的合理化。因为是机电设备采购的公开招标，投标者之间的竞争非常大，这对于招标者有很大的好处，可以从中选择竞争力最佳的供货商。在公开招标的背景下，招标者能够了解到投标者非常详细的产品信息，包括产品的规格、性能等参数，了解机电设备的技术水平，能够有效预防产品性能差异较大的现象，可以避免以次充好等^[1]。同时，公开招标的很多资料都具有公开性，能够避免走后门等不良竞争，避免出现徇私舞弊现象。（2）招标议价采购方面的优势。机电设备招标活动可以进行议价，能够有效节约费用，降低项目成本。因为在招标文件中只需要将产品的数量、规格型号标明即可，不需要登报、不使用招标文件等事项，可以针对交货、运输等环节的具体问题都可以通过协商的方式处理，能够有效节约时间。如果的公开招标，在开标之后，可以通过计算等方法对各个条款进行综合分析、对比和审查，如果投标者较多还需要后期商议之后在决定供货商，不利于保证时间价值。而议价采购则能够解决这一问题。同时，议价采购还能够减少招标的失误情况，具有较强的弹性。这是因为议价采购需要针对每一项内容逐一协商，可以当场解决问题，不需要重复招标。如果需要变更机电设备的产品信息，只需要直接将原定的低价进行修改；或者是双方通过协商确定一个比较合适的产品价格，而不需要一定按照最低底价执行合约，这样更便于双方形成双赢的合作局面。此外，双方建立良好的合作关系之后，更便于进行市场的合作推广、技术交流等方面的活动。

二、机电设备招标方法

（一）邀请招标

邀请招标是一种有限竞争的招标形式，是招标者选择一部分后供应商或者承包商，对其发出邀请，被邀请的对象之间存在投标竞争，并从中选择中标者。被邀请的投标者有一定的范围限制，按照相关法律的规定，招标者需要向不少于三个的潜在投标者发出邀请。与公开招标对比，邀请招标更具有灵活性，时间和费用方面也能够得到有效节约，且工作量较小，目标比较集中；同时，事前双方均进行过考察，实际沟通更为深入，招标风险被有效降低；被邀请的投标者中标率远远高于公开招标，可以说是一种双赢的招标方式^[2]。其不足是可能出现串标现象，对招标者产生不利影响；投标者数量相对较少，市场竞争性不足；投标者与招标者相比，所掌握的信息较少，具有局限性，在报价和技术方面可能会忽视一些竞争力较强的对手，或者是出现找不到最为合适供货商的情况。

（二）公开招标

公开招标是指针对不具有特定性的对象公开发布与招标内容相关信息的一种招标方法。公开招标的具体招标程序普遍具有公开性、竞争性、组织性、公平性、一次性、公正性以及透明性等特点；同时，招标的企事业单位所具有的选择权也更大，机电设备的供应来源更广，徇私舞弊现象明显减少；有利于获得更好的产品报价，便于优化投资效益，并且能够对市场交易行为进行规范，实现资源的优化配置^[3]。

但是公开招标也存在一些不足，主要表现是需要的成本相对较高，并且投标者存在良莠不齐的现象，招标所需要的时间较长、工作量较大，容易出现不负责单位中标的情况，甚至会衍生出转包、倒闭等问题，导致机电设备采购成本增加。

三、提高机电设备招标成果的措施

（一）完善招标制度

从招标制度的发展情况来看，想要保证机电设备招标成果，可以进一步完善招标制度。招标制度利用的主要原理是市场经济，将市场竞争策略引入其中，能够发挥出较好的调控作用。对这样的招标制度加以合理利用，企事业单位能够获得质量好且价格低的机电设备；同时，综合实力较强的供货商一般也会在招标活动中取得胜利，因此在市场竞争机制下，供货商能够快速占领市场份额，突出招标制度在市场调控方面的优势，进而在市场经济发展中合理分配各类资源，形成一个公平、公开的平台

^[4]。由此可见，在机电设备的采购中，可以不断完善招标制度，全面贯彻执行《中华人民共和国招标投标法》，从而形成一个系统化、科学化的体系，使得招标行为有法可依、有理可循。企事业单位需要成立一个专门负责招标工作的小组，组长通常是总经理级别的管理者担任，副组长则是副经理级别的管理者，与物资部、财务部等相关部门联合工作，各部门负责自身的具体工作事项，以便顺利完成招标。招标工作中的涉及的决策应由小组集体决策的方式作出决定，便于保证招标方案的公平性与公开性，避免个人因素导致招标出现偏差。

（二）设备型号选择

合理选择机电设备型号是对招标方案的优化，也是为机电设备的管理等相关工作的开展做好前期的准备工作。首先，选择型号时需要综合考虑经济价格的合理性、技术的先进性，简单而言，就是选择性价比高的设备，这样才能保证企事业单位的经济利益，降低招标以及项目实施成本。其次，选择机电设备时需要考虑其性能的可靠性、安全性以及环保性能等，在保证可靠性和安全性的同时，减少对环境的污染，并且在良好的环境中运行也能够减少设备本身的损耗，延长设备的使用年限^[5]。再次，选择操作简单便捷且便于维护的设备。如果需要重点考虑设备的技术含量，还需要在选择时考虑其操作性以及维护性，最好是选择检查方法比较简单易行、零部件容易更换的设备。最后，考虑机电设备整体的配套性，不能简单的照搬传统的招标理念，而是需要与当前正在使用的设备进行结合，选择能够与之配套的设备，方便工作人员进行操作。

总结

企事业单位的机电设备招标活动中，需要制定科学的采购方案和招标标准，在采购上降低成本，选择性价比较高的设备。同时，在招标之前需要经过多次的分析、讨论，最终确定最优方案，使其企事业单位的招标活动可以顺利进行，获得良好的经济效益，并且全面提升采购的工作效率和质量。

参考文献

[1]郭春翔.机电设备招标管理工作现状及应对策略[J].四川建材,2020,46(09):215-216.

[2]白会宜.机电设备招标助力我国制造强国建设――我国机电设备招标发展回顾与展望[J].招标采购管理,2019(05):19-21.

[3]殷兆星.机电设备招标管理中的问题及对策探讨[J].住宅与房地产,2020(23):105+110.

[4]胡静.机电设备招标中招标代理机构的作用及意义[J].住宅与房地产,2020(23):100-101.

[5]王晓旭.机电设备招标管理及操作的完善措施[J].科技经济导刊,2020,28(16):46+89.