企业档案工作问题与对策研究

企业档案工作问题与对策研究

尹丽

广西华锡矿业有限公司铜坑矿业分公司党委办公室， 广西 河池 547207

摘要：新时代下企业档案管理既有挑战也有机遇。企业应树立创新档案管理理念，注重培养优秀的企业档案管理人才，提高企业档案管理信息化水平，谱写新时代企业档案管理工作高效率、高水平创新发展的新篇章。基于此，本文主要探讨了企业档案工作问题与对策。

关键词：企业档案工作；问题；策略

中图分类号：X32文献标识码：A

引言

当前各行各业正处在转变发展方式、优化业务结构、转变新旧动能、从高速发展转向高质量发展阶段的关键时期，企业档案管理工作也应坚持创新驱动，破解影响档案事业发展的体制机制障碍，夯实档案基础业务建设，实现企业档案高质量发展。

1企业档案工作存在的问题

1.1档案工作得不到应有的重视

在档案管理工作开展过程中，部分管理人员缺乏对档案管理工作的足够重视，在当下的档案管理过程中，部分管理人员过于注重业绩及工作效率，缺乏对档案管理工作的重视。因而，应当针对档案管理过程中存在的问题进行及时总结，并及时进行改进与革新，也需要企业档案管理人员能够更新管理观念，主动学习数字化等知识，推进企业档案管理的健康发展。

1.2档案目标管理缺乏有力管控

档案工作需要有完善可行的目标管理考核制度跟进才能扭转档案部门单打独斗、收效甚微的工作推进方式。档案目标管理考核不仅要考核档案部门，更要考核业务部门；不仅要考核基层单位，更要考核公司总部。档案部门制定切实可行、操作性强的考核制度后，还需要借助“公司层面强力推进、业务部门积极配合”的东风，自上而下形成遵规守矩、闭环管理的规范运作方式。这样，账外文件材料收集的痛点、重点工程档案归档的难点、人事档案材料归档不及时和不全的堵点、产权变动档案处置的盲点才会得到改善，档案工作才能打开局面，真正走上良性发展的康庄大道^[1]。

1.3档案管理信息化程度有待提升

目前，在企业档案管理过程中，部分企业仍旧采取人工的方式开展档案管理工作，缺乏与时俱进的信息化意识，对纸质档案的收集及归纳大大耗费了人力、物力，还不利于档案信息充分服务于企业。同时，相关档案管理人员也未意识到信息化对档案管理工作的全方位的革新意义，只是依托目前纸质档案管理的经验开展各项工作，尚未采取相应措施让信息化技术与档案管理工作有机结合。

1.4档案管理队伍整体水平不足

在传统档案管理模式影响下，大部分企业在招收档案员时，标准都比较低，大都是选择工作认真细心、踏实可靠的。但是随着时代发展，大数据信息化档案管理发展迫在眉睫，相关人员老化和素质不足的情况，制约了档案管理工作向大数据时代考虑，对于企业档案管理工作的优化和发展十分不利^[2]。

2改进措施

2.1紧跟时代潮流，改善自身档案管理观念

在企业运转和发展的过程中，会产生大量的数据信息，不论是工程项目信息，还是人事档案信息，这些信息都是一个企业最宝贵的财富，对于企业的持续发展具有至关重要的意义。在实际应用过程中，大部分企业还未能转换传统的档案管理观念，大都延续传统档案管理模式进行，使得企业档案管理过程中存在很多弊端，对于企业档案管理的效率和水平影响极大。因此，在实际对大数据时代下企业档案管理工作的创新思路进行研究时，可以针对这一问题，通过紧跟时代潮流，改善自身档案管理观念的方式，进而在提高档案管理效率的同时，有效促进企业档案管理工作的优化和发展。

2.2完善企业档案管理规章制度

夯实档案管理基础新时期，企业档案管理制度得到了较大的革新，以往传统的管理制度已经跟不上时代要求。现阶段，我们已经置身于数字化时代之中，已经由纸质保存档案的管理转变为由电脑等媒体保存的虚拟档案。新时期的档案管理机制得到较大优化，为了真正做好企业档案管理工作，首先，应建设更加完备的管理机制夯实档案管理基础。基于当前数字化时代背景，电子化处理手段成为当前企业管理档案的通用手段，企业应进一步更新与完善档案管理制度，严加看管企业的机密文件档案，对电子档案的保管，应当开发与引入防火墙机制，真正做好企业机密档案的保密工作。其次，为进一步规范保存与整理企业档案，也应对各项工作制度进行监督检查，不断适应新时期的企业档案管理工作，同时应加强对企业档案管理机制的改革，将档案管理工作纳入当前基层工作考核范围，通过这种形式增强档案管理工作对企业员工的约束力，也有助于提升当前企业档案管理工作水平，真正发挥档案资料的重要价值^[3]。

2.3改变传统档案管理工作思路

档案管理工作的需求随着信息化发展的程度而不断提高，逐渐呈现出的内容也变得更加缤纷多彩。而若是想要实现档案资料内容的高效管理，进一步提高档案管理工作质量，就应该转变自身的档案管理工作理念。因为经过长期的发展，档案管理工作的内容较为复杂，且所使用的管理方式也较为单调枯燥，所以，大部分的档案管理工作者在进行工作的时候，表现出兴致不高、积极性不强，所以整个档案管理工作思维多倾向于被动思维，无法为档案管理工作带来更多的有效帮助，若想在一定程度上将档案管理工作加以科学的落实，就必须培养一些高素质、高质量的档案管理人才，同时，对现有的管理者的工作意识和管理理念进行创新培养，从而使管理效率和管理水平得到良好的提升。

2.4推动电子信息化的管理模式

信息技术的深入发展，在一定程度上推动了电子化、信息化的档案管理工作，各个单位的相关管理者在进行档案管理工作的时候，需要充分根据实际的企业管理方式和信息化的发展方向来开展日常工作，创新整改档案管理方式，使电子化、信息化的因素能够融合到档案管理工作中去，促进档案企业信息的管理。档案管理工作的内容是十分复杂的，其中包括了政治、经济、文化和历史等各种新型资源，是一个最为丰富的信息资源。进行档案管理工作的时候，就需要做好信息屏障。做好档案管理工作，既能够方便社会各界科学信息的查找，又需要保证电子信息资源的安全性，使档案管理工作能够得到有效而全面的落实。电子档案管理能够实现管理工作的信息化、便捷性、快捷性的发展，为社会各界人士提供更多的服务^[4]。

2.5提升档案管理人员的综合素养

关于提升档案管理人员的综合素养，有色矿山企业可以从以下几个方面来同步开展工作：首先，有色矿山企业要多组织和开展档案管理人员培训与学习活动，要求档案管理人员积极参与学习，提升自己；其次，有色矿山企业要鼓励档案管理人员多走出去，多与同行业的人交流，听取同行的想法和建议，补充自己，提高工作水平；最后，档案管理人员要树立自主学习意识，利用工作和生活的闲散时间去学习和掌握先进的互联网技术，了解当前先进的互联网思想和档案信息化建设理论，并将其切实应用到实际管理工作当中来，不断创新和优化档案管理方式。

结束语

在档案管理工作中，需要管理者对互联网技术和电子信息技术进行良好的运用，跟上时代的发展脚步，转变工作思路和工作方式，提高自身的工作效率，使档案管理工作的质量和效率能够得到提升。但就目前的档案管理工作而言，还存在着明显的问题和不足，影响着整个档案管理工作。对此，相关的档案管理者就需要不断将网络技术融入到档案管理工作中去，加强档案管理工作的力度，从而确保档案管理工作为企业服务，提高企业经济效益。

参考文献

[1]陈惠.试论互联网+模式下档案管理工作内容与模式的转变[J].中国战略新兴产业,2018,(12):123.

[2]黄文荣.档案管理工作内容与模式之转变探究[J].黑龙江科学,2019,10(03):112-113.

[3]陈松梅．探析新时期加强企业档案管理工作的有效途径［J］．办公室业务，2020（16）：113-114．

[4]张丽莉．浅谈在企业档案管理实践中如何实施改革创新［J］．兰台内外，2020（32）：22-24.