大数据下的医院人事档案利用研究

大数据下的医院人事档案利用研究

谢春

黑龙江省望奎县中医院 ， 黑龙江望奎 152100

摘要：大数据技术的应用可以有效拓展医院人事档案的信息容量，提高医院人事档案的利用价值，强化医院人事档案的利用手段。摘要:分析了医院人事档案的内涵和特点，阐述了大数据在医院人事档案利用中的价值，并从大数据应用的角度提出了对策和建议。

关键词:大数据；档案管理；医院人事档案

人事档案是医院信息资源最重要的组成部分，也是医院人事管理的重要依据，是医院工作人员业绩的真实记录。大数据时代，随着现代信息技术在人事档案中的应用，传统的人事档案管理模式已经不能满足现代医院高效利用人事档案的要求，医院可以充分利用大数据技术，促进人事档案的科学高效管理，提高医院人事档案的利用效率，为医院健康快速发展奠定基础。

一、医院人事档案的内涵和特点

1、医院人事档案的内涵。在医院发展过程中，人事档案主要是根据档案管理的要求建立的个人档案信息资源。医院人事档案不仅包含管理人员和医务人员的个人信息，还包含相关的图像、图片、声音等形式的资源，内容更加丰富多样[2]。

2、医院人事档案的特点。第一，与一般人事档案相比，医院人事档案不仅归档期限更长，而且档案内容更加丰富多样。医院人事档案不仅包含管理人员和医务人员的学习经历、培训经历、生活经历等基本内容，还包含科研成果、病历研究等技术内容，因此与一般人事档案相比，具有更丰富的信息内容。其次，与一般人事档案相比，医院人事档案的关联性更强。在长期的发展实践中，医院收集和整理了大量的人事信息和数据，这些文件是相关的，因此有更长的存储寿命要求。第三，相对于一般人事档案，医院人事档案覆盖面更广。医院人事档案主要是为了社会医疗卫生事业的发展和服务患者，有些医院人事档案甚至包含疾病治疗和患者诊断等相关信息，是医院医疗能力和诊断水平的重要体现，可以说是医院的历史教科书，因此覆盖面更广。

二、大数据在医院人事档案利用中的应用价值

大数据时代，各种现代信息技术广泛应用于人事档案管理，促进了档案管理的发展，对医院人事档案的利用产生了很大影响[3]。

1、大数据扩大了医院人事档案的信息容量。信息容量的快速增长是大数据时代最明显的特征，信息的类型也更加丰富，信息的内容更加多样，采用传统的信息处理技术很难有效地处理大容量的数据，需要借助大数据相关技术对海量信息进行集中处理和高效存储，以保证信息得到有效利用。医院人事档案尤其如此，它比普通人事档案更多样，信息更丰富，存储周期更长，对人事档案的处理能力要求更高。因此，医院人事档案管理部门必须充分利用大数据技术，补充和输入相关档案信息，确保医院人事档案的健全和完整，同时也可以借助大数据技术对医院人事档案进行规范化管理，确保医院人事档案得到良好的记录和高效的利用。

2、大数据提高了医院人事档案的利用价值。在医院人事档案的使用过程中，大数据技术可以提供强大的技术支持，通过计算机网络技术可以准确、快速地定位档案信息，从而有效提高医院人事档案的利用效率。人事档案的建立和管理是一个系统的、长期的可持续发展过程，医院人事档案管理涉及的资源更大，需要建立一个安全可靠的信息库，可以对医院不同发展阶段的人事档案进行分类和有序整合，为医院对不同阶段的人事档案信息进行分类和分析提供技术支持，从而为医院人才的合理配置和使用以及人力资源管理决策提供更科学的信息参考和支持。同时，医院人事档案的利用与病案信息等文档进行整合，为人才的使用和考察提供更多的数据支持。

3、大数据加强了医院人事档案的利用。信息的快速变化是大数据时代最显著的特征之一，更需要整合各种档案信息。随着我国医疗卫生事业的快速发展，医院人才流动更加频繁，加强医院人事档案信息处理的要求更加强烈。医院在进行人事档案管理和利用的过程中，必须借助现代大数据技术建立信息化的人事档案管理系统，分析不同阶段的人才流入流出情况，根据医院业务发展的要求，分别建立管理人员和医务人员的工资档案、科研档案、业务培训和绩效考核档案， 建立完整的执业或职业资格证书管理系统等人事档案信息库，借助现代互联网技术有序连接人事档案，为提高医院人事档案的利用效率提供技术支持。

三、大数据技术提高医院人事档案利用率

1、提高领导和医务人员对大数据技术在医院人事档案利用中的应用的重视。要推动大数据技术在医院人事档案利用中的应用，首先要重视这项工作，通过引入和灌输现代人事档案管理理念，在全医院建立现代人事档案管理系统。首先，要向医院领导说明大数据技术在医院人事档案利用中的重要性，引起领导对医院人事档案信息化建设的重视，以利于这项工作的全面推进。其次，要提高医院医务人员对人事档案信息化建设的重视程度。正是因为医院人事档案的信息化建设与每个人息息相关，所以更需要全体员工的配合来推进医院人事档案的现代化管理。在深入研究其他机构人事档案信息化建设经验的基础上，结合医院人事档案管理的实际情况和要求，引入现代科学的人事档案管理理念，建立适合医院自身特点的人事档案管理信息系统。

2、创新医院人事档案管理理念。在大数据时代，医院人事档案信息化管理的重要性更加明确，这对人力资源管理和医疗卫生事业的现代化管理至关重要。因此，医院管理者、医务人员和医院人事档案管理人员必须充分重视医院人事档案信息管理，更新和发展更加开放的理念，拥抱大数据技术，积极采用更加先进的人事档案管理理念和技术，推动大数据技术在医院人事档案中的全面应用，建立数字化、网络化、一体化的人事档案资源。

3、建立大数据技术应用于医院人事档案利用的新管理体系。大数据时代的医院人事档案管理对人事档案信息资源的准确性和完整性提出了更高的要求。一是要强化“大数据”和“云计算”的管理理念，收集医院管理人员和医务人员的基本信息和工作成果，通过大数据技术的应用实现人事档案管理系统、办公系统、财务管理系统等相关终端数据接口的连接，确保在人事信息发生变化时，能够第一时间收集到相关重要信息。二是改变传统的医院人事管理思维，改变被动的“等待、按需”的人事档案管理方式，积极提供现场服务，按照大数据时代医院人事档案信息化建设的要求和标准，加强医院人事档案信息资源收集整理的前端指导，更好地提升医院人事档案信息资源的科学性、完整性和规范性。三是构建医院人事档案信息资源标准体系，确保各部门、各端口输入人事档案管理系统的资源统一、规范、完整，更好地实现医院人事档案信息资源的统一集中管理，为大数据技术在医院人事档案利用中的应用奠定基础。四是进一步建立和完善医院人事档案管理体系，明确医院人事档案信息化建设的目标、要求、内容、职责和方法，确保各项建设要求能够按照体系要求进行，更好地提高人事档案信息化水平。

4、提高医院人事档案管理人员的素质和专业技能。为了更好地促进大数据技术在医院人事档案利用中的应用，有必要严格要求医院人事档案管理人员的专业素质，特别是注重其档案管理能力和数字信息技术应用能力的培养。一是医院要加强人事档案管理人员的专业技能和理论知识培训。医院人事档案管理的日常工作应该始终与信息管理相关，只有掌握现代信息技术应用的专业技能，才能更好地满足大数据时代医院人事档案信息管理的要求。二是医院要加强人事档案管理人员的专业素质和能力培训，通过“带进”和“走出去”为医院人事档案管理人员提供更多的技能培训和晋升机会，使其快速掌握大数据时代信息工作的基本技能，更好地应用于人事档案的使用。

参考文献

[1]张蔚.数字化背景下医院综合档案管理研究[J].兰台内外，2017（3）：21-23.

[2]彭浏宇，胡勇.基于大数据思维的医院人事档案管理探究[J].兰台世界，2019（5）:48-50.

[3]李嫚.大数据时代下医院人事档案电子信息化管理分析[J].兰台内外，2020（29）：10-12.