探讨日常工作动态信息的针对性的提高

探讨日常工作动态信息的针对性的提高

尚琪

呼和浩特市元正物业管理有限责任公司 内蒙古呼和浩特市 010010

摘要：随着社会市场经济体制的建立，单位各部门的日常工作动态信息成为了各级领导掌握本单位各项业务工作内容进度的重要来源，本文通过探讨日常工作动态信息的针对性的基本内容，找出日常工作动态信息的针对性存在的不足 根据其中问题提出合理的建议，对日常工作动态信息的针对性进行提高。

关键词：工作动态；动态信息；信息收集

引言：日常工作动态信息是各部门领导掌握工作动态、了解工作情况的重要方式之一，将日常工作动态信息进行整理和上报是有关信息工作者的基础工作内容，由于日常工作动态所反映的内容十分广泛，如果不提高对其的针对性进行收集采纳，很有可能错过重要工作内容的时效，将日常工作动态信息写成一本“流水账”。

1. 针对信息来源，减少重复信息

日常工作动态信息的主体是由各个单位的直属部门和组成部门产生的，由于各个部门工作职能的不同，就使其日常工作动态信息的内容复杂多样，在一定程度上给信息工作者的工作带来了收集整理上的困难。撰写日常工作动态信息的信息工作者既担心各个单位部门提交的日常工作动态信息数量少，又害怕各个单位部门提交的日常工作动态信息内容雷同且质量较差，让他们没有重要的基础信息可以进行整理，即使整合上报上去，上报的日常工作动态信息在内容上也都是大同小异，通篇没有要讲述的核心内容。针对这种情况，撰写工作动态信息的信息工作者可以将主要的日常工作动态信息内容放在重点单位和主要的业务部门提交的信息上，其它业务相似的单位及部门提交的雷同信息可以作为对本次上报信息辅助参考的内容，简明重点的向上级日常工作动态信息进行上报。所以，针对日常工作动态信息的信息内容，信息工作者要做好从信息来源上的把控，有效的降低信息的重复率，从源头上减少雷同的信息，重点突出各单位部门想要上报日常工作动态的核心内容^[1]。

2. 针对信息内容，突出信息重点

日常工作动态信息能够清晰有效地反映出各个单位部门的日常工作动态，但由于各个部门的工作业务、职责能力以及业务人员的综合素质水平等方面的参差不齐，导致日常工作动态信息反映的信息数量多且问题种类复杂、深度价值不够，这就需要信息工作者采集其他部门反映上来的日常工作动态信息后进行整理整合归纳。首先，将日常工作动态信息具有针对性的进行严格筛选，日常工作动态信息不同于其他文本内容，日常工作动态信息必须具有真实性，一定要如实的反映出某个部门真实的日常工作状态，不能掺杂一丝半点的“文学想象”和“创新构想”，所以，信息工作者对于收集过来的日常工作动态信息要进行认真的整理判断，摘除在采纳信息中的不合理规范、不符合实际的部分，防止这些部分对上报内容产生不实的影响。其次，在信息工作者对日常工作动态信息进行整理归纳的时候，要做到重点针对核心问题进行整理整合，从众多复杂雷同且没有重点问题中找到个别反映出完整问题的信息进行整理加工，再把内容在说清讲明的基础上尽量简明扼要，突出想要表达的重点，做好日常工作动态信息的精确整理，提高日常工作动态信息的信息内容质量。最后就是针对日常工作动态信息进行深度加工和提高效率，信息工作者要学会用通过表面看本质的方式对上报的日常工作状态信息进行深度挖掘，使其要表述的立意更加有深度价值，信息的内容重点更加清晰明了。另外，信息工作者对日常工作动态信息的收集要及时的进行加工整理，日常工作动态信息具有一定的时效性，即使信息工作者对于反映上来信息的了解再深，对撰写上报的信息加工再精细，但是过了日常工作动态信息的时效也只是担雪塞井。因此对待收集到的日常工作动态信息，信息工作者要先进行严格的筛选，剔除所有不实和没有突出重点性的内容，将全部筛选出来有用的内容进行整合归纳，整理出要上报问题的重点核心再针对问题进行深加工处理，简明上报日常工作动态信息的重点叙述内容，最后是深度加工出日常工作动态信息的立意，并且还要注意一下日常工作动态信息的时效，以免过期上报无效的日常工作动态信息，对相关部门产生影响。

3. 针对工作态度，提高信息质量

除了对日常工作动态信息在收集和内容上进行有针对性的提高，对待上报日常工作动态信息的信息工作者也要有针对性的改进他的工作作风问题。首先，日常工作动态信息的信息工作者在对待日常工作时要重“勤”，信息工作者在日常生活中要勤于增加社会知识的积累，在日常工作中信息工作者要多看报刊、书刊、文件等一些能够及时反映社会发展进度及新闻要事的内容，这些内容对信息工作者在撰写日常工作动态信息时加入与当代社会发展相符合的话题元素及文字素材有着极大的帮助。信息工作者在对待问题时更需要勤加思考，勤听、勤问，对待周围工作信息要处处留心，遇到不懂的工作状态信息就要及时询问，必要时，可以进行书写记录，及时对日常工作动态信息整理归纳。及时掌握日常工作动态的第一手信息资料，只有在积累了丰富的素材加上对工作有着足够的了解后，才能提高日常工作动态信息的工作效率。其次，日常工作动态信息的信息工作者要在整理信息时理清思路，撰写日常工作动态信息没有简单的办法，只有找到要上报的核心内容，理清内容的思路才是撰写日常工作动态信息的捷径。除了要理清思路，信息工作者还要避免上报日常工作动态的信息过于单一化，要根据社会时代的发展结合相关的重点内容撰写日常工作动态信息

^[2]。最后，日常工作动态信息的信息工作者要针对日常工作动态信息进行严格的把关审核，不仅要反映出各部门真实的日常工作情况还要突出他们在日常工作动态信息中的代表性和创新性，以便别的单位或部门进行研究参考。把好日常工作动态信息的审核选用，不仅能够有利于日常工作动态信息的信息工作者的撰写过程，还能有针对性的提高日常工作动态信息的内容质量。

结论：日常工作动态信息作为真实反映各单位部门日常工作的文字“镜子”，除了要注意必须具备的真实性外，还要精准的提炼出日常工作动态信息中需要上报的重点内容以及上报的时效性，只有通过信息工作者对日常工作动态信息的严格审核筛选把关，才能有效对日常工作动态信息的针对性进行提高。

参考文献：

[1]银元.如何提高日常工作动态信息的针对性[J].秘书之友,2018,{4}(06):29-30.

[2]聂宇亮.关于做好办公室政务信息工作的思考[J].办公室业务,2021,{4}(09):65-67.