企业档案在企业文化建设中的应用研究

企业档案在企业文化建设中的应用研究

韩萍

临沂市不动产登记交易中心 山东临沂 276000

摘要：作为企业文化建设的重要内容之一，针对企业档案管理、文化建设二者关系的认识与探讨十分重要，充分发挥档案管理在企业文化建设中的作用有助于进一步完善企业文化体系、提高企业市场竞争力。笔者将会以企业档案文化与文化建设为研究对象，通过对二者内在关系的探讨来说明档案文化在企业发展中所扮演的重要角色，然后针对企业档案文化对企业文化建设的服务途径进行分析。

关键词：企业；档案文化；文化建设

1、档案信息化建设的概念及现状

档案信息化建设是指运用信息技术代替传统人工编制的纸质档案，结合时代发展的情况，对档案管理的新情况、新原则、新理论进行思考，在互联网环境中，更好实行档案信息社会化服务。实现档案信息化建设重点关注三个方面，首先是实现档案信息数字化，其次是实现档案的网站建设，最后是实现数字档案馆建设。

2、企业档案管理的信息化应用措施

2.1配备企业档案管理的先进技术设备

要想实现企业档案信息化管理，先进的技术设备是保障一切工作的前提，是开发、利用资源的基础条件，同时也是实现档案信息传输与共享的主要途径。所以，当前形势下。对于企业档案管理信息化的建设需要更多的投入，购进更先进的设备，实现技术设备的快速更新，确立更加完善的网络信息管理体系，有效提高档案管理工作的效率，让企业档案管理现代化逐渐走上正轨。

2.2通过有效的管理和培训提升企业档案服务水平

实际上，企业档案管理的核心目标就是为了满足人们对于档案信息资料的需要，为人民提供更多的便捷，所以要不断提高企业档案管理工作的服务水平。这要求使用计算机技术对文本、图像、声音、视频等文件进行分类、提取和处理，通过不同的载体实现人员档案信息的数字存储，可以通过计算机网络平台实现远程传输和信息资源的通信，从而满足人们对于企业档案信息的不同需求，从整体上提高企业档案管理工作的水平。

3企业档案文化价值开发的意义

3.1激发企业员工的创造力与归属感

企业文化包含企业档案文化，企业文化是企业的精神支柱与灵魂，档案本身就是一种文化成果，企业档案的文化价值是通过企业各个阶层有效的劳动、智慧、经验等创造的，能够满足企业在经营管理活动中需要档案有用性、有益性的总称。充分利用档案文化资源的优势，开展档案编研活动，发现在企业发展过程中的先进人才，建立褒奖制度，弘扬企业文化，同时通过这些企业档案文化编研成果可以向员工展示企业的光辉历程，借助档案大事记对于展现企业的真实面貌更加具有说服力，增强员工的创造力和归属感。

3.2提升企业形象和整体竞争力

企业形象在一定程度上代表着一个企业的文化，企业档案是企业生产经营活动中产生的真实记录，它蕴含着企业深厚的文化底蕴，档案是企业形象的重要依托和基础，大事记、企业的发展历程、企业的各项业绩依靠形式多样的文档材料来证明，企业形象的树立，需要档案价值的开发，只有真实的原始记录作为支撑，有属于自己的企业品牌、企业文化才能赢得公众的信任，同时企业形象的树立又赋予了企业档案新的活力，在企业形象宣传的过程中，产生的各种文案、音频视频、广告片等多种载体的资料，又作为企业珍贵的文档资料保存起来。

4档案文化建设的发展现状

在当前档案文化建设工作开展过程中，部分人员对档案文化建设缺乏认知，自身的档案文化建设意识缺乏，这导致档案文化体系过于封闭，档案利用率较低，使公众无法对档案文化有一个深入的了解。一直以来，档案部门工作方式过于单一和落后，没有完善的管理体系，导致档案文化建设环境相对混乱，特别是各项基础设施相对落后，严重影响了档案文化建设的效率，不利于档案文化社会效益的实现。

目前档案文化资源较为丰富，但在实际的档案工作开展过程中，档案文化功能往往被弱化，更集中于物质层面，对于档案精神层面的建设缺乏重视，档案文化属性被抑制，再加之档案文化建设没有明确的目标，缺乏资源的投入，导致档案文化建设没有良好的氛围，因此导致档案文化建设进程缓慢，存在一定的滞后性。

5企业档案在企业文化建设中的应用途径

5.1重视企业档案在企业文化建设中的作用

一方面，在思想上要进一步提升企业管理者以及企业档案工作者对于企业文化建设重要性认识，在思想上、行为上高度重视企业文化建设，并给予企业档案管理工作必要的支持。另一方面，要将企业档案管理工作融入到企业文化建设之中，与企业文化建设同部署、同落实、同考核。此外，要在企业内部大力弘扬企业文化建设理念，将企业档案管理工作与企业文化建设有机统一起来，突出企业自身文化特色、品味，增强企业员工对企业文化的认同感。要在企业内部大力营造企业文化氛围，改善企业档案工作软硬件条件，利用企业“两微一端”自媒体平台和账号，大力宣传企业档案中蕴含的企业文化内涵和精神实质。

5.2激发企业档案在企业文化建设中的基因

首先是要发现企业档案的文化因子。要善于在企业档案中发现企业文化因子，通过建立企业数字档案馆等形式，丰富企业文化宣传载体；其次要广泛收集企业档案文化素材。围绕企业生产、经营、管理等实际，重点收集企业各个时期的具有特色的实物档案，如企业标牌、企业公章、企业新产品发布会，以及企业举行的重大营销、职工文体活动等资料信息。再次，要善于发掘企业档案中的企业文化精髓。通过企业历史档案资料的收集整理和发掘，切实发挥出企业档案在企业文化建设中的应有价值。

5.3丰富企业档案在企业文化建设中的产品

首先是开发文化产品。要利用企业档案，将其中的文化因素提炼出来。通过企业档案的挖掘整理，拍摄展现企业形象的宣传片，提炼企业的发展史、奋斗史和改革史。其次是引入市场化运作。根据企业规模等实际，必要时，引入市场化运作机制，利用第三方专业力量，立足企业档案开发出更为丰富多样的企业产品。再次是注重新技术的应用。随着大数据、云计算及人工智能技术在档案管理和企业文化建设中的深度应用，通过数码、影像、电子信息技术等将企业档案管理中的文化因素展现出来，拓宽企业档案在企业文化建设中的传播渠道和表现形式。

5.4做好企业档案在企业文化建设中的服务

首先是增强服务理念。要发挥企业档案服务于企业文化建设功能，用以服务于企业全体员工、客户和企业自身，增强企业发展的凝聚力。其次是创新服务方式。强化企业档案在企业文化建设中的应有功能，利用“互联网+档案”模式，为企业档案文化产品推广搭建平台。再次是拓展服务领域。将企业档案用于企业文化建设中，在加强企业党建、宣传、教育培训以及编史修志等文化活动中，发挥其应有价值。

结束语：

在新时代背景下，档案文化建设工作产生了较大的变化，需要积极推进档案文化建设的创新和发展。这就需要在实际工作中积极面对各种挑战，重视先进技术手段的运用，加强对档案管理人员的培训，全面提升档案管理人员的整体素质，以此促进档案文化建设工作质量和水平的提升，为社会主义文化建设提供助力。

参考文献：

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