新形势下创新水利工程档案管理的途径分析

新形势下创新水利工程档案管理的途径分析

徐婧科

吉林省中部城市供水股份有限公司

【摘 要】水利工程档案是水利项目管理中的重要内容之一，该类档案具有较大的应用价值，便于为后续水利施工人员提供参考，为此，创新水利档案管理极为关键。基于此，本文主要围绕水利工程档案管理工作进行探讨，先阐述水利档案工作重要意义，而后分析该类档案的复杂性、不确定性、差异性特点，最后总结创新水利档案管理的方式，通过加强分等级制管理、完善档案管理制度、共享档案资源网络以及提高管理者素质技能等，实现档案管理的创新，降低水利档案管理难度，满足实际水利档案管理需要，希望可以为有关水利单位提供参考。

【关键词】水利档案；意义；管理措施

当前水利工程管理过程中，要求专员做好水利档案管控工作，因为这关系着水利项目管理质量，对于水利工程效益具有一定的影响。为此，加强水利档案管理具有重要意义。但是，如何进行水利档案管理的创新成为关键。为提高水利档案管理水平，有关管理者必须严格约束自身行为，规范档案管理操作，注重档案的搜集、整理、归档与利用，使得各个管理环节都变得规划化、标准化。与此同时，有关见建设单位也需要实施有效的措施，落实相关制度，加强统一领导，促进我国水利档案事业的良好发展。

1水利档案工作的重要意义

水利部门在从事水利工作及相关活动中，形成和保存了大量的对国家、社会和本单位具有保存价值的不同形式的历史记录，包括水利管理、水利项目建设、水利科技、水力资源普查等各种类别的档案材料。水利档案工作是水利工作的重要组成部分，是服务水利工作实践、记录水利事业改革过程、维护水利工作历史真实性的一项重要工作。目前，水利改革正处于破解突出问题、夯实基础、补齐短板、提升水安全保障能力的关键阶段。新形势对水利档案工作提出了新的要求，应充分认识水利档案工作重要性，重视和加强水利档案规范化管理，更好地为水利事业改革与发展提供档案服务。

2水利工程档案的特点

2.1复杂性

从工程复杂程度看，水利工程是一项系统性与流程性较强的工作，包含的子工程较多，流程较为复杂，涉及工业、建筑业等不同行业领域，还需要综合运用理论与实践知识，这些都需要在水利工程档案中加以记录。此外，在实际操作中，人机合作等方面也成为档案中必须记载的内容。无论从总体工程还是工程中的细节来看，产生影响的客观因素较多，因此档案内容相应具有多样性，工程涉及领域较广，因而水利工程档案具有复杂性。

2.2不确定性

水利工程建设过程中，工程进度、施工方法等方面长期受到自然环境、社会环境、资金、资源等方面的限制和影响，存在诸多不可抗力与不可预测因素，因而施工过程常常产生变动，造成相应的档案记录与管理产生变化，即水利工程档案管理的不确定性。

2.3差异性

水利工程建设中，从工程设计到工程施工中的各个环节，无一不是受到施工地自然条件等因素的限制和影响，因而不同的水利工程档案存在较大的差异性。这种差异性是由水利工程建设本身决定。

3水利工程档案的创新管理途径

3.1实行统一化领导，分等级制管理

考虑到水利工程项目实践工作中的多方合作问题，应该倡议所有参与了项目建设的单位，都由分管的领导带领参与管理档案的记录整理工作，建设“一把抓”的责任机制，由专人对水利工程建设的档案管理工作进行监管。然后在本人管辖的参建单位内部，对档案实行分级化管理，每一级的工作总结和问题都要和上一级的专人对接，具体负责档案的人员要确保档案的记录完善和保存完整，能够做到出现问题可以直接找到其负责人，共同为档案的质量和完整性担负起责任。

3.2完善水利档案管理制度

为加强水利工程档案创新管理，要求有关工作人员简历完善档案管理制度，以便从制度上入手约束档案管理人员行为，真正做好档案管理工作。通过完善档案管理制度，减少档案丢失、信息缺失等问题的发生，进一步提高的水利档案管理水平。为此，完善档案管理制度极为重要。首先，应当落实档案借阅制度。针对水利工程档案借阅信息等进行电子记录，并做好分贝工作，避免出现丢失等问题，若是到期不归还，则联系相关责任人。其次，健全档案考核制度。针对水利档案管理者进行每日考核，并总结个人表现，提前做好预案，给予相关奖惩措施，使得水利档案管理变得更为规范，真正发挥出水利档案管理制度的作用，促进我国水利档案管理质量的提升。

3.3促进档案资源网络共享

为创新水利档案管理，有关水利部门应当加强信息技术的利用，促使整个档案资源网络共享，便于实现数据互通，更好的进行水利档案的信息化建设，减少对于人力、物力方面的浪费，并推动水利档案数字化方向发展。为此，有关水利部门构建信息化网络平台的同时，还要懂得如何运用信息网络系统，主要加强共享技术的应用，掌握水利档案资源内容，合理加以利用，方便进行水利资源的查询、传输以及存储，满足实际水利档案管理的需要，更有利于为后续施工与运维管理提供详细的数据信息支持，确保发挥出水利档案的作用。 需要注意的是，在构建相关网络平台时，需要加强查询权限的限制，利用加密技术、防火墙技术等加强水利档案信息的保护，避免出现水利档案数据信息泄露现象。

3.4提高管理者素质能力

实际上，在水利档案管理工作中，管理者的素质能力起着极为关键的作用，若是管理者素质能力到不到实际档案管理需要，将对实际水利档案管理效率与质量产生严重影响。为此，针对水利档案管理者的素质能力提出更为严格要求，有关管理者应当充分认识到水利档案管理的重要性，并注重提高自身素质以及专业能力。一是加强思想宣传教育，使得水利档案管理者的思想认识有所提升，并深刻理解自身岗位的重要性，认真对待岗位工作，按照要求规范管理。二是加强素质教育，主要提升档案管理者的素质水平，促使他们拥有较高的职业精神，并认真负责的完成水利档案管理工作，确保各个管理流程的顺利开展。三是强化技能培训。在培训过程中，针对水利档案收集、整理与归纳等各个环节的操作要点加以讲解，并进行工作人员的实操锻炼，促使他们掌握关键的步骤，提高自身业务能力，满足水利档案管理需要。四是注重素质能力考核。对于水利档案管理人员的学习成果加以测试，落实相关奖惩与激励机制，使得档案管理者的积极性有所提升，并能够规范各个水利档案管理步骤，真正实现水利档案的有效管理。

4结语

近几年，伴随水利工程规模的扩大，对于水利档案管理工作的要求也有所提高，要求有关管理者注意水利资料的认真记录与保管，便于日后进行科学研究，更好的维护各方利益。然而，在实际水利档案管理过程中，由于档案管理涉及内容较多，资料形式也多样化，导致水利档案管理存在一定的困难。因此，要求水利部门提高对于档案管理的认识程度，并不断创新水利档案管理，将各个部门工作内容等进行仔细记录，利用信息化技术等存储相关声像、图表等，实现各类资源的网络共享，使得水利档案管理效率得到提升，达到预期的管理要求。

参考文献

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