浅谈电力企业物资采购风险管理机制

浅谈电力企业物资采购风险管理机制

田冲

国网内蒙古东部电力有限公司克什克腾旗供电分公司 025350

   摘要：电力企业物资采购工作开展对电力企业生产运行有着直接影响，面对当前市场环境电力企业如何做好物资采购管理是亟待思考的一个问题。本文主要对电力企业物资采购风险管理进行分析，并且结合实际存在的问题探讨风险管理的有效措施。
关键词：电力企业；物资采购；风险；管理
1 前言

电力企业物资采购管理是电力经营过程中的关键环节，其在电力企业的日常生产经营过程中发挥着重要作用，需要具有一定的计划性和组织性。电力企业作为资源型企业中的一种，电力物资成本在整个电力的生产及投入过程中占据较大比例，所以，加强电力企业物资采购管理，对于企业节约资源、降低成本、提升产品质量具有重要的现实意义。
2 电力企业物资采购风险概述
        所谓风险指的是在某一行动执行的过程中，可能造成很多结果，而结果的导向性是不确定的。而对于企业风险来说，风险是指某件事情在未来发生的可能性以及会对企业造成的影响，其中包括风险因素、风险事故、风险损失等要素。风险因素是指能够引起或造成风险事故发生的原因或扩大企业经济损失的机会，风险因素是指风险事故发生的潜在原因；风险事故是指造成风险损失的直接原因，而这就意味着风险的发生已经成为现实；风险损失是指由风险事故造成的物质、行为、关系和心理上的损失，包括实际的损失和潜在的损失。绝大多数的风险是和机遇等比例发生的，两者在某种性质上是处于辩证统一的关系。而企业的风险管理是企业在充分认识到在执行某件事情或某件决策的过程中，可能存在发生风险的概率，而通过适当的手段和方式能够对风险进行有效控制和处理，从而以最小的成本来取得企业所期望的最大利益，而这个过程被称为企业风险管理。企业在经营的过程中需要面临很多风险，而采购风险就是其中之一，其具体的含义是指在采购过程中，可能存在各种各样的意外状况，而这些意外状况都会直接影响采购的实际结果，因此，企业在经营过程中，应当加强对企业物资采购风险的管理，通过降低风险，降低企业的经济损失。
3电力企业物资采购管理中存在的问题
        3.1招标过程有失公平性
        企业的采购原则是公平透明、公正诚信，通过公开招标的方式，对所有的竞标的投标商进行公平筛选，本着资金使用最大化的原则，帮助企业获得最优的配置。但目前很多企业在实际的竞标过程中，并非按照集中采购原则进行采购，个别企业的采购人员，为了谋取个人利益在竞标的过程中并没有一视同仁地对待所有投标商，在竞标的过程中，时常会按照地域性的差异进行筛选，更有甚者为了谋取更高的权利，会产生各自为政的现象，这种现象严重阻碍了企业的发展，也影响了资源的使用率。这不仅违反了集中采购的原则，而且影响了市场秩序，导致部分地区的企业采购市场出现了利益分层的现象。
3.2企业物资采购工作人员专业性不足
        电力企业开展的采购工作具备显著的复杂性和专业性，进行物资采购活动的工作人员也具备一定专业性，在此环节中不仅需要专业人员具备电力知识，同时还需要掌握一定的市场运作和采购知识，只有确保其在工作掌握多种专业知识，才能确保物资采购活动的质量得到更显著的提升。但是当前我国当前电力企业的物资采购工作人员只是掌握了相关的电力知识，对于其他行业的知识没有进行有效的学习和掌握，这对于电力企业物资采购活动质量的提升也必然会造成一定影响。
4电力企业物资采购风险管理策略
        4.1规范物资计划
        电力行业是我国基础经济建设产业。电力施工企业的工作质量直接关系到我国电力行业的未来发展水平，换言之，也关系到我国国民经济水平的发展。在电力企业开展物资计划管理工作的过程中，要根据实际情况进行管理制度的规范化操作，并且严格按照工作原则进行制度落实。更为健全的物资采购计划管理制度，可以为整体工作提供管理依据，方便采购人员进行管理计划的改正工作。同时也方便在采购环节和有关部门进行深入探讨。采购部门的工作人员，应当按照有关部门所提供的采购数据，进行采购计划的管理工作。要使采购计划，更符合企业生产的实际状况，避免造成企业资源的无端浪费。选择科学合理的采购责任制度，也可以明确工作人员的个人职能，进行员工采购行为的约束工作。
 4.2建立一体化物资管控模式
        物资管理是一项系统而且负责的工作，特别是在电力企业，物资数量多，种类多，管理难度相对较大，没有一个系统的管控模式是不可能保证管理的有效性的。因此，作为电力企业的物资管理必须站在全局发展的角度考虑问题，建立起一套系统完善的一体化物资管控模式，从物资出入库开始，对于包括物资的名称型号、规格数量以及入库时间等信息进行规范登记。并将物资管理系统与财务管理系统进行融合，实现集成管理，对物资的流动情况进行全过程检测，并可以通过与财务系统的融合，及时反馈物资使用的各类信息，为企业决策提供依据。

 4.3物资采购计划审核
        为了实现更好的控制企业物资采购计划和编制的风险，电力企业的内部审计部门应提高物资采购计划的审计工作。如对于企业常规物资的采购，采购部门可以按照每个月来编制采购计划，审计部门需对采购部门每个月的采购计划编制进行审核，以确定采购部门所编制的采购计划是否符合库存数量的控制，是否与实际消耗一致，采购编制计划是否通过正常的程序进行审核等。其次，对于一些贵重物资或大批量物资的采购，审计部门应当对采购计划认真审核，以掌握所需采购物资的实际情况。最后，对于企业一些应急的物资采购，内部审计人员应当对申购部门、指定供应商进行应急采购的计划的审查，以避免一些申购部门以急需为借口，故意规避采购部门对物资采购的把控，造成企业采购成本价格高、物资质量低等风险。
结束语：
 结合以上分析得知，电力企业日常运营及发展中要认识到物资管理的重要性，依据电力企业实际运营及发展背景，对物资管理工作进行重新部署。该项工作比较复杂，涉及到的专业要素比较多，传统物资采购及管理模式在电力企业发展中已经不具备适用性。电力企业负责人和物资管理人员要对企业物资采购过程进行严格控制，促进企业的规范化运作和法制化管理。
参考文献：

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