财务共享服务下管理会计信息化有效实施的策略

财务共享服务下管理会计信息化有效实施的策略

顾羽

辽宁公安司法管理干部学院

摘要：近几年来，我国经济快速发展，市场经济体系不断完善，科学技术的日新月异，使各行业朝着信息化方向迈进。在我国，财务会计改革不断深入，使得会计业得到空前的发展。传统的管理会计方法已无法适应新时代的要求，仍需不断地创新，以应对大量的会计资料，才能使财务共享业务更好地发展。通过对大量数据和会计应对财务信息进行处理，促进财务共享服务，促进管理会计工作的发展。只有把财务共享服务和管理会计信息有机地结合起来，才能不断地拓展会计信息化的范围，让各行业的会计人员的工作效率得到提升。

关键词：财务共享；信息化

前言：事业单位财务管理工作往往能通过对各个部门的管理，起到提高工作效率和经济效益的作用，更具有影响事业单位正常运转的重要意义。目前，社会上各类事业单位都认识到提高事业单位工作效率的重要意义，并通过加强财务管理、运用新科技等措施，可以更深入地提高事业单位内部各部门的工作效率，从而更好地把握好时代发展的机遇，促进事业单位发展，使事业单位在激烈的市场竞争中脱颖而出。

1.财务共享服务和管理会计信息化概述

1.1财务共享服务

财务分享服务是指以科学、现代化的管理信息为基础，以财务信息为基础，以财务信息为基础，进行财务数据交换、分析、交换财务信息的一种财务管理模式与过程。财务分享模式最早发展起来，并逐步引入和推广，这是现代事业单位财务管理改革必然走向的一种趋势。财务共享业务管理模式要求充分运用现代信息技术，以保证事业单位财务信息数据的安全、有效，在实际运用中仍存在着极大的困难和挑战，不仅需要一种符合事业单位发展方向和战略的制度安排，而且要与有关行业标准及相关法律、法规相适应，以促进事业单位财务管理模式的进一步发展。

1.2管理会计信息化

作为事业单位管理的重要组成部分，事业单位管理会计要与时俱进，不断创新、优化。在各行业信息化日益普及的今天，为了使事业单位会计工作更加有效的推进，管理会计也需要进行改革。各事业单位的财务数据都有不同的地方，在进行管理会计信息化时，要结合当前的财务会计政策，结合当前的财务会计政策，对其内部财务数据进行收集，然后对其进行分析，以了解其经营状况，并结合当前的财务会计政策，对其进行深入了解，以了解其经营状况。因为我国事业单位管理会计起步较晚，管理会计在实践上并没有得到广泛的应用，因此，应结合科技发展现状，为事业单位提供更快、更准确的财务数据，帮助事业单位做出合理的经营决策。

2.财务共享服务下实施管理会计信息化的有效措施

2.1加强信息安全保护

不难看出，在财务共享服务背景下，它以大数据信息技术为基础，进而持续地开展各种财务管理活动，特别是对绩效评价、成本控制、全面预算等会计管理工作的开展，都要求相关信息技术的合理运用，从而提高工作效率，从而给事业单位带来更多经济效益。一是事业单位要对不同用户实施针对性的信息管理，避免因使用者使用不当而泄漏信息数据；二是能够监测用户的行为习惯，从而对相关管理活动进行改进和优化；另外，针对违规者的行为，应立即停止服务，采取法律手段予以处罚。此外，事业单位要重点加强对数据存取权限的分级管理，将不同的数据分别界定，保证哪些数据可共享，哪些属于机密，从而提高整个会计信息的安全稳定。最终事业单位还能时时刻刻加快对网络通讯及相关会计软件的更新，对不同漏洞进行调整，保证整个软硬件设施的安全。

2.2充分利用大数据信息技术

大数据、云计算是信息时代的重要特征，应用大数据和云计算是事业单位进行财务管理的一种重要手段和方法，在此基础上，事业单位应充分认识到大数据信息技术的重要性，在此基础上进一步提高对财务管理人员的技能要求，加强对现有财务人员进行大数据技术培训，全面实现财务共享服务、财务管理、资金管理等方面的综合协调，降低事业单位成本费用，提高财务运作效率。

2.3注重财务管理信息化的绩效考核

公司在管理会计信息系统建设过程中，要注意财务管理人员的核心作用，尽管财务信息化软件的引述可以减少财务人员的人工操作，但财务人员对财务管理模式创新与功能转换具有重要影响。公司要注重财务管理者的持续学习能力，保证财务管理者能与时代同步地全面运用财务信息软件。此外，事业单位还应将其对管理会计信息化的应用效果纳入到对员工的绩效评价中，激发其工作积极性，同时，还应公开激励与奖惩机制，透明地实施奖惩措施，提高系统的实现性，促进事业单位战略规划的实现。

2.4加强云计算在财务共享中的应用

随着当前5G时代的来临，云计算服务的发展及相关技术的应用可以极大地提高终端运营的效率和便利度，并且随着当今5G时代的来临，开展云计算作为服务共享活动的主要手段，不仅可以减少对相关软硬件设施的过度投入，有效地控制事业单位成本，还可以提高运行效率和计算质量。此外，开展云计算服务也可以帮助事业单位间多个部门间的数据传送，从而减少每一种数据间传送的流程，真正提升事业单位的管理水平，使事业单位财务管理更科学、更稳定，从而保证事业单位财务管理更科学、更稳定。

2.5优化财务信息系统体系

财务处创设的综合网络信息系统系统，就是运行各个系统网络与子系统间的协同工作，达到高效率、高精度的信息数据共享。通过对财务信息系统体系的进一步完善，可以理清以往独立运作的财务信息系统与业务系统之间的关系，极大地避免了财务与业务分离的风险，实现了财务与业务分离的风险，实现了数据一体化，提高了系统的运行效率，实现了系统的稳定运行，实现了管理会计信息化。此外，财务共享服务中心可利用云计算奠基构建自己的体系，实现“核算共享服务、业务支撑、策略决策支持”三个部门相互协作的管理模式，保证了集团内部业务、财务及决策部门之间的有效协作。此外，云上信息数据的管理与共享还能实现移动办公，将业务数据及时反馈给财务共享服务中心，以保证数据的及时性。

2.6增强业务流程与实际操作的匹配性

财务共享服务中心要适应商群多元化发展和多元化发展，切实增强其与实务操作的配合程度，进行可行性和必要性的分析，并进行连续监测，纠正不断出现的问题，以实现财务业务流程效益最大化。财务处应将业务流程划分为各个环节，在重点环节设置检查点，审核控制力量，强化监管流程运作效率，检查业务流程与实际操作的融洽程度，不断降低事业单位成本，以持续实现预期目标。这一过程系统应该包括过程需求、目标、实施步骤、职位设置等内容。与此同时，事业单位应在检验过程中加强对监督和执行人员的管理，并及时反馈检验结果和解决检验过程中发现的各类问题。

结束语

当今经济的发展趋势给事业单位经营带来了一些挑战，而财务管理在事业单位经营中占有重要地位，要想让财务管理发挥其价值，就需要事业单位积极响应时代的号召，进行财务管理改革，实现管理会计信息化。财务分享服务是促进管理会计信息化的有效途径，也是利用现阶段的先进技术，如云计算、大数据等财务共享服务，提高财务共享服务水平的同时，也需要注重财务数据信息安全，以帮助财务人员转型。当前财务共享服务还处在初级阶段，还需不断实践，以提高其应用效果。公司要实现管理会计信息化，还需要各方共同努力。

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