公路养护工程档案信息化管理之我见

公路养护工程档案信息化管理之我见

杨贤芳

佛山市三水区公路养护中心

摘要：近年来，随着科学技术的不断发展，信息技术已经能够有效融入至公路养护工程档案管理之中，使得公路档案管理更加科学化。公路养护工作是繁琐且复杂的，如果档案管理出现问题极有可能导致基层公路得不到及时的养护和检测，从而为人们的出行安全埋下了安全隐患，为了解决档案管理的问题，笔者将从日常工作经验出发，对档案管理信息化建设存在的问题及解决措施进行了探讨，可供相关人员进行借鉴。
关键词:公路养护；档案管理；信息化管理       

前言：

公路基础设施建设一直是我国重要的发展规划项目之一，我国经济得到了快速发展，其主要原因就是公路网络建设的不断完善。但是工作的建设必须要建立在良好的养护工作前提之下，才能够有效提高公路的使用年限，保障工作人员出行安全。所以加强公路养护档案管理工作的重要性被凸显出来。公路养护档案是记录公路各项养护和养护过程的档案。记录的形式可以是文字、图表、数据、电影和视频。要求档案记录对公路的后续施工具有一定的参考价值和意义，能真实反映公路的日常养护过程、采用的方法和最终养护结果，可作为养护工作的重要依据和参考。在当前时代飞速发展的新形势下，档案信息化已经成为我国档案管理发展的主要方向，随着我国信息技术的不断发展与深化，其发挥着重要的作用，同时也有效推动我国档案管理的整体水平，为我国档案信息资源提供了一定的支持与保障。
       

1.公路养护工程档案管理信息化建设存在的主要问题

1.1管理没有形成标准化，缺少规范性的管理
在我国快速发展的时代背景下，各地基层公共建设的发展也极为迅速，我国公路网络正在不断完善拓展。但随着我国公路网络的不断庞大，所需要管理的档案信息越加庞大，传统档案管理模式已无法应对当前档案管理需求，特别是对于基层公路养护档案的管理工作来说，养护工作繁琐复杂并且存在一定的随机性，这就对档案管理工作提出了更高的要求。由于我国档案信息化管理起步相对比较晚，同时却少规范性的管理经验，特别是在相关业务的处理上缺少对应的内容，从而使得管理制度没有形成统一标准。在实际开展的过程中，相应的管理比较混乱，这也导致档案管理的一些数据没有准确性和可靠性，部分数据信息存在错误且存在明显的漏洞。由于没有明确的管理规定，使得档案信息内容之间形成了一定的差距，特别是在一些数据的衔接上存在问题，从而使得数据丢失，这给档案管理信息化建设造成一定的影响，影响到期后期工作的展开。
1.2管理缺少系统信息的支持
在当前的科学技术支持下，信息数据化可以通过多个方面获取对应的信息数据信息，并通过整理和运用形成一体化和统一化。从目前我国公路档案管理现状来看，相应的信息在传输的过程中存在一定的问题，其数据传输受到多方面的因素影响，使得其传输速度不够理想。而且从传统的纸稿信息转化为数字信息难度相对比较高，若没有全面数据库的支持，则会形成数据混乱局面。相应的人员在检索信息时可能会出现数据丢失，同时无法及时找到对应的信息，这给相关工作造成较大的影响。另外，数据如果不及时做好存放的话很容易造成数据信息失效，从而丢失相关数据，相应的系统硬件如果不及时更新和更换也会使得数据储存不及时，从而使得数据的转化效率形成不准确，这也会影响到后期的数据更新，从而无法完善相应的档案数据。
1.3缺乏复合型档案管理人员
　　当前公路养护工程中档案管理部门工作的内容主要是向相关组织提供工程文档的组卷和工程结束之后的检查和验收记录，没有全面整理档案记录，也没有做好文件和档案管理之间的结合工作。所以，这就要求公路养护工程档案管理工作人员应该具有一定的专业性理论知识与技术能力，以做好文件与材料的收集与管理工作。但现实工程中，公路档案管理部门缺乏相关的复合型管理人员，且相关档案管理工作是由一些技术人员兼职担任，没有专业管理知识，最终导致公路养护工程档案管理工作存在一些问题。

2. 加强公路养护工程档案管理信息化的对策

2.1建立全面的相关制度内容
想要确保档案管理信息化能够有效展开，应该根据实质情况建立相应的管理制度，同时还要从源头做好相关工作，确保制度能够符合相应的要求。在开展相关工作的过程中应该从根本找到其存在的问题，并根据其存在的问题作出调整。为此，在当前档案管理信息化的建设中，应该优先规划好管理制度的建设。在管理制度方面应该作出相应的要求，如，每个人员都需要做好自己的岗位职责，并做好数据与资料的记录，如果由于个人原因出现记录和丢失的数据时，应该给予严厉的处罚，而且在开展相关工作的过程中，各部门应该做好自身工作，从而确保制度的高效展开。在条件允许的情况下，还可以建立相应的奖励制度，以此调动工作人员的工作热情，以此提高他们的工作积极性，做好档案管理信息化的各方面规划工作。

2.2加强数据库的建设，实现数据的全面共享
在当前科学技术的不断发展下，信息技术为我国的发展建设提供一定的帮助，互联网的出现提高了网络数据的传输，并且提高数据的准确性和传递速度。不过在数据传输的过程中其对于硬件方面有过多的要求，相应的企业想要确保数据的有效性和高效性，应该及时的对硬件做出维护与更新。同时还要建设相关的数据库，利用mysql实现相关数据库的建设，并将对应的数据信息进行获取，以此保障数据的有效性和科学性，从而构建一个全面的信息数据管理，为相关工作提供较好的依据和参考。另外，相关的工作人员还要实现数据的共享，以便于相关人员及时的获取相关数据，为后续工作奠定良好的基础。
2.3加强对档案管理专业人员的培养
公路档案管理人员与公路档案管理信息化建设有直接关系，由于其涉及较多的专业内容，相应的人员需要不断去提升自身的专业能力，从而提高档案管理信息化的建设整体质量。相应的企业应该及时的引进相关的专业人才，同时还要重视对自身人员的培养工作，从而作出人才方面的优化。在针对企业人才培养的过程中应该尽可能的提高他们的专业能力，同时还要引导他们建立起责任心，对自己的岗位负责。相应的管理人员应该及时转变自身的思想与观念，从而构建一个良好的职场氛围，让相关人员更好的投入到自身的工作之中。在条件允许的情况下，可以聘请专业人员进行详细的讲座，针对存在的问题作出探讨与调整，从而完善档案管理的信息化建设。
       

3.结束语

综上所述，公路档案管理信息化建设对于公路的建设和养护工作有十分重要的影响，相应的管理人员应该给予一定的重视。特别是在当前科学技术的快速发展下，其信息化建设是必然趋势，相应的管理人员应该认识到目前存在的问题，并采取有效的措施做出改善，以此确保管理工作高效展开。
       

参考文献：

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