信息时代财务管理创新

信息时代财务管理创新

闫辉

国网山西省电力公司大同供电公司， 山西 大同 037000

　 [提要] 财务管理是企业管理的重要内容，在信息化时代，财务管理的信息化创新是时代的必然选择。本文分析信息化时代传统财务管理模式的弊端和当今财务管理信息化中遇到的问题，对财务管理创新提出建议。 
　　 关键词：信息化时代;财务管理信息化;创新策略 
　　　　 一、引言 
　　 近年来，随着信息技术的发挥，我国科技水平的提高，各企业获得了前所未有的发展机遇，同时也面临着更多的挑战。企业的经营运作模式、思想观念受到很大的冲击，随着市场竞争日益激烈，全球网络战略、电子商务的出现，这些变化给企业带来了新的挑战。传统的财务管理模式落后于时代的步伐，财务管理方面的改革创新势在必行。信息时代下财务管理创新的必然性在于，经济全球化要求企业进行财务管理创新。要求财务管理进行观念创新;财务管理目标创新;财务管理对象创新;财务管理内容上的创新以及安全保障上的创新。 
　　 二、信息时代大背景下传统财务管理的弊端 
　　 信息时代出现的经济活动数字化、网络化的趋势，使许多传统商业运作方式逐渐消失，电子订单、电子采购不断增加。诸如此类特殊的商业模式使传统的财务管理已经不能适应当前交易的需求，传统财务管理模式中的弊端日益显现出来。 
　　 （一）无法满足电子商务模式的要求。传统财务管理采用的是分散管理的模式，经常会有监管信息反馈滞后、监管不力、工作效率低下等诸多问题，使之难以适应信息时代的要求。 
　　 电子商务将企业间的交易实现了远程化、虚拟化，这就要求有配套的财务管理新模式。传统财务管理不能在线办公、电子支付，这样一来，无论是计划还是决策等环节的工作时间都很长，满足不了电子商务的数据处理需求，不能集中处理众多的财务数据和调配企业内的所有资金。 
　　 传统财务控制财务分析的内容也满足不了信息时代下电子商务的要求，当今时代，专利权、商标权、产品创新等无不以网络为基础，这些无形资产所占的比重大大增加。传统的财务管理不能准确评价无形财产的价值，不利于无形财产的资本运营。 
　　 （二）传统财务管理无法实现网城維护。基于单位或者内部网的财务软件是传统财务管理主要依赖的手段，这样的方式无法抵御互联网的安全威胁，不利于企业重大商业机密的保密性，容易在危机出现的时候无法抵御而给企业带来不可估量的损失。电子商务要求财务管理与业务管理的一体化，而目前的财务管理并没有与之相适应的法律规范。在电子商务里电子签名、知识产权的保护以及交易的安全性问题都需要解决，传统的财务管理是难以解决一系列的网络安全问题的。 
　　 再者，在信息化时代下，商业交易大部分在网上进行，双方在不见面的情况下便可达成交易，如此一来，身份的确认和文件的保存管理就需要一定的技术手段的支持，以保证交易的安全性。传统财务管理采用口令确认身份的方式会随着互联网用户的增加而难度越来越大，届时需要耗费大量的人力、财力，这是不适合互联网下的新型财务管理的。并且电子商务的无纸质性质也无法沿用传统财务管理的手写签名，更无法判别其真假。 
　　 （三）传统的财务管理和现代企业管理模式不配套。随着互联网的发展，企业的一系列工作流程皆可通过计算机来完成，甚至无需人工干预。如此一来，就需要财务管理能实现在线管理，集中管理的模式，以及能够支持移动办公、在线办公的工作方式和能处理电子货币和数字数据。传统管理使用的是公司的内部网进行部分网上办公，但实际上，并没有打破时间和空间的限制，即时性还没有达到理想速度，传统财务管理的延时使企业各部门信息不能相互连接，资源配置最优化难以实现。并且传统的财务管里模式下，工作人员只能在特定的场所下办公，基于公司内网的系统将工作人员办公场所限制在办公室里，难以实现信息时代的开放性要求。基于互联网的移动办公要求实现企业内部网到互联网的转变。 
　　 三、财务管理信息化遇到的问题 
　　 （一）信息化管理专门人才缺乏。许多企业的管理人员知识层面低、专业水平不达标，或者因为裙带关系的影响，造成信息化管理能力和创新型思想的缺乏，使财务管理的信息化遇到瓶颈而不能顺应时代的发展要求，从而无法满足企业发展和管理的需求。 
　　 （二）网络安全问题频出。在互联网的不断发展下，财务管理的信息化为企业的发展和管理带来了极大的好处，但随之而来的问题也很多，企业内部的商业机密、财务数据等的泄密会给公司带来不可估量的损失。在互联网的发展下，利用互联网从事不法商业活动的人也有很多，为企业的机密安全造成了隐患。 
　　 （三）身份识别的问题。电子商务的无纸化代替了传统的纸质文件，电磁化的财务信息的缺陷也是肉眼无法察觉的，利用一定的技术便可以不留痕迹的篡改相关数据，财务管理人员的造假对公司带来的危害是直接影响公司的发展利益。 
　　 四、财务管理创新策略 

　　 （一）创新财务管理理念。信息时代，客户目标、业务流程等变化巨大，共享性和可移动性的信息资本所占比例越来越大。企业财务管理目标应该多元化，必须考虑多方面的影响因素，协调各个相关方的利益，实现资源的最优配置，是企业的价值最大化。财务管理模式上要从传统的局部、分散管理转变到远程管理和集中式管理。监控财务和反馈要及时，以此来降低信息时代所带来的风险。财务管理方式上，实现从传统基于公司内网的办公室办公转向基于互联网的移动办公。这样办公人员可以在任何地方查询到集团的资金信息，实现实时监控，彻底打破办公的空间限制。要及时监督企业内外以及与外部社会资源的业务往来，利用互联网加快报表处理速度，提高工作效率。 
　　 （二）培养信息化专业财务管理人才。实施人才引进战略、加强人力资源的管理是解决财务管理信息化专业人才缺乏问题的重要方式，因此要重视人才的引进和安置。首先，在人才选拔的环节就可以选择有相关财务经验的人，以保证其基本素质。要求其有理论知识的支撑、严肃认真的工作态度，较强的能力等。其次，要通过培训和学习全面提高人才素质，要求其不断提高业务能力，熟练掌控财务数据的操作流程。不断学习新的理念，大胆创新方式方法。最后，对于综合能力突出的人才和表现优秀的人才可以采取一定的物质奖励，以提高全体员工的积极性，建立健全员工激励机制。对于突出人才要进行重点培养，邀请高素质管理人才对员工进行培训，使其担任公司的咨询顾问，以健全人才引进和人才培养制度。 
　　 （三）创新安全防范体制。一是实行内部控制，即防止由于内部人员道德风险和计算机病毒风险而造成的泄密和数据损失的危害。重视软件硬件的维护和检查，严格人员管理机制，加强文档和资料的保护，建立一系列行之有效的管理机制，从制度上将危险扼杀。二是要进行技术控制。采取适合的病毒防御措施。可邀请具有权威的第三方公司进行维护与认证，建立多方面多层次的安全体系。同时，做好重要数据的备份工作，避免因为不可预计的突发情况而造成数据的损失，规避由于技术层面缺失的信息丢失风险。 
　　　 五、结语 
　　 财务管理是企业发展和管理的重要内容。在信息化时代，财务管理的信息化创新是时代的必然选择，在创新财务管理的过程中要注意专门人才的引进和培养，为财务管理信息化提供基本的人才支持，同时要完善财务数据的安全防护机制，避免因内外部和不可预估的突发情况造成数据的损毁与泄露。监督系统也需要大力加强，采取多人监督，定期轮换等方式，使监督系统落实到位，行之有效。只有加大财务管理创新力度，不断完善、创新，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。 
　　主要参考文献： 
　　[1]杨承志.大数据时代医院财务管理创新改革研究[J].现代经济信息，2020（19）. 
　　[2]林磊.基于网络经济背景下的企业财务管理创新研究[J].财经界（学术版），2019.15（2）.