医院电子档案管理的不足与提升策略

医院电子档案管理的不足与提升策略

李坚

牡丹江市康安医院 （黑龙江 牡丹江） 157011

摘要：近年来，随着信息化技术的快速发展，社会各个行业对于数据的管理方法也进行了全面的提升。而针对医院来说，其各种信息与数据的总体量庞大，而通过完成电子档案技术的使用能够更好的满足其实际的发展需求。但是针对医院电子档案使用来说，在具体的开展过程中需要对大数据进行更好的创新研究，综合的满足具体发展需求。针对目前存在的各种问题进行有效的解决，更好的提升实际建设质量，通过多种管理方式来保证具体的档案管理效果得到整体的提升。

关键词：大数据；医院；电子档案管理；提升策略

引言：科学技术快速发展的今天，我们已经进入到大数据时代，一方面在医院开展电子档案管理的方式能够具有较大的优势，另一方面这些也是较大的挑战，因此在该工作的具体开展过程中，需要研究目前存在的各种不足，更好的制定各种提升策略来完成电子档案的管理，同时在医院大数据存储需要顺应时代的发展背景，更好的开展电子档案工作，并且需要奠定良好的基础。

1电子档案管理中大数据的优势

电子档案管理对大数据存储有着较为重要的意义，在实际的使用过程中存在较多重要的优势，其中主要体现在以下几点。第一电子档案便于保管，针对电子档案来说，其多是存储在硬盘等可移动的数字空间当中，而这些记录即是硬盘等出现损坏的问题，在此过程中也能够进行进一步的修复，而针对传统的纸质电子档案来说，其还是会受到包括水、火、时间等因素的影响，如果出现一定的损坏问题，将会导致各种信息的丢失。同时在采用电子档案的存储上，其整体的数据也更加的庞大，移动更为的便捷。第二在具体的使用过程中，调取也会更加的方便，简单来说，在当前的各种资料如果进行长时间的堆积，将会导致在寻找过程中过于麻烦，但是如果更好的使用相关大数据技术，能够提升整体的使用便捷性，帮助使用人员更加快速的获取各种资料。

2医院电子档案管理存的不足

2.1缺乏大数据管理意识

针对目前的电子档案管理模式来说，电子档案是全新的管理事物，在具体的开展过程中需要对大数据存储进行更好的应用，所以在此过程中需要养成良好的大数据管理理念。但是在实际的开展过程中幕墙并未形成较好的安全管理意识，较多的医院未对电子档案管理工作进行高度的重视，使得当前并未形成较好的大数据管理意识。目前主要表现在首先我国的医院档案管理过程中，虽然已经进行了大数据的存储应用，在一定的程度上更好的提升医院的档案管理效率，但是管理人员的实际思维并未得到更好的转变。在较多工作的开展上还是未有效的融入到具体的管理当中。其次针对部分的医院档案管理资料来说，其还是以人员的分析为主，并未对各种数据进行有效的应用，虽然大数据内部的信息量较多，但是整体的价值密度还是比较低，这样一来导致分析的结果准确度不高，使得大数据无法发挥出具体的作用。

2.2管理人员综合素质有待提升

任何一项工作的开展要需要人员来参与完成，所以在具体的开展过程中需要提升工作人员的实际意识，保证能够提升具体的工作效率。但是对于目前的电子档案管理工作来说，其在具体研究时能够发现，管理人员的综合素质还是无法满足具体的要求，主要表现为，首先工作人员的整体实践度较低，随着医院电子档案管理对各种大数据存储的应用，目前管理模式还是还是出现了一定的变化。在实际的开展上应当对工作人员提出更高的要求。整个过程中工作人员的具体能力需要进行整体的提升。而另一方面大数据的各种技术无法满足具体的理论知识，应当有效的对大数据进行综合的使用。而在实际的工作开展上，大数据的工作人员该技术掌握较差，根本无法满足各种技术的使用要求，同时工作人员的思想道德品质较低，部分工作人员即便其工作能力较强，但是还是会选择经常的偷懒，最终导致电子档案的管理工作无法符合具体要求。

3医院电子档案管理的整改方案

3.1改善传统管理意识

对于大数据来说，其具有较多的优势，正是由于这些优势的存在使得档案管理工作开展能够得到支持。但是对于医院来说，想要完成进一步的电子档案管理和优化，应当针对目前的现状进行更好的改变，同时要逐渐加强工作人员的管理意识。首先在领导层面。需要转变较为落后的观念，并且应当积极主动的参与各种相关的会议和论坛，不断的提升自己，通过各种会议来帮助和提高自己的理论知识能力，同时在实际的工作开展当中，应当能够对大数据进行更好的使用。其次在医院的内部应当进行大力的宣传，更好的保证电子档案工作的顺利开展，同时要加强对各种储存数据的使用效率提升，提升整体的电子档案管理质量。此外医院需要提升实际的云储存和托管管理效果，更好的重视其具体的管理效率，可以将相关的知识融入到自身的工作当中。

3.2构建优质的管理人才队伍

大数据存储想要在电子档案管理中发挥出最大的作用，医院必须构建优质的管理人才队伍。一方面，医院应制定出更加完善的人才聘用体系，其中不仅涉及管理能力方面的要求，而且还要涵盖大数据技术相关的标准，只有两个方面全符合要求，才可以将其聘用，以确保管理人员队伍的综合素质；另一方面，医院对电子档案管理人员进行培训时，需要增强培训力度，加入更多与大数据技术相关的内容，以提升管理人员大数据方面知识的掌握情况，确保其可以更好地对大数据进行应用。对于培训内容来说，应在现有理论知识的基础上，增加云存储、托管、数据挖掘等方面的知识，逐渐扩大管理人员知识涉及面。此外，培训结束后，应针对培训的内容，对相关人员进行检测，以确定培训是否达到预期效果。

4总结：

综上所述，在目前的医院电子档案的管理过程中，需要对各种大数据的存储进行合理的使用，综合的促进电子档案的整体操作和管理，使其对医院各种档案进行更好的保护，全面的提升相关的管理效果。同时应当尽可能的发挥出大数据真正的作用。因此医院想要进一步的完成对电子档案管理工作质量的提升，应当改善传统的管理意识，更好的构建优质管理人才队伍，制定更为完善的管理制度。

参考文献：

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