信息时代电力企业电子档案管理的探讨

信息时代电力企业电子档案管理的探讨

吴淑慧

国网山东省电力公司东营市垦利区供电公司 山东 东营 257500

摘要：信息技术的快速发展对我国的经济发展产生了很大的影响，加快了我国经济转型发展的进程。电力企业的发展需要与时代的发展相呼应，适应时代环境的变化对企业发展的挑战，对自身存在的问题进行改变，不断提高自身的发展潜力，促进我国电力安全。在电力企业的档案管理工作中，利用信息技术能够促进档案管理更好地生根发芽，在发展中对电力企业的档案实现信息化管理，在档案管理工作中，根据企业的实际需要构建信息化档案管理平台，针对档案管理工作在传统的管理理念中存在的问题，不断改进工作方法，解决出现的问题，促进档案管理工作的水平不断提高，建立电力企业电子档案，能够促进电力企业获得更多的竞争力，提高企业的盈利能力。

关键词：信息时代;电力企业;电子档案;管理

引言

社会和经济的不断进步，在一定程度上促进了信息技术的发展，目前，我国已经完全进入智能化、信息化时代。在信息大范围公开的背景之下，如何进行有效、科学的信息管理成为当前社会亟须解决的主要问题。对于电力企业而言，由于其工作较为特殊，因此在对信息档案进行管理的过程当中必须要融入信息技术，进而在一定程度上提升档案管理工作的质量与效率，为电力企业今后的发展打下坚实的基础。然而，我国在对电力档案进行管理时，依然存在着诸多问题，这就需要电力企业管理人员以及相关工作人员发挥自身的能动性，对管理工作进行创新，从而确保电力档案管理工作的有序进行。

1电子信息时代电力档案管理的必要性

随着电子信息时代的发展，计算机越来越受欢迎，在促进我国现代社会的同时，信息技术也带来了一些挑战和风险。电费记录管理是电力公司的一项重要任务，电费记录管理的质量直接关系到电力公司的经济效益。在电子信息时代，越来越需要电力档案管理的网络技术的发展给电力档案管理带来了巨大挑战，传统的管理方法已不再适应电力公司档案管理的当前需要，这不仅影响到企业要想更好地发展，就必须把重点放在电子档案管理上，加大档案管理创新力度，确保企业档案的安全，确保企业档案管理的质量和效率。

2电子信息时代电力档案管理工作存在的问题

2.1电子档案管理人员意识薄弱

对于电力档案的管理人员来说，他们自身的管理理念以及管理模式对整个档案管理工作发挥着十分重要的作用。然而，就目前而言，有大部分电力档案管理人员思想意识较为薄弱，没有对电力档案管理工作有一个充足的认识，再加上对于电力档案作用宣传力度不够，从而在一定程度上让工作人员没有认识到电力档案管理工作的关键性，加大了电力档案管理的难度。

2.2档案管理工作信息化建设力度不够

中国电力企业普遍存在档案管理信息化不足的问题，具体表现为:一方面，电力企业管理者不重视档案管理，导致有形档案管理设施不足。第二，中国电力公司引进信息技术进行档案管理比较晚，经验不足。第三，有关的执行规则不够明确。第四，档案信息资源没有得到有效利用。尽管一些电力公司应行业或其上级的要求，在档案数字化和电子管理方面投入了大量资金，但它们没有注意改进档案管理和培训工作人员，档案管理的计算机化程度仍然很低。

2.3当前电力企业档案管理实现电子化管理难度大

电力企业档案管理实现电子化管理，需要不断提高档案管理的信息化程度，减少纸质化档案对管理工作的限制，提高档案管理工作质量。在实际的档案管理工作中，由于电力企业的管理者对于档案管理工作缺乏正确的认识，导致企业档案管理信息化的程度比较低，对信息化的建设力度比较小，无法满足电力企业档案管理工作实现电子化管理的改革。电子化档案管理工作需要在管理工作中具备必要的计算机基础设施，否则无法顺利开展档案管理信息化。

3信息化时代电力企业电子档案管理的发展建议

3.1发展电子档案管理新方向，提高工作效率

电力企业的发展应该与时代发展相融合，在信息化时代，促进企业的档案管理工作进行创新，建立电子档案管理工作体系，促进电力企业的档案管理工作朝着信息化的方向不断发展。在电力企业内部建立电子档案管理模式，需要对传统的档案管理进行整理和划分，把纸质化的档案转化为电子档案，改变传统档案管理工作方式，在电子档案管理中对细节处的工作进行优化，在保证完善电子档案管理工作同时，不断优化电子档案管理工作流程。在建立电子档案的时候，要在对档案的建立时间和储存空间制定一个完整的工作标准；电子化档案管理工作能够为企业的发展培养优秀人才，充分发挥电子档案管理的优势，不断创造档案管理工作的实际价值。

3.2简化和重构档案管理工作流程

在电子信息时代，电力公司的档案管理应与先进的信息技术相结合。具体而言，电力公司需要优化和重组其档案管理程序，并利用信息技术对其进行细分。具体工作时，请注意以下几点:首先，必须指定接收文件的时间和标准格式。二是澄清档案的电子保存形式。第三，在开发和使用档案资源的同时，必须明确界定档案的形式和范围。第四，必须明确界定电子档案的建设标准和业务要求，并确保电子档案管理符合基本要求。

3.3为企业电子档案的建设提供充足的资源支持

电子档案管理的新模式，对基础的设施有着较为严格的要求，必须满足电子档案管理工作所需的资源，提供足够的软硬件支持，为电力企业的档案管理信息化改革打下坚实的基础。在企业内部成立专业化的电子档案管理部门，并且适应企业自身发展的需要建立电子化的档案管理系统，把传统的纸质档案转化为电子档案，这样不仅能够减少纸质档案所需的储存空间，也能帮助工作人员极大地减少日常维护工作。电子化的档案管理能够有效避免纸质档案年久损坏的问题，避免档案信息丢失的问题。为电子档案管理工作提供硬件支持，为电子档案管理工作人员配备专门的计算机和存储设施，并对这些硬件设施定期维护，对企业内部重要的电子档案做好备份，避免电子数据的丢失。

3.4将电子档案与信息化技术融合

电子档案涵盖广泛的领域，特别是随着计算机网络技术的迅速发展，纸质档案逐渐走向计算机化，书面形式逐渐发展为多媒体形式，从而加快了信息技术与电子档案的融合。利用压缩技术、大规模数据处理技术和大规模计算机数据库技术，逐步出现了新的数字档案建筑模式，以加快将纸质版本或单一文本版本存入数据库的速度，从而确保传输的准确性和效率档案站点是在公共站点上创建的，用于公开信息。数字资产从web上获取归档文件，将其存储在物理介质之外的虚拟空间中，数字资产使用云信息技术作为实现归档信息数据云存储的主要技术手段。

结束语

总的来说，电力企业的档案管理要逐步建立电子化的管理模式，实现电子档案管理的新模式，促进企业的发展朝着现代化的方向不断发展。促进档案管理的发展，需要对当前工作中暴露出来的问题进行深入分析，利用问题促进电力企业档案管理工作的信息化发展，建立电子档案管理工作标准模式，吸收借鉴先进管理经验，充分发挥档案管理工作对企业的促进作用，为电力企业的健康发展指引前进的方向，为我国电力事业的现代化发展探索前进道路。

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