传染病医院工程资料管理的思考

传染病 医院工程资料 管理的思考

胡晓婷

中建交通建设集团有限公司 北京市 100000

摘要：现代化传染病医院具有技术含量高、功能流线复杂、涉及领域广泛的特点，在做项目施工管理时，除了同一般公共建筑需遵循各项政策、规范，并按照流程组织开展立项、可研、招标、过程管理、结算、审计等工作外，还因其专业的复杂性，在工程资料管理中，也有自己的特点和要求。本文对传染病医院工程资料管理提出了一些观点和思考，供大家参考和借鉴。

关键词：传染病医院工程；资料

1、传染病医院工程资料管理重要性分析

传染病医院工程资料是指在工程建设及其管理活动中直接形成的对参建各方具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是建设项目全过程的原始、真实记录．是宝贵的信息资源，是工程建设的一种潜在的生产力。通过对它的管理、编研、开发和利用．必将转化为直接的生产力，推动传染病医院工程建设发展，为社会创造更多的财富。随着经济建设和城市快速发展，传染病医院建筑工程越来越多，对加快医疗体系建设、改善人民医疗环境、促进经济发展有着十分重要的意义。在传染病医院工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。这些文档材料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，认真做好传染病医院工程资料管理工作是非常重要的。（1）加强对传染病医院工程资料的集中统一管理，是工程资料齐全、完整、规范的重要保证：（2）传染病医院工程资料是积累传染病医院建设经验，进行传染病医院建设技术储备的手段，是传染病医院建设活动的产物；（3）传染病医院工程资料是传染病医院建设和管理的重要依据；（4）传染病医院工程资料是传染病医院一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据，是提高传染病医院建设经济效益的最佳途径；（6）传染病医院工程资料是防灾、挽灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。

2、传染病医院医院工程项目的特点和重难点分析

2.1传染病医院工程管理范围较大和工期较紧，要在短时间内完成庞大的工程量对施工单位的各项能力提出了较高的要求。

2.2专业工程除常规的土建、水电安装、防水、消防等之外，还包括了手术室装饰、医疗智能化安装、净化空调安装、医用气体、防辐射安装等，近20余个专业需同步进行，合理穿插施工。

2.3传染病医院工程的安全文明施工和质量要求较高，如何减少施工过程对周边环境的影响，确保施工顺利进行，打造一个让政府、建设单位、使用单位满意的民心工程，也是重难点之一。

2.4净化工程的空气洁净技术是一门高要求的综合性技术，旨在对医疗环境中的尘埃、细菌、带菌微生物等加以控制，从而达到保证医疗环境净化的目的。除应按照国家规范要求进行施工之外，还必须根据具体情况采取一定的应对措施，以满足洁净系统安装的洁净度、严密性的要求。

3、做好传染病医院工程资料管理的措施

3.1思想上要重视工程资料管理工作。

工程建设中普遍存在着对工程资料管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给资料整理带来很大难度。尤其是传染病医院工程，专业性非常强，工程资料具有自身很多特点。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付，在思想上重视程度不够。如果不认真进行督导检查，到最后内业很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺资料，所以内业资料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好资料管理工作提供保证。有鉴于此，建筑企业管理部门、资料管理部门应该进一步加强对建筑行业的资料管理的法制教育工作。

3.2重视工程资料管理工作，提高资料管理水平.

传染病医院工程资料涉及工程方方面面的工作，贯穿于工程全过程，因此工程资料管理人员必须全程跟踪服务于工程，特别是在项目建设初期．遵循项目建设和资料形成的规律，工程资料管理人员应尽早加入工程，对项目资料工作进行统筹规划，尽早收集。有些建筑公司，对工程建设中的资料管理不太重视，到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给资料整理带来很大难度。而且，一般施工单位没有专职资料管理人员，内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门，工程后期人员继续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。鉴于上述原因，应在工程建设中加强资料管理工作，提高资料管理人员的整体素质，对各专职或兼职资料管理人员进行大量培训．理解建筑工程建设工作中会形成哪些类型的文件材料，哪些是属于有保存价值的资料今后需归档、并讲解了具体的归档范围。

3.3提高施工资料管理人员专业素质

传染病医院工程建设离不开专业化的人才，高水平的工程资料管理也离不开具有综合素质的管理人员，这就要求工程资料管理人员要定期参加传染病医院工程专业的理论学习，懂专业的技术、会管理、业务精．并取得相应的管理资质、持证上岗，定期举办工程资料工作的集中业务培训，及时做好传染病医院工程各种文件、标准的讲解、培训工作。实践证明，集中业务培训是做好工程资料管理工作的重要途径和有效措施，它时间短、见效快、针对性强、覆盖面广，能大大提高资料管理人员的业务素质和对工程资料的管理能力。同时，按照资料整理要求，对文件的起草、书写要求和制成材料的规范化作了详细的讲解，使大家对资料内容提前了解，在工作中有的放矢，注意积累。这种培训将资料管理工作和工程同步进行，为今后建档工作奠定了基础，使资料的标准化、规范化有一个切实的保障。  

3.4严格把好竣工验收资料资料质量关，使工程竣工验收资料充分发挥其凭证作用。

传染病医院工程竣工验收时，建设单位资料管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程资料归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工资料的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与资料验收同步。对于不按规定移交资料或移交的资料不符合要求的，建设单位不结清尾款，以确保工程资料的完整、准确、系统。

4、结束语

根据传染病医院工程资料特点，从更新观念、加强法制意识、提高资料管理人员的业务水平、建立科学化的传染病医院工程资料管理制度等方面提出工程资料管理的有效措施，从而为项目的决策提供依据，为科学施工管理提供保障。

参考文献：

[1]论加强工程资料管理促进工程建设质量[J].刘晓燕.科技经济导刊. 2020(27)

[2]施工企业资料管理的标准化探析[J].曹莹.建材与装饰. 2020(16)