房产测绘档案数字化管理思考

房产测绘档案数字化管理思考

刘伟

安化县自然资源局 湖南省益阳市（安化县） 413500

摘要：在社会主义市场经济不断发展的背景下，人民群众的生活水平得到翻天覆地的变化。此时，对于房地产的需求量正在逐年增加。为满足人民群众的生活需求，房产施工环节必须进行全面的优化升级，以便更快速的进行房产项目建设，提升施工的质量。而在房产施工的过程中，最重要的核心环节就是进行房产测绘工作。本篇文章，就对房产测绘档案的数字化管理模式进行分析，并对其中存在的不足进行研究提出相关的建议。

关键词：房产测绘；档案管理；数字化

引言：伴随着网络科学技术的不断进步，信息技术被广泛的使用在社会发展的各个阶层中。在房产测绘档案管理当中，为保证档案管理模式的规范性、合理性、科学性，近几年来逐渐使用数字化的管理模式。一方面，从本质上减轻相关管理人员的工作压力。另一方面，数字化的档案管理模式使得档案的储存、查阅更加的便捷，强化房产施工测绘数据的准确性。并且，随着房产市场的整体竞争力度在不断的增加，传统的测绘档案管理模式已经无法满足房产企业的发展需求，创新与改革成为房产企业进步的必经之路。

一、房产测绘档案数字化管理的必要性

（一）房产测绘工作可持续发展的需要

在我国城市化建设进程的脚步正在逐渐加快，房产测绘工作量在不断的增加。长此以往累积的档案数量以及档案规模正不断的扩大，因此测绘档案管理工作的难度在持续加深。传统的房产测绘档案管理工作与现阶段房产事业的发展脚步已经严重的不协调，必须做出改变来应对时代发展的需求。首先，需要解决传统的房产测绘管理中存在的问题以及不足，通过相应的改进措施进行弥补。实现测绘档案管理的自动化、科学化、规范化，保证房产测绘工作的顺利进行。而此时，数据化的房产测绘档案管理模式刚好能满足发展的各方面需求。因此，房产测绘数字化的管理模式，是社会发展的必然结果。

（二）信息发展的需要

网络科学技术已经深入到各个阶层的生产生活中，企业的发展模式在不断进行智能化、自动化的升级。在未来的社会发展中，网络的广泛使用是必然的。为了更好的适应社会的发展，促进房产企业信息化转型，必须从日常的工作环节逐渐渗透数字化管理方法。并且，为更好的衔接各个部门之间的工作。使得整体的房产施工效率更加快速，必须加强房产测绘数字化管理，及时的为各个部门提供最精准的测绘数据。

（三）社会服务的需要

根据长期的调查显示，在传统的房产测绘管理模式中，管理的方式是十分落后的。相关的管理人员在工程项目施工后，就会将整体的房产测绘数据进行封存。房屋的开发商以及消费者都对房产的各项测绘数据一无所知，后续的工作中也不会对之前的数据进行参考。这就间接的导致房产测绘数据无法发挥其在房产施工建设中的真正作用，使得房产测绘数据的资源浪费。并且，房产测绘数据的闲置，就会使得其价值无法得到利用。一方面，阻碍房产测绘数据的发展。另一方面，使得房产测绘数据社会群众的有效监督受到阻碍。但在数字化的管理模式当中可以清晰的对测绘数据进行监管、使用，如下图所示:

通过图示，可以清晰的知道，测绘档案数字化管理模式的具体工作流程。首先需要进行整体文档的领取，在领取过后对文档进行系统的整理与分类。将文档通过计算机进行精准的扫描，各项测绘数据快速的录入到系统当中。对录入的测绘信息进行全面的查看，对错误的数据、缺失的数据及时的更正。最后，将各个阶段的数据信息进行有效的衔接、装订。由此可见，测绘档案的数字化管理，可以有效的对档案进行查找以及使用。数字化管理使查阅以往信息变得更加方便，而且通过电子储存，增加了储存的安全性。满足了监督管理的要求，符合社会发展的总体需要。

二、房产测绘档案数字化管理存在的不足

（一）档案信息管理安全性不足

虽然测绘档案数字化的管理模式为档案的管理工作带来便捷，但也使得档案安全管理的难度增加。由于计算机技术的广泛使用，使得测绘中的各项数据与计算机系统紧密的联系到一起。信息的泄露可能性加大，计算机系统极易受到不法分子的攻击，造成数据泄露的情况发生。对于房产企业来说，房产测绘信息中的内容涉及到一定的私密信息，数据泄露必然会对企业发展产生消极的影响。

（二）信息系统互通性和科学性有待提升

对于现阶段的房产测绘管理工作来说，整体的数字化管理系统没有形成硬性的行业标准。对于工作行为没有进行统一的约束，国家对于这方面的管理方式也没有制定相应的管理条例。这就使得整体的行业测绘数字化管理工作没有形成统一的标准。对于不同的企业来说，有不同的数字化管理方式，这就使不同的区域形成不同的管理要求。导致相关部门对于测绘档案的监管工作难度增加，各个区域内的测绘档案调度以及流通出现困难。使得档案管理工作的信息互通效率降低，数字化的管理模式无法达到数据资源互通。

（三）数字化档案管理团队素质有待提升

在房产测绘的数字化管理发展中，人员是促进其进步的重要动力。因此，一定要注重提升相关人员的数字化档案管理素质。但在现阶段的档案数字化管理团队当中，相关的工作人员没有对档案的数字化管理形成清楚的认识。并且由于人员在传统档案管理模式的影响下，工作中的责任心不强。具体的工作行为不够规范，在管理的过程中，整体的工作效率得不到显著的提升。

三、房产测绘档案数字化管理策略

首先，需要相关的技术人员对数字化档案管理系统的安全性进行综合的评估与鉴定。对于目前系统中存在的漏洞，及时的进行修复。提高系统的安全性，对重要的信息进行加密处理。与此同时，数字化的档案管理系统必须根据国家的相关规定进行设立，还要与企业的房产测绘特点进行充分的融合。设计出既符合房产实际测绘工作特点，又能全面提高安全性的优良系统。其次，就是对于管理人员综合素养的提高。一方面，可以对数字化测绘档案的管理人员进行系统知识的培训，强化其工作的专业性，从根本上提升整体的工作效率。另一方面，可以设立相应的奖惩机制来提升整体团队工作的积极性。在具体的工作中，对于表现优异的员工进行适当的奖励。既可以增强员工的责任心，又可以对员工起到激励的作用。使得员工能够与时俱进的学习先进的技术知识，更好的推动测绘档案数字化管理结构优化升级。

结语

在房产测绘数字化管理中，既要强化系统的安全性，又要提升管理团队的专业素养。通过这两方面长期的实践，不断丰富数字化管理手段，优化数字化管理技术。使其更好的服务于房产企业经营、测绘工作进步，做到信息资源的合理配置。利用测绘的档案管理，增强房产测绘工作的系统性，促进房产企业的蓬勃发展，为社会经济效益提升注入新的动力。

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[6]刘宇明.基于GIS的房产综合管理信息系统开发[D].电子科技大学 2016

作者简介：

刘伟（1974.3—），男，汉族，籍贯：湖南益阳，安化县自然资源局，中级职称