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摘要:在工程项目施工过程中,项目经理是不可替代的重要角色,直接影响到企业的声誉口碑,决定了工程质量和项目安全交付。但是部分人员对项目经理的职责认识还有偏差,觉得项目经理的主要工作就是开会签字,吩咐人员办事,和甲方监理主管部门搞好关系就可以了,现场的具体事务有五大员负责,并不需要操太多心。其实合格的项目经理需要具备身兼多职的能力,对工程的每个岗位每个流程都应了如指掌,才能从容应各种情况,确保施工顺利进行。
关键词:项目经理;施工管理;岗位职责
项目经理的主要职责是负责工程项目从工程施工准备开始直至验收交工,以及签证结算的全过程施工管理工作,对项目的进度、质量、成本、安全及文明施工等管理目标的最终实现负责。笔者认为,合格的项目经理需要主持管理项目的全过程,包括施工准备、计划、进场、实施、收尾、竣工六大过程。
首先项目经理要提前熟悉工程项目的合同内容,明确项目的施工范围、工期、质量、创优、资金状况及参与施工各相关方等信息。掌握材料清单、材料供应、项目成本预算等具体情况;认真阅读施工图纸,对图纸中存在的疑问和问题加以汇总,为设计交底会议做好准备。
其次要对工程现场进行实地勘查,了解施工场地周边及用水、用电、居民小区、交通运输、材料堆放、临时用房等情况。和业主方、总包、监理、设计等相关单位及各主管部门建立联系渠道。
在这一阶段,项目经理进行入场前的准备工作,根据合同总额和工程具体情况确定项目部人员和岗位设置,明确各岗位分管责任范围。选择物资供应单位、施工班组及具备相应资质的分包人,签订材料合同和劳务分包合同。
根据施工合同、项目成本预算和公司制度编制符合工程项目特点的实施性施工组织设计,重点包括施工进度、人员安排、材料进场、设备租赁、资金计划、安全文明施工等。签署工程项目的安全责任制、质量管理、应急预案、劳动保护及考核奖惩等各项制度。
项目经理应在进场前组织项目部相关人员进行开工前培训,内容包括工期劳动力安排、安全质量要求、施工场界划分、施工内容工序、图纸讲解、现场制度纪律要求等各方面。落实好项目部人员的食宿交通、工地补贴等事宜。
项目经理总体布置规划施工现场,包括供水、供电、加工场地、库房、运输通道和办公休息等区域,安排搭建各类临时用房,负责解决工地一切协调问题。安排好进场劳务人员的食宿,为现场人员提供安全卫生、管理有序的生活环境。
向相关单位索取中标通知书、施工图纸、审图报告等资料,及时提交给公司用于办理施工许可证、主管部门备案登记等工作。会同甲方、监理、设计方进行施工图纸交底答疑,确认施工图纸。会同技术负责人组织项目部人员进行施工图纸自审、会审、施工组织设计及施工方案交底。
分解总进度计划至周生产计划以及日生产计划,同时补充完善冬季、雨季、夏季高温、汛期、台风等特殊情况下的特殊时期生产计划。可根据实际情况制定项目部及班组人员的奖惩制度。
负责联系厂家和供应商进行材料送样工作,全面掌控材料的下单生产和运输到货情况。根据需要安排设计人员和厂家对接完成图纸的深化设计,为下一步施工做好充分准备。
正式开工后,项目经理需与主管部门、建设单位、设计单位、监理单位、总分包单位等保持良好的协调关系,参加建设单位组织的各种施工生产、协调会与监理例会,提出项目施工过程中出现的问题并沟通协调,确定解决办法并实施。积极配合完成监理、质监安监上级主管部门单位的检查工作。
正式施工前项目经理需组织项目部人员对工作界面进行验收,检查现阶段的完成面是否已经达到交接标准,是否符合规范要求,检查合格后再进入墙地砖的铺装及墙面腻子等工序,避免出现问题发现晚,改动困难的情况。比如窗台板安装时出现大小头现象、电器安装位置不足等。如检查不达标,应及时向甲方和监理出具联系单要求整改合格。组织人员对现场尺寸进行复核,根据现场尺寸调整施工图,对未明确的节点剖面做法进行优化和补充,同时对工程量清单中有遗漏的工作内容进行弥补,进一步准确报价。
全面负责各施工单位工作面交接协调工作,工作面移交包括土建单位向精装修移交、安装单位向精装修单位移交、精装修向橱柜、机电安装、木地板、木门等专业分包单位的工作面移交。明确与其他专业施工单位的技术界面和施工界面,掌握彼此配合交叉施工的内容。
按计划安排施工人员及材料物资进场,落实各岗位责任人具体工作并定期进行考核。项目经理定期主持召开项目部协调会议,组织参加各工序检查验收,对工程分部分项工程进行质量检查和评定工作,审核签署各类书面工程资料。会同技术负责人解决处理施工中出现的各种技术问题,协调解决、裁决技术分歧。要求重点关注以下内容,做到沟通顺畅,信息反馈信息共享及时准确:(1)设计变更量增加,包括项目部在图纸会审中对功能性设计的建议,施工现场中出现的工程量的变更与设计内容的变更。(2)订制品材料要有计划批量下单,明确进场时期及补货时间。(3)施工前要事先考虑到可能存在的交叉作业工序,提前做好工序交底及协调工作。(4)要准确掌握各阶段现场施工人员人数。(5)及时准确掌握现场施工动态。
全面把控施工进度,对后续工序会造成影响的节点工期必须明确。对完成情况可形成制度进行考核,奖罚有度,激励施工队伍同时也能确保工期。
严格执行财务制度和各项管理规定,按月向公司汇报资金使用计划,专款专用。及时向建设方收取工程进度款,加强成本管理,审核各项费用支出,对各项工程资金进行有效控制。项目经理要有防范资金风险和索赔意识,最大限度地避免资金的收入和支出风险;要注意维护自己企业的利益。
需要重点提醒的是,项目经理在施工管理过程中务必遵法守法,明确自身的法律责任,最大限度规避和防范安全责任风险,即便出现了安全事故,也要能够凭借良好的超前防范意识,及时提供证据证经得起法律、法规、条例检验,从而保护好自己,免于遭受无谓的处罚。
及时对施工过程中出现的变更签证、项目现有的人材机资源、已完工程量、未完工程量等进行统计,合理利用剩余资源,避免出现人员窝工、材料浪费、机具闲置现象。
通过“三检”制度,检查验收各完成面工作,增漏补缺,争取一次通过竣工验收。加强竣工资料的收集整理工作,缩短项目收尾时间,减少项目费用。做好工程量最终复测工作,整理核对项目部的各项收支账目和票据,为最后工程结算做好准备。
工程竣工后,应落实人员办理竣工资料移交归档及工程备案工作。做好工程成本核算和施工总结,对项目管理人员进行总结考核,对施工班组和材料供应商进行评价。完工后做好工程款催收、工程回访及保修工作。
综上所述,一名合格的项目经理,要不断提升自己的专业道德素质,善管理、会经营、有计划、懂技术,全面掌控项目的进度、成本、质量安全等各方面要素,做到遵纪守法、以国家和集体利益为重,才能确保项目顺利完工,为企业和社会发展做出自己的贡献。
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