中国建筑第二工程局有限公司
北京市 100071
摘要:随着经济社会的发展,我国建筑事业得到快速发展,在整个建筑工程实施流程中,资金管理是非常重要组成部分,它影响着整个建筑工程施工效率,对建筑企业经济效益提高影响与否也举足轻重.因此加强资金管理至关重要.本文从建筑企业资金管理的重要性,如何提高资金管理等方面提出相关管理措施,以便更好为资金管理提供有效参考,从而有效提高建筑企业经济效益
关键词:建筑企业;经济管理;资金管控
随着建筑市场的不断扩大,资金控制也逐渐增大,下属项目部随意投资等现象时有发生,这些突出问题的根源在于内控机制失灵,施工企业要积极利用金融机构的网络平台,实施资金在线监控,通过在线监控减少或避免项目在资金使用上的失控。
一、建筑经济管理中资金管控的不足
1.认识上的偏差
很多建筑企业只注重施工环节能源消耗控制,而忽略了经济管理的过程控制。建筑企业单纯的认为资金控制就对资金使用进行限制,并且认为资金控制只要报表上反映的收入和利润没用差错即可,同时企业内部其他各部门的管理者也普遍缺少资金时间价值观念和现金流量观念。因为没有详细的资金使用计划,在筹集使用和分配上缺乏条理性,最后导致项目因资金链的中断。
2.融资压力大
随着国家政策的转变,由于建筑企业存在长周期、投资大、回收时间长等特点,同行的竞争致使建筑企业要想扩大规模就需要投入大量的建设资金,企业通过各种方式不断地筹措资金,但是国家对建筑企业的宏观调控加大了控制力度,这势必导致建筑企业的资金压力越来越大。
3.资金管理混乱
大多数建筑企业还沿用过去靠上报财务报表和口头汇报的方式来反映企业经营情况和财务状况,使得预算与事实不符,一些会计报表很难反映出财务活动中存在的问题。此外,由于缺乏必要的财务信息系统,导致很多企业管理者和有关负责部门难以及时掌握企业资金状况。
3.工作人员的资金调控能力不足
在我国,绝大地区的建筑企业在施工的环节中采取粗放式的管理模式,对于资金一般不会进行科学合理的调控,粗放式的管理严重的影响了该企业的正常生产经营。同时,很多企业的资金管理人员,不能对资金管理做一个统筹使用周转期安排,造成资金在使用过程中无法正常经营,负责资金管理人员专业对于资金缺少优化配置意识,导致了资金出现严重浪费的现象。
二、建筑经济管理中资金管理控制对策
1.加大监管力度
建筑单位如若想要逐渐完善优化经济管理的各个制度,就必须注重成本控制,进行科学合理的资金管理。在工程施工过程中,建筑单位必须加大自身监管力度,保证工程在期限内保质完成,不仅可以有效缩短建筑企业资金投入成本,还能降低资源的浪费。因此,建筑单位必须保证工作人员遵从施工图纸与方案开展工作,加大对施工材料的管控力度,对施工过程中可能产生的风险提前进行规避,提高风险防控水平,并应制定针对性的紧急预警制度,最大程度保证建筑单位的资金管理。在施工过程中,建筑单位应依据自身实际情况对资金管理进行科学认知,明确资源管理的各项具体方案,保证工程施工的科学性。
2.强化资金预算管理
建筑装饰企业应结合企业自身运营管理状况和特点,强化自身资金预算管理来进一步提高企业的资金使用效率。在资金预算管理过程中要注意区分企业的资金预算以及经营资金,与此同时将预算目标以及预算编制进行确认,并要求预算执行人员按照预算编制的具体要求以及制度标准进行预算执行工作,当出现具体问题的时候,要及时追溯产生问题的源头,并采取相应应对措施,对相关责任人员追究责任。此外,企业管理人员还要定期审核资金预算工作的执行情况,并根据工作反馈结果,评判企业当前实行的制度措施是否与企业的实际运营管理状况高度匹配,对于不合理的地方要及时采取改进措施。
3.充分运用信息化手段,构建通畅、高效的资金管理体系。
企业集团将OA管理系统与浪潮ERP管理软件和银行电子化管理功能相结合,减少资金支付审批环节和不必要的支付凭据,提高审批效率,从而提高资金的整体运作效果和集团的筹资融资能力、为企业扩大规模、调整产业结构和合理投资等重大决策提供财务支撑,从集团层面实现资源的优化配置。通过对资金集中管理,监控资金收支,建筑企业集团可以了解下属企业和项目的资金存量和流量,随时掌握其生产经营状况,有效防范经营风险。通过对下属企业支付行为的有效监督,实现对下属企业经营活动的动态控制,强化项目资金“以收定支”“专款专用”的执行力度,保证资金使用的安全性、规范性、有效性。
4.提高建筑企业工作人员的相关意识
此处所指的相关意识包括成本控制意识以及风险管理的意识两个方面。工作人员上述两方面的意识直接关系到资金建设的时效性,因此建筑企业应当重视工作人员相关意识的提升。文章认为可以从以下几个方面展开:第一,定期展开主题培训,对于资金建设的相关培训包括资金筹措的难度、资金建设的重要性、资金建设时效性对于施工的具体影响等,尤其是其中涉及的某些风险一定要重点强调,适当的时候可以引入相关的案例,让员工切实的对此予以重视,提升自身的风险管理意识和成本控制意识,最终实现资金建设时效性的效果。第二,不断地完善激励机制,既然资金建设的时效性对于建筑企业的发展十分重要,因此文章认为可以从激励体系的不断建设来提高其时效性。具体而言可以是将工作人员对于资金建设的使用率、浪费率等与年终考核相关联,对于建筑施工过程中注重资金节约、高效运用资金的员工予以奖励,对于浪费企业资金,缺乏风险管理意识和成本控制意识的员工予以惩处,这样就可以利用员工更为关心的利益来督促他们成本控制和风险管理意识的提升。
三、提高建筑企业工作人员的业务水平
1.业务培训
通过业务培训提高工程技术造价人员的业务水平,大力强调计算机新技术的使用和运用,加强造价技术人员的再教育防止其因社会的高速发展而落伍。施工企业应尽最大的可能组织安排造价技术人员参与并鼓励发表自己的意见,拓宽技术人员知识层面的深度和广度。
2.资金管控意识
提高业务人员的资金管理水平,必须先从思想上下功夫。在实际施工过程中提高业务人员遇到特殊情况时对资金进行有效的调控能力,定期对相关人员进行成本管理方面的培训,让他们从根本上提高成本管理意识;强化会计人员的职业道德教育,提高会计人员的职业道德水平,提高其运用新知识、新技术、不断适应新时期会计工作的能力。财务人员要熟练掌握预决算的编制及审核、建筑材料的测算方法,对资金实施有效的控制监督。
3.提高施工人员的资金风险意识
在建筑建设施工过程中,施工企业需提高控制成本与风险管理意识,并取得一定实效性。目前,建筑市场无形中给建筑企业建筑施工带来诸多风险,建筑企业应及时组织有关于建筑经济管理与风险管理的培训,用过培训来确保资金建设的实效性。
结语
管理理念落后、融资困难和人员素养有待提升等问题,是当前资金管控中的主要问题,不利于建筑经济管理整体水平的提升,也限制了资金的高效化利用。为此,应该通过提高管理意识、优化使用方案、强化管控平台、完善施工方案和提升人员素养等途径,体现资金管控在建筑工程管理中的作用,使企业降低成本投入,获得良好的利润。
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