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摘要:在这个电子信息时代,越来越多的企业倾向于使用机电设备来提升工作效率。随着机电设备的广泛应用,造价结算成为人们关注该项工程的重点方向。企业想不断降低投入成本,获得更高收益,势必要对机电工程造价结算进行审计工作。本篇文章针对目前机电工程造价结算审计工作中存在的一些问题进行分析,并且提出有效地解决措施,既保证机电工程的高质量,也要提高企业利益,所述建议仅供参考。
关键词:机电安装工程;造价结算;现行难题;解决措施
引用
在任何一个工程完结时,势必要进行造价结算。面对如此盛行的机电工程,社会对该工程的造价结算方面格外关注。企业想降低机电工程的成本,获得更高的收益,肯定会对机电工程的造价结算进行严格的审计工作。而目前我国审计工作中经常出现设计方案不足、审核凭证短缺等问题,为了提高企业利润,为了使机电工程中审计工作更加严格,本篇文章通过分析审计工作所遇到的几类问题,提出相应的解决措施,希望能为以后相关部门进行审计工作时提供一定的指导。
1.审计工作目前现存问题简析
1.1设计方案存在一定的缺陷
任何一个项目在开展之前都要进行项目招标投标阶段,此时的投标价格和招标价格都会对后续的工程产生直接影响,后续工程所用资金定夺都是根据招标价而来,因此,在考虑机电工程安装方案的设计时,需要考虑资金投入问题,因为中标价直接影响工程造价结算审计。再进行方案设计时,需要参考许多成功经验,结合施工场地的实际情况,设计出一份切实可行的方案。但是目前大部分建筑场地要求加快工程进展缩短工期,从而节省一部分成本。但是由于工作人员和设计人员有限,过度地加快工期,会导致工作人员无法得到最适合施工场地的设计方案,无法全面考究方案存在的漏洞。除了这种情况之外,市场上的一些设计人员过分看重视觉效果,甚至放弃质量,体现美观,还有一些设计人员在设计过程中忽视了经济因素,中标价和项目实际开展所用资金不匹配。等等原因都会导致设计方案落实不彻底,工程存在大大小小的问题。
1.2项目工程量虚实不定
较大工程量势必可以得到更多的资金。一些施工单位为了得到更高的利润,甚至谎报工程量过多统计,没有必要的工程量,加大工程资金投入,数据不统一,在很大程度上会影响工程后期的审计工作。在这里便反映了施工单位的管理体系问题需要严格管理工程内部,确保每一项工程上报数据都是真实的,同时也要完善结算审计机制。
1.3审核凭证丢失
我国企业对审计过程制定了严格的规章制度,要求项目完工时必须形成纸质版和电子版两种形式的审核凭证,保证数据的真实有效。但是往往在进行工程结算、审计时,审核凭证就会丢失。施工单位没有严格按照制度履行职责。因此,我国项目审计中存在着这种漏洞,使审计的科学性和真实性受到打压。
1.4从事审计的工作人员有待提升
目前,我国企业的审计工作人员综合素质不高,在进行工作交接、数据汇报等日常工作时比较低效,无法使整体审计工作完整、高效、贯彻的进行。审核部门内部管理制度也有待提升,需要制定一套完整且行之有效的管理方案,调动每一位工作人员都积极地参与其中,提高工作热情,高效地完成内部工作。
2.解决措施阐述
2.1设计一套行之有效且合理的方案
我们通过设计方案所得的造价便可以直观感受此次项目资金投入的占比,通过对设计方案科学合理的分析,可以减少不必要的资金投入,减少成本,也有利于后期工程完成时的结算审计。为了得到一份行之有效且合理的设计方案,需要对设计人员进行严格培训,提升设计人员的工作能力。与此同时,在项目开展过程中,要及时按照实际情况对设计方案进行调整,最大限度的优化方案,降低成本,控制造价。
2.2优化施工单位管理体系
谎报工程量会影响后期结算审计工作的进行。因此,在选择施工单位时,需要选择一些口碑较好、诚信可靠、体系完整的施工单位,要求单位负责人具有较强的社会责任感、较高的法律意识、较多的施工经验,并且拥有一套完整可行的管理体系。合理选择施工单位,可以从源头上解决谎报工程量的问题,直接避免这一部分造成的损失。
2.3提升审计工作人员相关能力
项目完成后的结算审计工作比较复杂,考虑到的事项比较多,非常考验工作人员的包括审计在内的各方面能力。可以说整个项目的最后一步好坏就要看工程完结后的审计情况。审计工作所需的人员属于特殊工种,必须经过严格的培训,具备完善专业知识、获取强硬的技术技能、较强的责任心、较高的法律意识之后才能上岗。因此,在审计开展之前,必须先对工作人员进行系统培训,严格考核培训过程中,务必将审计要求、流程规范、注意事项、后期审核查验等内容进行重点培训,通过技能考核之后才能上岗工作。并且在工作过程中不断安排人员进行现场管理,工作一段时间之后,定期对工作人员进行技能考核,不断提升工作人员的技术水平。
因此,我们要采取有效的措施来提高专业人员的素质,制定科学的培养方案培养出一批专业化的造价结算审核人才队伍,推动我国的造价审核管理朝着科学专业的方向发展。只有高素质的专业造价结算审核人员,才可以很好地结算出工程中的成本,实现公司经济的效益的最大化,同时也要注重协调各个部门之间的关系,提高造价管理控制工作的效率,减少非专业性问题的产生,推动机电安装工程健康发展。
2.4提高签证管理水平
为了实现合作共赢,顺利开展现场签证工作,保证现场签证能收到预期的成效,建设单位与施工单位应该不断完善各方的签证制度,双方的工作人员都应一定程度了解和掌握签证相关经济法,还要帮助现场签证工作人员树立良好的安全责任意识,应用适当的信息化技术手段,使现场签证的内容更加真实可信,成为后期造价结算审计的可靠依据。另外,完善双方的签证制度,有利于机电工程安装的造价结算审计工作,有利于减少安装项目的资金投入,有利于建设施工获取最大的经济效益。
结束语
众所周知,造价结算审计工作工作强度大、工作难度高,工作性质比较特殊。目前,我国机电安装工程审计工作遇到众多难题,必须加强结算审计工作的惩治力度,优化施工单位体系,完善审计体系,使施工单位和审计单位双方都有提升,为我国机电安装工程健康发展共同出力,同时也提高了各个单位的经济效益。
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