国家电投集团河南电力有限公司平顶山发电分公司 467312
摘要:从目前建筑工程项目结算流程来看,工程在交付后就会展开相应的审计工作。但这种单面的审计方式还是存在诸多的问题。为此,就需要在项目管理中展开跟踪审计,这不仅可以对资源配置和工程造价进行有效控制,还能保证工程质量,从而大大提升建筑施工单位经济效益,继而进一步提升公司的社会地位。基于此,本文主要阐述了项目结算全过程跟踪审计造价的重点,并提出有效的控制措施,希望可以在完善跟踪审计工作的同时,提升企业的利润率。
关键词:工程项目;全过程跟踪;审计方式;应用
前言
关于工程项目全过程跟踪审计,尚未有明确的、统一的定义,从实践来看,全过程跟踪审计主要是指审计机构、审计人员采取全程跟踪的方式,对工程项目自开工准备直至竣工验收过程中的技术、固定资产以及经济活动的合法性、客观性以及有效性等进行全面的审计监督,并作出评价。从实践效果来看,该种审计模式可以加强工程项目管理,控制违法行为,并且可以如实反映工程项目施工建设情况。
1工程项目全过程跟踪审计方式的应用分析
1.1施工前的跟踪审计内容
在建设项目正式动工前通常被称为筹备阶段,而这一阶段也是全过程跟踪审计的关键所在。在这一环节进行审计主要涉及到以下几个工作内容:第一,对相关文件的审计。主要是对建设用地批复、环评报告、施工许可等关键文件的审计;第二,相关企业资质审计,比如,要对投标企业的行业口碑、社会形象、经济实力、社会信用、综合技术能力等多方面进行全面审计,避免无资质、低资质投标企业混入其中;第三,对项目启动资金是否按时全额到位进行审计,并对设计方案和施工图纸进行审计,确保每项设计方案都获得审批,防止有未经审批的设计方案混入其中,确保工程量清单的完整性和准确性;第四,需要对建设项目招投标活动进行审计,确保招投标活动的公正性和公开性,不仅要对招投标文件的内容资料真实性进行审计,还需要严防出现恶意竞标、串标等行为,并对投标企业的报价进行合理性分析。
1.2施工阶段造价控制中的跟踪审计
对于工程项目施工阶段而言,造价控制十分重要,此阶段中存有非常多的不明确因素,进而对全过程跟踪审计要求越来越高。其存有的不明确因素主要由市场经济以及人为方面等,根据市场经济方面的因素进行分析表明,因为工程项目自身的工期固定,在这期间会存在物价上涨的现象,因此,造成企业的造价控制更加困难。基于此,在工程项目全过程跟踪审计中,应把其内容界定为四个方面:
第一,审查工程项目的施工现场,做好项目变更方面的分析工作,为之后竣工结算审计的正常进行提供相应的依据;第二,考虑工程项目预算造价方面存有的问题,实际审计的时候根据图纸有关内容,核算其单价,让决策更加具备参考性;第三,保证核价定价的正常进行,因为施工活动总的设计与编制工作并不一致,审计人员要耗费更多的精力与时间展开核算,进而保障计价方法的可靠性与合理性;第四,运用分阶段审计手段,因为项目施工作业包含主体、安装以及装饰等方面的施工活动,因此,使用分阶段审计手段更加合理,在审计完成之后展开结算审计。
1.3竣工阶段的检验及核算审查
如果将跟踪审计法运用于工程竣工环节的造价管控环节,能够将总体施工任务作出精准审核,切实保证造价最终数据的现实性和精准性。施工任务的精准性确定,会关系到工程竣工质检环节开展的有效性,施工任务属于建筑企业计算工程造价环节中的主体项目,专业审计人员就需要以精细化态度,来对隐蔽性质检信息、设计方案可行性、签证现实性做出审查,防止建筑企业存在不真实信息或事后进行签证的行为,切实保证工程造价持续体现精准性和快捷性。在具体审查工作开展中,主要是对施工市场价格的真实性进行审查,也就是说,对原材单价与相关要求的切合性作出确定,防止建筑单位存在以劣代优、主观化造价的现象。
2建筑工程项目结算全过程跟踪审计造价的重点
2.1确立跟踪审计查证法的把控重点
建筑工程造价活动的快捷性、精准性开展,可以促进工程修建成本的降低,强化工程修建质量成效,也会助力建筑单位理想中经济目标的实现。而工程造价主要就是充分了解和应用跟踪审计方法,促进工程造价进一步体现快捷性和精准性,最大化体现工程造价的效用。
在实际的工程修建环节,若考虑借助跟踪审计法来开展工程造价工作,应当保证跟踪审计过程的自主性,并从综合角度作出研讨,确保各方面效益的持续稳定。如此一来,就会切实体现跟踪审计的理想成效,进一步体现工程造价的现实性和公平性。不仅如此,若是考虑将跟踪审计法融入于造价控制环节,就需要加大对管理的注重程度,在建立健全管理制度环节,应当充分研讨其具体内容的现实性、可行性,所以就需要建筑实行合理的管控措施,来将跟踪审计法充分运用于工程造价环节,以此切实体现跟踪审计运用的实际成效。可以说,以上工作的开展会充分体现出跟踪审计法把控的现实意义。
具体掌控会涉及到三个方面:一是充分了解工程造价的实际进展,妥善处理典型性问题,助力工程造价快捷性和精准性的强化,强化施工企业工程造价掌控能力。二是以精细、严谨的态度计算出工程上修建方案的修改、招投标等环节的成本,从而提高工程造价快捷性和精准性。三是进一步考虑建筑工程修建中的细节处理方面财力的支出,最大化体现资金配置的合理性。
2.2强化建设工程施工现场跟踪审计力度
为了能够真正发挥出跟踪审计的全部作用,需要在建设项目施工建造的工程现场,开展一系列跟踪审计工作,主要涉及到以下几个方面:首先,需要对建设工程所需各类施工材料、施工设施设备在相应的审计工作,确保设计方案在变更时比较详细的审批记录。跟踪审计就是为了要让这一类现场建设环节,具有更高的准确性和规范性,保证每一项工作都是建立在事实基础,并且能够接受跟踪审计控制;其次,要在建设施工期间搭建完善的跟踪审计控制系统平台,增强审计管理人员和其他职能部门之间的沟通能力和沟通效率,对监理部门、施工部门等部门机构的职责履行情况进行详细的调查和监管,从而及时发现不合理、不合规的问题,从而采取针对性处理措施,这样能够对跟踪审计奠定良好的工作基础。
对于跟踪审计来说,要想在施工现场发挥出全部效果,必须要确保跟踪审计人员能够有比较强的业务能力,可以应对复杂条件下的工程造价审计计算工作。加强施工管理整体水平,做好施工记录工作,尤其是发生调整的施工内容、隐蔽工程点等方面,更需要确保施工记录内容足够详细、准确,从而为跟踪审计工作带来详细的数据信息支撑。另外,必须要确保审计方案具备足够高的可行性,可以借鉴其他建设工程项目的工程造价全过程跟踪审计方案,但必须要根据实际情况进行灵活调整,切不可照搬照抄,否则不仅无法真正发挥审计工作实际作用,还会给企业带来较为严重的经济损失。
结束语
综上,工程项目全过程跟踪审计过程中,应当确保审计的独立性、明确目标、做好沟通与协商工作,以此来调动审计人员的工作积极性。对于工程项目全过程跟踪审计人员而言,应当及时准确地掌握好建筑施工建材市场价格、工程建设招投标信息,并且全方位把握审计重点,敢于说出自己的审计意见并积极、大胆地履行自己的监督职能,只有这样才能确保工程项目全过程跟踪审计质量。
参考文献
[1]赵玲.工程项目全过程跟踪审计应用分析[J].财会通讯,2018(09):26-27.
[2]杨师响.工程项目全过程跟踪审计方式的应用分析[J].住宅与房地产,2016(07):189-190.
[3]周涛.工程项目建设中全过程跟踪审计的应用分析[J].行政事业资产与财务,2017(06):25-26.
[4]陈兆领.工程项目建设全过程跟踪审计体系构建及应用研究[D].浙江大学,2017,(05):59-60.