大数据视野下档案管理思维方式的转变

大数据视野下档案管理思维方式的转变

杨嘉欣

中核华建资产管理有限公司 北京 100123

摘 要：现代社会经济的高质量飞速增长，以及各种先进科学技术的不断创新发展，带动着社会的进步和时代的更迭，我们所生活的信息时代也已然出现了变化，大数据成为了新时代的代名词。大数据视野下，档案管理工作的开展也受到了一定的影响，档案数据管理、档案再利用等，可以说是迎来了新的机遇和挑战。本文主要研究档案管理在大数据视野下的思维转变，探索档案管理工作的革新，以促进提高其管理质量和效率，保障档案存放与利用的高效性。

关键词：大数据视野下；档案管理；转变

引 言：对于企业或者单位的经营与发展而言，档案的管理与存放至关重要，过往业务往来事件的记录和封存，可以作为企业或单位的成长发展史，有助于在企业或单位遇到问题时作为一种依据提供动力，也能够在解决一些历史性遗留性问题时提供可靠证据。所以说，档案管理有着十分重要的现实意义，因此面对大数据时代的到来，应当及时转变管理思维方式，推动管理工作及时革新，从而保障档案的利用具有更高价值和意义。

一、大数据视野下档案管理所面临的一些挑战

（一）观念影响

大数据时代背景环境下，人们的生产、生活方式出现了翻天覆地的变化，衣、食、住、行、用等都发生了质变，并且大数据技术更是从方方面面影响着社会生活，大数据可谓是渗透在社会的各个角落。档案管理作为社会发展中的一部分，大数据时代背景下人们生活与思维观念的转变，必然对其工作的开展带来了冲击，尤其是大数据技术将各种数据信息的交织实现了全新的转化，导致许多人认为档案管理可有可无，有了大数据任何信息都可以进行有效获取，这就造成档案管理被忽视。

（二）传统管理模式的挑战

档案管理一直以来沿用的都是传统管理模式，主要依靠的就是人工，但大数据视野下，很多事物的发展都讲究智能化、自动化、一体化，很大程度上依靠人工进行的这种档案管理模式失去了利用价值。同时，人工管理档案非常影响工作质效，着急用档案的情况下会很难以最快的速度调取，久而久之也导致大家不愿参照档案历史制定决策，众多档案也就成了档案库里的摆设^[1]。

（三）管理工作要求的提高

大数据时代背景环境下，社会进步速度的加快，也对各行各业的发展提出了新的要求，档案管理自然也不例外。大数据重视的是科学技术的应用，比如计算机技术、互联网科技、大数据分析技术等，这对于管理者来说无异于在无形之中增设了新的要求，档案资料、数据信息的收集、整理、分析、再利用等都与大数据息息相关，并且大数据环境下很多数据信息会失真，这也要求管理人员需要进行求真调查，因此档案管理工作的开展增加了难度。

二、大数据视野下档案管理思维方式的转变

（一）创新管理方式

大数据视野下，各行各业的创新发展，以及各种先进科学技术的逐渐渗透，无不在暗示着档案管理应当创新管理方式。就此而言，档案管理需要加强对管理方法、管理策略、管理内容等的研究，有必要针对业务往来、业务交流，以及大环境变化进行理论完善，以促进档案管理和大数据技术实现工作实践的结合，在提高档案管理水平的同时增强管理工作的质量与效率。档案管理工作方式的创新，要注意避免脱离档案本身，保证档案内容的真实性和管理的可靠性自始至终都是第一位的。

（二）积极利用先进技术

大数据视野下，大数据相关科学技术的广泛应用是关键，档案管理工作的开展应当积极利用各种先进科学技术。档案管理部门可以借助先进技术建立独立的档案管理系统，将传统依靠人工的档案管理转变为科学技术领先的管理，计算机、互联网、大数据等各种技术联合应用下创建管理系统，无论是档案信息的收集、整理、封存，还是档案资料的查询、借调和打印应用，都能够实现实时追踪记录，这样在出现问题时也就更好地进行追责，避免了信息泄露和篡改。与此同时，先进技术的应用需要同步加强网络保护性，需要定期对计算机系统进行防火墙维护，以避免被不法分子攻击而影响档案管理^[2]。

（三）搭建动态连续体系

动态连续体系的搭建，针对的是大数据时代环境的变化，大数据技术下信息的更新换代异常迅速，一眨眼的功夫就有可能出现新的数据和信息，所以很多档案内部的数据信息真实性就会降低。而搭建动态连续体系，可以降低这种信息覆盖的影响力，动态连续追踪，能够在第一时间记录并保存最新消息，之后再由管理人员确定是否进行信息更新，从根本上保证了档案资料信息的真实性和实时性，提高了档案管理工作的价值。

结 语：综上所述，大数据视野下档案管理工作的开展面临着多重挑战，这都影响着档案管理的工作质量和效率，创新管理工作的方式，积极利用先进科学技术，以及搭建动态连续体系等措施，可以在一定程度上带来动力，帮助档案管理迎接挑战并强化管理效能。档案管理工作质效的增强，更能保障档案存放与利用稳定，确保档案信息存储的安全和可靠。

参考文献：

[1]乔丽.基于大数据视野下档案管理思维方式的转变初探[J].当代教育实践与教学研究，2018，05：23-24.

[2]舒丽.浅谈大数据背景下档案管理面临的挑战与对策[J].山东纺织经济，2018，09：17-19.

作者简介：杨嘉欣（1982.3-），女，陕西安康人，中核华建资产管理有限公司，综合办公室（党委办公室），档案管理专业