关于高速公路养护内业资料的规范化管理分析

关于高速公路养护内业资料的规范化管理分析

姚伟苹 陆凯

浙江杭宁高速公路有限责任公司，浙江 湖州，邮编： 313000

摘要：本文将详细介绍内业资料的编制内容与原则，通过专业的研究与调查，精准找出优化养护内业资料有效的规范化管理措施，如强化培训制度、增加信息技术的使用频率、加强内业资料管理、科学完成资料整合及确认高速公路内业养护位置等，从而有效促进高速公路的养护水平。

关键词：规范化管理；内业资料；高速公路养护；资料整合

引言：在高速公路养护的内业资料中，其存有多项信息要素，若进行科学的采集与整理，将会给高速公路养护带去较大的促进作用。对于内业资料的管理来说，工作人员应采用科学化手段，借助对其的规范化管理来增强高速公路的养护水准。

1内业资料的编制内容与原则

1.1内业资料的编制内容

在编制内业资料的过程中，由于高速公路管理企业的养护方式、养护内容、养护体制不同，其资料的编写也有所区别。一般来讲，内业资料共含有四方面内容，即技术资料、工作记录、报表与其他资料，针对技术资料来说，其在编撰时需涵盖病害观测、涵洞检查、隧道检测、桥梁检查、公路路产检查等资料；对于工作记录而言，要适时保证该内业资料带有督办通知、养护台账、巡检记录、养护检查与养护日志等；在养护内业资料的报表中，其可依照内容分成公路养护报表、技术评定报表、交通流量报表与费用分析报表等，根据养护时间可转换成快报、年报、季报与月报等；在研究其他资料时，可适时发现养护内业资料中的用工管理、数据文件、养护培训、应急预案、会议记录与多项规章制度等。

1.2内业资料的编制原则

在执行养护内业资料的过程中，相关人员应做到归档有序、科学分析、及时更新、数据精准、严格规范与按需编制，其制定出的养护内业资料都要遵从高速公路内部的养护方式、养护内容与养护体制等，在制定对应的养护表格时需全面遵从适宜的规范标准，且撰写出的数据要保证准确、客观与真实，从而适时增强养护内业资料管理的科学性、合理性、规范性^[1]。

2优化高速公路养护内业资料有效的规范化管理措施

2.1强化培训制度

在开展高速公路养护内业资料的管理时，相关人员应不断强化培训制度，利用规范化管理来发展养护内业资料的培训。一般来讲，在培训内业工作人员的过程中，管理部门要为其提供信息化的、全方位的培训，其培训的重点内容在于内业表格与纸张的统一，也就是说，在执行高速公路养护的内业资料管理时需统一标准，全面归纳与总结当前所有的内业资料。针对相关部门的管理人员来说，其要适时关注内业资料表格的填写过程与填写结果，适时掌握与理解该表格内部带有的备注与结论。同时，与高速公路养护的相关部门还要及时完成内业教育培训内容的整体化设计，利用适宜的培训机制来促进其内部员工的业务水平，避免在实际工作中出现内业资料误差等不良现象，促进高速公路养护内业资料的管控效果。

2.2增加信息技术的使用频率

随着信息技术水准的逐渐提升，高速公路养护管理人员应采用适宜举措来增加信息技术的运用频率。通常来讲，在传统内业资料的管控中，其不仅会耗费更多时间与成本，还会增加内业资料的统计误差，在使用多种信息化技术后，其管理成本与数据精准度都会获得适宜改进。在进行养护内业资料的信息化管理期间，相关人员可适时推行新型内业表格，其数据的采集、分析、统计、整合等可利用适宜的信息软件，在有效节约了内业资源的情况下，还降低了相关资料的错误率，增强内业资料的管控水平。此外，相关部门在运用内业表格统计相关数据的过程中，工作人员可将更多信息放置到该项管理范围中，不仅能全方位汇总表格内容，还能借用自动化系统适时修改内业信息，更好地管控高速公路施工过程。

2.3加强内业资料管理

高速公路养护部门管理者在日常工作中应增加对内业资料的管理、关注频率，具体来看，其要从内业资料管控的根源上转换当前认知，加强对内业资料的关注度。针对内业资料的科学管理而言，工作人员应利用现有措施适时搭建出良好的内业资料管理系统，在当前的部分企业中，其管理者对于外业的关注度更多，无形中降低了内业资料管理效率。部分企业的内部多个部门在整理内业资料时，仍过于看重后期的归档与整理，对前期的采集、分析较忽视，若资料出现变更现象时，其给予的关注度不够，因而转变管理认知属当前内业资料管理中的重要工作，只有管理认知出现改变，其制定出的各项规章制度或管理手段才会取得较佳效果。因此，高速公路养护企业在开展内业资料的管理期间，管理人员需对其实行全方位管理，利用该类资料的专业性可适时搭建出良好的管理机制，并确认对应的管理流程，其执行的内业资料管理才会达到理想效果，继而创造出更具实效性、可行性的内业资料管理方法。

2.4科学完成资料整合

在进行高速公路养护内业资料整合期间，相关人员应对其适时开展资料的归类与搜集工作，一般来讲，在当前的高速公路建设中，其带有些许的复杂性，在实行专业化管理时也会带有极多的工序与流程，基于此，相关部门需提升与高速公路有关部门的配合度，利用二者间的紧密配合来更新该管理系统内的资料与台账等，从而保障该类资料的管理水平。具体来看，在整理高速公路项目中的路面资料、路基资料的过程中，管理人员需科学设计该类资料的整理顺序，在明确各项资料的先后次序后，适时实行相关资料的整合工作

^[2]。与此同时，在整理高速公路养护方面的内业资料期间，相关人员需利用适宜的信息系统来完成相关资料的整合工作，及时关注涵洞或高速公路通道等关键类设施，并将该类资料实行及时整合、优化存档，在该项管理工作的根源上提升资料的整理水平，缩减其可能出现的资料缺陷。在信息技术手段逐渐普及的当下，工作人员可在日常工作中将信息类技术投放到内业资料库中，并运用该项技术来设计电子台账，从而有效提升内业资料与台账管理的科学性。

2.5确认高速公路内业养护位置

在开展高速公路养护内业资料的管理与研究时，项目管理人员应确认内业资料管控在高速公路项目中的位置，即要利用日常工作来教育与养护内业相关的从业人员，提升其对该项工作的认识，全面改进其业务管理能力。同时，企业管理部门还可利用专业化培训来加强基层内业工作人员的业务水准，在具体的培训中其利用相关讲座来增强管理人员与业务人员的交流频率，借助真实的走访参观来切实体验到养护内业管理的重要性，使之实践与理论相融合，切实增强专业管理水平。此外，企业管理者在执行各项工作任务时，还需适时设置适宜的分级管理系统，在该管理制度中需对基层员工严格要求，其管理手段需带有一定的科学性，运用适宜的考核手段来科学管控养护内业资料内的数据信息，提升高速公路项目的养护质量。

总结：综上所述，在掌握高速公路养护内业资料的管控重点后，工作人员可借用网络信息平台开展该项养护工作，利用其内部标准化的管理制度，有效提升内业资料整体的管理水准，为高速公路养护行业提供更加真实的养护数据，强化该公路的养护质量。

参考文献：

[1]陈建,刘明俊.公路工程内业资料管理思路探讨[J].黑龙江交通科技,2021,44(04):199+201.

[2]杨玉荣.建设项目施工内业资料滞后现象浅析与对策研究[J].四川建材,2021,47(02):202-203.

第一作者简介：姓名：姚伟苹（1976.02--）；性别：女，民族：汉，籍贯：浙江省湖州市人，学历：大专；现有职称：初级工程师；研究方向：公路养护管理