人社系统民生档案管理工作的创新探索

人社系统民生档案管理工作的创新探索

彭丹

山东省巨野县卫生健康综合执法大队 山东省菏泽市 274900

摘要：当前我国的人社系统中，民生档案这一管理工作存在着诸多问题，主要表现为工作人员的管理效率低以及纸质档案管理缺乏规范性等，这导致我国的档案管理工作出现阻碍。针对此类现象，相关专业人员应该积极优化人社系统，强化对于民生档案管理工作的基础设施建设。本文将简要分析现阶段人社系统中民生档案管理存在的问题，并提出“基础支持角度下的人社系统民生档案管理工作创新”、“硬件支持基础上的人社系统民生档案管理工作创新”两类民生档案工作创新的方向，希望给工作在一线的相关人员提供借鉴和参考。

关键词：人社系统；民生档案；管理工作

引言：现阶段促进我国民生档案管理工作的创新，需要相关人员立足于管理实际，不断调整系统中的硬件和软件设施，形成配套系统，促进民生档案管理的有效化与信息化发展。对于我国的人社部门，如何优化民生档案的管理工作，将直接影响到民生服务的质量。民生档案管理工作应该积极解决管理过程中存在的弊端，以科学化的管理模式提升档案管理的规范性。

一、现阶段人社系统中民生档案管理存在的问题

首先，由于当前我国人社系统的民生档案大部分以纸质版存放，缺乏一定的系统性。大部分纸质档案需要经过多个部门的审核与批准，需要稿费大量的人力物力将档案归位。而此时，繁重的档案归类工作对档案管理人员提出了新的挑战。其次，人社系统中的民生档案管理人员的专业素质普遍较低，降低了档案管理工作的效率。再次，由于人社系统的管理者缺乏信息化的管理理念，并未及时引进信息化的档案管理模式，导致我国当前人社系统中的民生档案管理环节十分低效且繁杂。最后，在信息化民生档案管理模式并为完全落实的情况下，我国大部分地区的人社系统均缺乏明确的管理规章，很大程度上降低了档案管理的科学性。

二、基础支持角度下的人社系统民生档案管理工作创新

为了全面推进落实我国人社系统民社档案管理的科学化发展，必须要建设坚实的基础设施。此类基础设施不仅包括相关的制度基础，也需要技术人员提供硬件的技术支持，在促进民生档案管理科学化的过程中，需要投入充足的人力资源和财力资源。针对当前我国人社系统在管理过程中面临的主要问题，相关人员可以从以下两个角度进行强化与改善。

（一）强化制度基础

人社系统的民生档案管理工作，涉及到人民生活的方方面面，因此，明确的制度支持将为我国的人社系统管理提供工作方向，地方政府在制定规章制度时，需要立足于当地的系统管理实际，细化民生档案管理的工作流程，包括员工具体的职责界定以及民生档案管理的各个工作流程等。相关人员应该依据明确的制度，积极采取规范的操作模式，遵循系统化的操作流程。操作流程主要包括民生档案的记录以及存档两个方面，此类流程都需要严格遵循规章制度，确保数据录入的科学性以及长期的妥善保管。

（二）落实人才基础

在当前我国的人社系统建设过程中，人才问题是建设难点。由于人社系统的管理者缺乏对民生档案科学管理的深度关注，导致当前我国的人社系统缺乏专业化的档案管理人才，无法科学地处理档案数据。为了改善这一问题，相关部门的工作人员应该积极改变工作方向，为当前的民生档案管理工作提供良好的人才基础，广泛吸纳社会各界的优秀人才，辅助政府部门的民生档案管理工作。人社系统也应该发挥自身的专业性为社会人才提供培训方案，在经历了专业化的培训后，实现民生档案的科学化规范化管理，避免以往在进行民生档案管理过程中出现的管理盲区和无效化现象。

三、硬件支持基础上的人社系统民生档案管理工作创新

只有不断完善人社系统的硬件基础设施支持，才能够促进人社系统民生档案管理工作的高效化发展。随着信息技术的深入发展新阶段，我国的民生档案管理工作与信息化管理模式存在着密不可分的联系。需要管理人员探索新时代的档案管理模式，投入充足的人力和物力资源，为当前的人社系统民生档案管理工作提供基础性的硬件支持，搭建高效的行政管理系统，便于工作人员快速查询内部信息，实现信息化档案管理^[1]。

（一）完善信息化配套硬件设施

一方面，完善信息化的配套设施，有利于推动人社系统中民生档案管理工作的信息化发展，另一方面，将纸质版的档案数据转化为信息化的数据库，有利于提高管理效率。为了实现这一管理方向，当前的人社系统管理需要投入充足的信息化资源，立足于档案的数字化管理实际，将档案上传至信息化的档案管理平台，形成可供随时查阅的网络数据。 以上一系列流程都需要信息化的硬件支持，相关部门应该积极调动现有资源，为人社系统的民生档案科学化管理提供根本保障。专业的网络公司也应该发挥其社会职责，不断完善内部档案的网络信息平台，促进民生档案管理的信息化发展^[2]。

（二）创设具体的管理储存场所

在传统的民生档案管理过程中，人社系统通常会选择具体的管理场所，即民生档案的储存与管理需要落实定点的管理模式。在过往的民生档案管理过程中，人社系统时常会出现档案查询困难的问题，主要原因在于人社系统缺乏针对民生档案的储存空间，导致相关人员无法在短时间内快速查阅相关档案。随着信息技术的快速发展，人社系统中的民生档案管理逐渐趋于科学化。为了从根本上提升人社系统民生档案管理的时效性，管理人员应该设置专门的档案管理室，恒温恒湿的控制系统应该是每一间档案管理室的必备基础设施。在储存纸质民生档案时，应该选择稳定性较强的材质，避免使用腐蚀性较强或易受腐蚀的档案管理收纳盒。在整理民生档案时，也要停止使用金属类的钉书钉和书夹，避免金属与潮湿的空气发生化学反应，对纸质档案产生腐蚀。除此之外，工作人员应该定期整理民生档案，清除失去效力的档案资源，通过无害化的处理方式，保障档案室的储存空间

^[3]。

结束语：综上所述，人社系统中的民生档案管理环节与人们的日常生活紧密相关，涉及到民生服务的方方面面。只有全面推进人社系统民生档案的科学化与系统化发展，才能够从根本上解决当前民生档案管理无效的现象，为人民群众提供更好的服务。

参考文献：

[1].以优质人社服务温暖民生[J].人才资源开发,2020(15):1.

[2]孙丹.做服务民生“最后一公里”的探索者和践行者——记全国人社系统先进集体白城市人社局[J].劳动保障世界,2018(01):16-17.

[3]王建华.人社系统民生档案管理工作的几点思考[J].办公室业务,2017(15):107.