试谈建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施

试谈建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施

沈健荣

上海上咨建设工程咨询有限公司 上海 200003

摘要：在我国建筑工程监理工作过程中，监理内业资料管理发挥着无可比拟的作用和优势，已经成为建筑工程行业内部共同关注的话题之一。通过加强建筑工程监理内业资料管理，可以不断提高建筑工程的质量监管水平，给予建筑工程项目强有力的实施保证，从而充分彰显监理内业资料管理的应用价值，使其与现代化、规范化要求相一致，为建筑工程行业的发展保驾护航。本文就此展开了论述，以供参阅。

关键词：建筑工程；监理；内业资料

引言

监理日常工作中会形成众多内业资料，做好这些内业资料的管理与归档工作十分关键。可以说，建筑工程监理内业资料管理水平直接反映出监理人员的整体业务能力。但是在当前的监理日常工作中，内业资料管理问题依然较多，不利于最终竣工资料的有效整合。因此，规范化、标准化地开展监理内业资料管理，对于提升工程管理水平意义重大。

1建筑工程监理内业资料管理的必要性

建筑工程监理内业大致是在建筑工程项目建设过程中对项目资料档案的管理、计划还有统计管理、内部文秘管理等工作负责。其中重要的就是遵照有关规范标准针对建筑工程项目的一切数据资料加以接收、清点、登记和归档、管理等。而在建筑工程完工以后，建筑工程有关的监理人员要求遵照相关的规章条文对建筑工程有关的资料和施工标准等加以查验和核准，用以确保建筑工程的整体施工质量。建筑工程有关监理人员需要遵照有关要求，按照综合建筑工程施工状况分阶段制定施工统计表，积极为建筑工程有关管理人员和领导层提供决策依据。而在建筑工程的具体实施过程中，建筑工程监理内业资料有着存在的必要性。

2建筑工程监理内业资料管理现状

（1）管理体系有待完善。随着监理制度的越来越完善，监理内业资料的管理也得到了迅速发展。但是，各地区并没有一套完整的管理体系和办法，是业内资料的管理，缺乏科学性、统一性、规范性。有的监理企业，在实际的工作中为了最大限度节约成本、节约时间，对资料不够重视，工作马虎、不够细致，给后续工程的质量验收和保修工作带来困难。（2）管理工作难以真正的落实。当前，监理内业资料的管理工作，落实不到位、造成监理内业资料缺失、缺乏完整性和真实性。一些企业，为了实现利润最大化，根据实际需要，设计专门的监理和技术指导部门，然后将具体工作分配到未直接参与的监理人手中。由于监理人业务水平参差不齐，加上有的工作人员，责任心不够，从而导致业内资料的管理整体水平下滑。在一定程度上，由于缺少专门的管理部门，相关的制度难以真正落实。（3）资料真实性不够。在目前，监理业内质量管理的具体过程来看，很多资料不能够和工程施工进度保持一致，这使得内业资料和工程的实际进度之间产生非常大的偏差。后期根据工作的需要和检查的需要，会对内业资料进行弥补，甚至会出现编造现象，一方面，增加了工作量，另外一方面，实效性和真实性便会大打折扣。

3建筑工程监理内业资料管理措施

3.1明确建筑工程监理内业资料管理标准

通过制定建筑工程监理内业资料管理制度，发挥出强有力的制度性保障作用，并规范监理人员监理工作行为。因此，对于建筑监理行业而言，要贯彻落实好国家相关法律法规，加强建筑工程监理内业资料管理标准的构建，引导监理人员做到规范监理，防止出现不必要的争执问题，确保建筑工程监理单位监理质量的稳步提升。

3.2落实监理内业资料记录管理工作

监理内业资料本就是对工程建设项目全过程的记录，因此做好基础资料的记录工作尤为关键。监理人员应深入施工现场，对工程项目的每一个施工环节进行全程跟踪、详细记录、统筹兼顾。同时，要确保监理内业资料记录和工程项目同步进行，相互协调，多角度配合，应和施工资料保持一致。此外，还应该依据资料的记录内容公平、合理地评价整个施工项目。总之，监理内业资料的形成过程必然是整个工程项目一点一滴的数据信息记录，务必要认真对待、仔细记录，切不可漏记、少记和错记。

3.3加强监理日记的审阅

监理日记是全方位反映工程施工过程、监理工作内容的重要资料，也是检查监理工作的线索与依据。总监理工程师应加强对监理日记的审阅，每日检查各专业监理日记，不但熟悉了解监理人员工作情况，也对工程施工进度、监理人员职责完成情况有所掌握。若监理日记中有漏记的情况，应及时督促监理人员补充和完善。合规的监理日记，必须包含工程人员、机械设备和材料报审情况、工程测量放样及复核情况、施工方案报审情况、隐蔽工程验收情况等内容，此外，工程施工阶段定期召开的例会、不定期召开的专题会议、施工过程发现的质量与安全问题处理情况、相关部门重大检查和验收情况也应包含在监理日记中。总监理工程师通过查阅监理日记的相关记录，可加强对监理内业资料内容的完整、分类等情况的检查，及时发现监理日记中的漏洞与错误，组织监理人员进行补充完善，促进工程内业资料质量。

3.4提高建筑工程监理内业资料的真实性与完整性

建筑工程相关资料对于工程的顺利实施是非常重要的，因此建筑工程的监理部门应该着重加强内业资料的真实性与完整性，不仅要根据工程的进度将相应的资料填写完整，还要对工程所涉及的其他资料和数据都应进行记录和完善，在数据记录过程中应遵循及时、完整、真实和规范等原则，因此，相关工作人员应是专业程度高，能力强，并且认真负责地开展内业资料管理工作，做到及时发现并解决问题。

3.5落实监理内业资料的保管工作

通常来说，监理内业资料管理工作是比较分散化的，不同的监理人员所负责的编制工作是不相同的，在工程资料保管中，专业监理人员要善于发挥出自己的职能作用。在落实监理内业资料保管工作中，要做好资料分类收集工作，从建设过程实际情况出发，将不同施工信息整合在一起，然后实施归档处理，加强多媒体设备的应用，将不同类型的信息实现向数字化信息的顺利过渡和转化，促使监理内业资料与信息智能化要求相符，有效保存项目过程资料。

3.6建筑工程监理内业资料管理体制的标准化

制度的标准化能够保障工作顺利开展，建筑工程监理内业资料管理也一样，订立起合理的管理体制，让工作的开展可以有相当的依据，积极建立标准化管理制度，有效推进建筑工程内业资料管理工作。第一步要做的就是规范管理人员的职责，让监理人员的岗位管理责任制得以明确，让态度得以端正，提升责任意识，与此同时需要建筑工程监理内业资料管理人员能够加强和建筑施工专业人员的沟通交流，加强组织协调，促进监理内业资料编制工作能够和建筑工程实际施工的进度同步。

结束语

总之，随着监理制度的进一步完善，监理内业资料也得到巨大发展。监理内业资料是监理工作人员工作的实践成果，如实地反映了工程建设项目的全过程，为工程项目的竣工验收、保修管理及改扩建等提供基础依据。因此，监理内业资料的真实性、准确性和完备性尤为重要。然而受到多种因素影响，当前监理内业资料管理中还存在一些不足，诸如管理体系缺乏、真实性和完备性不足、内业资料管理落实不到位等，这就要求监理单位结合自身实际情况，不断完善监理内业管理制度体系，确保监理内业资料管理有规可循，同时做好内业资料真实性、完备性工作，落实好资料记录工作，统一内业资料记录格式，确保资料能够直观清晰地展示给相关人员，全面发挥监理内业资料的重要作用，推动工程项目建设质量的提升。

参考文献

[1]景智.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].现代物业：新建设.2020(01):0064-0064

[2]岳靖然.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].风景名胜.2020(05):0099-0099