高效利用住房保障档案的对策思考

高效利用住房保障档案的对策思考

屈云锋

秀山土家族苗族自治县住房和城乡建设委员会 重庆 秀山 409900

摘要：住房保障档案的高效利用能够为相关的部门提供准确的信息，从而为住房保障的家庭提供更好的服务。本文主要对住房保障档案的高效利用的对策进行探讨，说说我的看法。

关键词：高效利用；住房保障档案；对策

引言：要想高效的利用住房保障档案，就需要对住房保障档案进行科学的管理，才能充分的发挥住房保障档案中信息资源的作用。现如今，住房保障档案的利用过程中还存在各种问题，对住房保障档案的高效利用起到了很大的阻碍作用，因此笔者针对高效利用住房保障档案的对策进行思考，说说我的看法。

1. 当前住房保障档案利用存在的问题

当前我国的住房保障档案的利用还存在各种问题。首先是住房保障档案利用的基础差，在住房保障档案利用初期，由于没有对住房保障档案信息的开发和管理引起相应的重视，而且后续的服务也不够到位，从而使一些档案信息被大量的积压，造成相关的信息资源极其混乱，在档案使用过程中给相关人员带来诸多不便；其次是政策过渡期的档案衔接工作不足，随着我国房地产行业不断的发展，国家也出台了很多关于房产保障的政策，这使得政策调整阶段的住房保障档案与政策文件没有得到很好的衔接，使在过渡期的住房保障档案没有说服力；最后住房保障档案管理人员的素质不高，随着社会的进步和技术的发展，在住房保障档案管理过程中，现代化的科技已经取代了传统的管理模式，其管理的内容和形式也发生了很大的变化，因此单一的住房保障档案管理模式已经不能满足需要。从目前的实际情况来看，住房保障档案管理人员的素质参差不齐，一方面是专业知识有所欠缺，另一方面信息网络技术运用得不够好，除此之外，在实际的档案管理过程中缺乏一定的创新意识，这些因素都造成了住房保障档案管理的利用低下。

2. 高效利用住房保障档案的对策

（一）做好住房保障档案基础工作

住房保障档案基础工作能够为住房保障档案高效利用提供有力的保证。住房保障档案的基础工作就是从档案信息资源的搜集、整理、归档、保管、信息开发的循环工作，在这一过程中，信息的征收和接收对于工作人员来说是一项巨大的工作任务。做好住房保障档案的基础工作首先要做好信息的收集工作，在信息收集的过程中，要力保信息的丰富、全面性，更重要的是要保持原始资料，才能保证住房保障档案资料的准确性，这样才能利用住房保障档案做好物质保障。在实际的档案管理过程中，需要坚持“一户一档一盒”的原则，也就是把每一户申请住房保障的相关资料都放在一个资料盒里，避免混乱，并确保原始材料的收集和归档，方便工作人员查找；二是要加大对档案的审查、编排力度，随着信息化在住房保障档案管理的运用，住房保障档案管理模式发生了很大的变化，特别是需要对档案信息进行重新编排，在这一过程中，就会发现了很多的问题，比如案卷号混乱、档案的部分信息丢失、卷内文件目录没有编写，因此需要对接收的资料进行大力的排查，确保资料信息的详尽和准确性；最后是完善信息检索，做好信息的征集和接收还不够，还需要完善信息检索工具，这样才能高效的发挥住房保障档案的价值和作用，针对这一情况，需要在原有的案卷目录、全引目录上编制文号索引、专题目录、基础数字汇编等检索工具，需要者能够及时、准确的找到相关的信息资源，提高住房保障档案利用效率^[1]。

（二）住房保障档案信息资源与重点工作相结合

住房保障档案信息基础工作做好了以后，还需要将住房保障档案信息资源与重点工作相结合，才能充分发挥住房保障档案的真正作用。现如今，我国正在大力推动经济建设，因此一些重点工程项目迅速产生，在这一过程中，住房保障档案利用工作就显得至关重要，通过对住房保障档案信息的查询和分析，为国家的重点工程项目建设提供更好的服务。比如国家的重点拆迁项目就需要提供住房保障档案信息资源的相关数据，才能使项目顺利的展开，住房保障业务涉及到的部门众多，税务、银行、交通运输，这都是重点工作项目。住房保障档案信息资源与这些工作相结合，才能真正发挥住房保障信息资源的核心价值。在对住房保障档案信息资源进行规划时，要有大局观念，要用联系的观点、发展的观念来看待问题，确保住房保障信息的客观性。

（三）提高住房保障档案管理人员的专业素质

首先可以加强对住房保障档案管理人员的知识培训，随着时代的不断发展和进步，住房保障档案信息管理的工作量越来越大，因此现代化的信息技术成为了住房保障档案信息管理的关键所在。相关的工作人员不仅要具备档案信息管理的相关知识，而且还要熟练掌握计算机技术，全面提高工作人员的专业水平和业务水平。除此之外，还要对住房保障档案管理人员进行思想政治教育，让工作人员保持一定的政治操守，做好档案信息的保密工作。其次是健全住房保障档案管理的相关制度，我国《档案法》对各类档案信息管理作出了明确的制度要求和规定，确保各类档案信息得到科学的管理，同时还要配备齐全的设备，保证档案信息管理的效率和质量，通过这一系列的明确规定，使档案管理工作按照一定的工作程序严格实施，使档案管理工作更加的规范化、合理化。

结语

住房保障信息的开发和利用能够提供有力的物质保障，对住房保障信息的高效利用也体现了相关部门的职能。在实际的工作和管理过程中，住房保障信息的管理和利用还存在一些问题，本文针对住房保障信息的管理和利用进行相关的探讨，笔者认为住房保障信息的高效利用需要从长远的角度出发，具有大局观念，首先做好住房保障档案基础工作，其次住房保障档案信息资源与重点工作相结合，最后是提高住房保障档案管理人员的专业素质。

参考文献

[1]梁丽红.住房保障档案管理的问题及对策分析[J].办公室业务,2018(13):101.