卫生健康系统档案管理及档案信息化建设策略研究

卫生健康系统档案管理及档案信息化建设策略研究

黎超

汶川县卫生健康局 四川省 阿坝州 623000

摘要：对卫生健康系统档案进行管理时，首先要认识档案信息化建设的重要性。总结目前卫生健康管理档案存在的一些问题，针对这些问题造成的影响因素进行分析。建立信息化档案管理方案，能够有效提高卫生健康系统档案管理的质量，同时能够使卫生健康行业持续发展。本文对卫生健康系统档案管理信息化建设的分析予以综述。

关键词：卫生健康系统；档案管理；信息化；策略

社会经济发展是可持续性的，卫生健康系统是目前医疗体系中重要的一个组成部分。通过对系统进行信息化档案管理方案，能够提高卫生健康档案管理质量。同时能够解决档案管理中存在的一些问题，针对卫生健康问题进行综合分析。对目前卫生健康系统档案管理中存在的问题进行完善。积极构建信息化档案管理方案。满足医疗行业的持续发展。

1. 卫生健康系统档案管理的意义

目前卫生健康档案管理工作是档案管理工作的重中之重。首先在卫生健康档案管理系统中首先要落实信息化管理方案。信息化管理方案通过扩大信息范围，能够有效保证档案管理工作的规范化。将信息录入电子化，通过信息技术。应用在卫生档案管理系统中，能够提高管理效率，同时能够对档案工作提供更优质的服务。其次，通过对卫生健康档案系统信息化管理能够改善以往原始纸质版档案数据丢失的问题^[1]。能够有效实现数据资源。建立信息化收集系统，从而提高数据管理的整体效率，推动档案工作的发展。

2. 卫生健康系统档案管理信息化存在的问题

1. 重视程度不足

由于目前对于信息化档案管理方案认识不足，因此对于信息化档案管理工作很难开展。主要因素在于很多领导对于档案管理方面是否需要信息化，存在重视度不高的问题。因此对于信息化建设方面的拨款就更少。没有足够的资金支持，很难开展工作^[2]。这也导致工作人员无法将自身的专业技术水平提高，因此很难达到良好的信息化建设管理效果。然而除了领导以外，很多工作人员对于档案方面的重视程度也并不高。在记录一些病例时，病例记录简略。在诊断依据上也缺乏规范性，专业性和完整性。这也给档案信息化建设带来一定难度，从而导致档案信息化程度比较低。

2. 管理体系不完善

对档案进行管理需要较强的专业性。而相关工作人员缺乏专业性，从而是信息化严重不足，导致信息化环境下档案系统建立难以完善。管理体系的缺乏，导致信息化建设管理制度不完善。从而严重影响管理成效的提升。

3. 设施缺乏问题

如今想要信息化档案管理方案落实成功，首先要保证设施齐全。目前对于信息化手段难以开展，主要是由于建设互联网卫生数据系统缺乏。缺少关键的设备开展档案管理信息化建设^[3]。这样工作人员就很难开展互联网数据构建系统。虽然目前已经有很多单位认识到设施建设的重要性，但是在基础设施建设中，信息资源的使用率并不高，同时技术也不规范。这也降低了信息化当上管理完成的效率。

4. 缺少信息化建设人才

在卫生建设档案管理中，对于信息化人才的缺失，是目前面临的最重要的问题。现如今，负责卫生健康系统档案管理的工作人员素质相对比较低，同时专业性不足。一方面是从业人员比较少，从业人员很难掌握基础知识。另一方面缺乏对档案信息化建设工作的重视程度。想要做好信息化档案管理，首先工作人员要摆正工作态度，同时要保证工作人员人数和工作人员的编制问题。

3. 卫生健康系统档案管理信息化实施方案

1. 建立卫生健康系统档案信息化管理规范制度

在建立卫生健康系统档案信息化管理方案过程中，为了实现档案管理资源建设，首先要保证档案管理工作的稳步发展^[4]。那么对于卫生健康系统档案管理的方案要实现优化。落实到工作人员有准确的标准。并且对档案管理者进行专业的培训，是相关工作人员取得资格后进行档案管理工作。对卫生健康档案人员管理过程中实施考核制度。

2. 培养优秀的工作人员

通过进行培训，提高工作人员对工作的态度，同时提高工作人员的专业水平。通过培训使工作人员能够提高工作意识^[5]。能够认真对待工作。结合卫生健康档案管理工作的工作特征，对工作人员展开职业化培训。在确保工作人员目标身份合规后进行工作。制度的落实和工作内容的传递。并且要求将档案数据传递建立保密系统。规范工作人员使用密码进行日常操作。确保档案的安全性。

4. 总结

在卫生健康局档案管理信息化管理是需要有标准化的管理体系，同时需要有专业的管理人员，同时还需要落实设施。才能够全方位提升档案管理工作的整体工作质量。使卫生健康局档案管理管理工作能够稳步发展^[6]。

参考文献

[1]邓思建,邬江涛.医疗设备档案管理完整性研究[J].现代医药卫生,2021,37(14):2500-2502.

[2]董玲,张宁,温云岭.医院档案信息化建设的作用及价值[J].城建档案,2021(07):28-29.

[3]林妙影.医院档案信息服务平台建设现状、问题与对策[J].城建档案,2021(07):32-33.

[4]崔驰.新发展阶段医疗卫生机构档案管理工作质量提升对策[J].山西青年,2021(14):93-94.

[5]林冬梅.卫生健康系统档案管理及档案信息化建设策略研究[J].办公室业务,2020(15):43-44.

[6]盖峻梅,王苏军.江苏省卫生健康系统档案管理及档案信息化建设现况与分析[J].江苏卫生事业管理,2019,30(04):485-489.