试论妇幼保健院档案信息化管理中的问题与对策

试论 妇幼保健院 档案信息化管理中的问题与对策

于 涛

五莲县妇幼保健计划生育服务中心 山东 日照 262300

摘要：在妇幼保健院各项工作的开展中，档案管理工作十分重要。文章首先介绍了信息化建设在档案管理中的重要作用，对当前妇幼保健院档案管理信息化建设中存在的不足加以分析，研究了档案管理信息化建设中可以采取的相关措施，以供参考。

关键词：妇幼保健院；信息化管理；档案

引言

对于妇幼保健院而言，该机构主要是向儿童及妇女提供相应的健康教育和保健等方面的服务，妇幼保健院的发展，同公众的利益密切相关。伴随我国科技水平的日益提升，将计算机、信息化技术等先进技术运用于档案管理工作的开展中已逐渐成为一种必然趋势。新时代背景下，妇幼保健院档案管理工作也必将面临严峻的考验，电子档案的出现让档案管理工作更加具有智能化、信息化的特点，档案的生成方式产生了较大的改变，这也对相关管理工作提出了更进一步的要求。

一、妇幼保健院档案管理信息化建设的重要作用

一方面，妇幼保健院进行档案管理信息化建设，能够给相关工作人员对于档案信息的查询、收集或是保存提供一定的便利，有效提升了档案管理的工作效率，并减小了工作人员所承担的压力。另一方面，做好信息化建设工作，也能够对相关的资源进行有效共享，确保妇幼保健院资源的配置得到合理性优化，也为相关工作人员提供了可以进行相互交流的平台，确保了妇幼保健院相关工作的有序推进，给相关工作人员的科研项目提供了更加良好的服务。同时档案管理的信息化建设也能够有效加强妇幼保健院相应的竞争能力，在相关决策中起到一定的指导作用，不但是推动妇幼保健院发展的实际需求，同时也顺应了社会发展的必然趋势。

二、浅议妇幼保健院档案信息化管理中存在的不足

（一）资金投入不够

国内在档案信息化管理方面的起步相对偏晚，2012年国家有关法律规定才对档案管理工作的开展予以规范。尽管近些年来国内档案信息化建设得到了较为快速的发展，但相较于西方发达国家而言，无论是信息化管理的规模、水平，抑或是层次上都存在着不小的差距。虽然如今妇幼保健院大力倡导自动化办公，也就是在单位内部进行相关信息化管理平台的设立，然而因为基础设施不够健全，导致妇幼保健院相关的电子设备和数据库软件等都不够齐全，一定程度上阻滞了档案信息化管理的建设与发展。

（二）档案管理理论落后

当前，妇幼保健院中的部分工作人员，包含一些高层领导人员对于档案信息化管理方面的认识不足，很多档案管理人员依然遵循重视保管轻视应用的思想，具有安于现状，不追求经济与社会效益的狭隘思想。当在信息化社会的发展中，各种新兴技术和理念的不断渗入，导致妇幼保健院档案管理工作中出现了各种新式问题，这也给档案管理工作的开展造成了一定的阻碍。

（三）缺少专业性的档案管理人员

如今科学技术正处于高速发展中，这也加快了档案信息化的改革，并且也加速了原本档案信息化管理方式的革新，这也针对相关的档案管理工作人员提出了更进一步的专业性要求。但现实中妇幼保健院档案管理工作人员的现状却不尽如人意，无法留住人才，具有较高素质的人员不愿从事该项工作，导致妇幼保健院中相关的专业性人才较为缺乏，大部分工作人员的操作能力相对不足，缺少系统性的专业网络知识，阻滞了档案信息化管理的建设。

（四）档案信息化管理安全性不足

信息技术的高速发展，使其在众多不同的行业中都获取了较为广泛地应用，这也给妇幼保健院档案管理工作的安全性带来了一定的挑战。首先，一些档案管理人员对于档案保密性的管理意识不足，在网络中随意进行相关信息的发布，甚至一些档案文件处在开放的状态中。其次，技术层面的问题，网络中存在各种病毒，加之一些黑客的恶意攻击，也给妇幼保健院档案管理工作的开展造成了一定的威胁。这些都是妇幼保健院档案管理工作所面临的挑战。

三、妇幼保健院信息档案信息化管理中应采取的相关措施

（一）加强资金投入

为了使档案信息化管理的建设工作可以获取比较高效地开展，首先便需要进行先进设备的大力投入，营建较好的工作环境条件。例如，计算机、服务器等设备的购置。另外，应同妇幼保健院的情况进行有效结合，对相关的数据率处理系统加以创建，这样更加有助于档案的保存和统计，同时也给档案查询工作提供了一定的方便。与此同时，应向有关部门积极反映，进行资金方面的申请，采取有偿服务的工作模式，形成对专业性人才的有效吸引，并大力激发员工的工作热情，使员工的福利待遇得到一定改善，应保证资金投入为档案信息化建设工作的发展与管理方面的需求提供服务。要想有效加强档案信息化服务质量，在建设中首先应对建设的可行性予以充分论证，加强资金方面的投入，保证信息化建设过程中软件和硬件设备的齐全性。

（二）加强工作人员的思想意识

妇幼保健院进行档案信息化建设是符合时代发展要求的，应摒除传统重视设施，而轻视服务的思想观念，创新思想，让档案服务更为方便与快捷。对于妇幼保健院，需要做好相关宣传工作，着重加强有关工作人员对于档案管理工作所具有重要作用的认识，应紧跟时代发展的脚步，锐意创新，对新的思维予以接受，并积极学习与采用新方法。将原本的被动式服务逐渐转变为主动提供服务，加强妇幼保健院档案管理相应的系统性服务，对相关资源加以优化配置，充分应用信息化管理方式给妇女和儿童提供更加良好的服务。

（三）引入专业性管理人才

妇幼保健院要想获取更加良好的信息化管理建设，相关档案管理人员所具有的专业性与之是密不可分的。在档案信息化管理工作的开展中，关键所在便是高效地整理，并对档案资源加以应用。这是一门具有较强专业性的工作，所以，应做好专业性人才的引入与培养工作。不但要求有关工作人员应具备较高的责任意识，较好的职业操守与工作态度，较为扎实的基础理论知识以及甘于奉献的精神，同时也应能够充分应用新型技术，掌握新型管理方式对相关问题加以处理。另外，较好的思想道德素质及其社会责任意识同样是必不可少的。

（四）做好妇幼保健院档案安全管理工作

档案是日常工作开展情况的一种反映，同时也是十分主要的非物质财务，在妇幼保健院相关工作的开展中具有重要的指导意义。与此同时，针对社会基层医疗卫生与疾病的一些纠纷事件的避免中起到重要的保障作用。因此，妇幼保健院需要强化档案管理工作安全性。首先，可以由技术层面入手保障档案管理工作的安全性。比如，可以提高访问密码相应的等级，加入数字签名和印章等多种不同的方式，保证妇幼保健院内部信息更加具有安全性。其次，可以由工作人员层面入手保障档案管理工作的安全性。制定比较严格的规章管理条例，对相关工作人员的日常操作加以规范，促成系统化的安全保障体系。针对泄露信息的人员，应予以严格惩戒。

结束语：综上所述，针对妇幼保健院，做好档案信息化管理的建设工作是顺应社会发展的主流方向。但当前该项工作的开展中依然存在诸多不足，针对这些问题可以采用加大资金投入力度、引入专业性人才、做好妇幼保健院档案安全管理工作等相关措施，唯有如此才能确保妇幼保健院档案管理信息化建设工作的稳步实施，为妇幼保健院的良好发展提供助力。

参考文献：

[1]曾琼.浅析妇幼保健档案管理信息化建设问题与研究进展[J].2021(2017-13):61-61.

[2]李文卿.浅析妇幼保健档案管理信息化建设问题与研究进展[J].信息周刊,2019,000(023):1-1.

[3]刘娜.新时期妇幼保健院档案信息化及管理的相关思考[J].卷宗,2020,000(001):147.