电力企业物资采购合同风险防范与管理措施

电力企业物资采购合同风险防范与管理措施

吴 薇

广东电网有限责任公司梅州供电局 广东省梅州市 514021

摘要：现代社会经济的发展离不开电力的发展，电力的出现便利了人们的生活，为人们的出行提供了更多可能性。电力是人们生活中必不可少的资源，人们无论是工作还是学习都需要用到电，它的重要性有目共睹。而电力企业是供应电力的主体，电力企业的发展影响着电力事业的发展。物资采购作为电力企业最重要的工作之一，对待物资采购合同必须要细心谨慎，对待物资采购工作必须要更加重视。

关键词：物资采购合同；电力企业；风险防范；管理措施

引言：电力企业是支撑国家建设和国家现代化发展的重要基础之一，随着人们对电力需求的增加，电力企业也在迅速发展。物资采购作为电力企业的重要环节之一，在采购过程中会遇到很多的安全风险和困难。电力企业进行物资采购通常通过签合同的方式进行，以此保证双方的合法权益。采购合同对双方的行为具有约束力，同时也能够保障双方的利益。所以电力企业必须要加强对物资采购合同的风险防范，并且提出相对应的管理措施。

1 电力企业在签订物资采购合同时常遇到的风险

物资采购合同就是电力企业在采购设备或者是其他用具时和供应方签订的协议合同以保证双方能够履行各自的职责，并且具有一定的法律效益，如果有一方有违约就可以利用法律武器去维护自己的权益。电力企业通常会设置物资采购表，明确规定需要采购的东西，并且在签订合同时也会找一些专业的人员陪同，但是还是会时常遇到风险，在签订合同时还会遇到很多的陷阱。

1.1合同格式和合同依据存在问题

合同的签订一般有规定的格式，而且这个格式必须是国家承认的，符合我们国家标准的，所以电力企业在签订合同之前一定要检查合同的样式是否符合标准。并且要仔细查看合同里边的内容、合同里边的条款，查是否符合要求，是否损害我方的利益。合同的签订是双方公司之间达成协议而不是个人之间达成协议，所以在签订时一定要确定对方经过集体决策并且都同意这个方案。

1.2签订合同的流程存在问题

每一项工作都有固定的流程，都有固定的程序，所以在签订合同的时候电力企业也要注意流程问题。首先就是要对合同中的各项条款进行法律认定，确保各项条款都是符合法律要求的。其次就是双方对合同中的条款进行商议确定，双方都认同并且能够遵守合同中的条款。 在签订时一定要核对双方负责人的信息是否准确，避免事后出现职责推诿现象。电力企业公司需要核对对方的机构名称还有相关的代码，以及注册的号码是否正确。签订合同的流程其实是检验合同合法性和合理性的一个流程，所以在这个过程中工作人员一定要仔细谨慎。

1.3合同内容存在模糊性

在签订合同之前电力企业就需要找到相关专业人员，并且要求专业人员对法律知识有所了解，并且能够明确的清楚公司的预算范围和采购范围。由专业人员进行初步拟定，最后再经过决策人员的审核，最终确定合同。对所要采购的设备和工具一定要做好明确的规定，包括设备的数量，设备的质量，设备的大小等都要进行清晰的描述。在拟定合同时要用专业的术语，谨慎组织语言，防止出现漏洞。对于违约责任也需要明确的标出来，对于不同的情况提供不同的违约措施，要考虑的比较全面，在合同上都表达出来。只有在合同中清清楚楚的标明，才能够防范之后可能出现的各种风险，在风险出现之后电力企业才能够用法律去维护自己的权益，在产生合同纠纷时也可以快速地处理。合同的签订其实就是为之后出现的问题提供处理依据，所以对待合同签订工作必须要谨慎。

2 电力企业在签订物资采购合同时应如何应对风险

2.1提高签订合同工作人员的专业素养，增强法律意识

电力企业的合同签订是具有法律效用的，所以电力企业必须要具备专业的法律方面的事，工作人员，在拟定合同时可以征求法律工作人员的意见。企业的决策人员注重管理和组织员工，但是可能对于法律方面并不了解，所以在拟定合同时必须要听取专业人士的意见，这样才能够保证合同的有效性，在遇到纠纷时可以利用合同保护公司的利益。只有专业的法律工作人员才能够找到合同中存在的漏洞，才能够帮助企业明确双方应该承担的责任和义务，才可以帮助维护企业最大的利益，才能够确保合同的签订是公平公正的，合同中的所有条款对双方来说都是合理的。提升专业人员的素质可以让企业避免更大的损失，所以对于相关的工作人员必须要提升法律意识，企业可以聘请专门的法律人员帮助培训公司的工作人员，让工作人员掌握更多的法律知识，知道在签订合同时该如何运用法律的武器保护自己公司的权益。让工作人员在签订合同时保证合同的流程是正确的，让工作人员在签订合同时能够占据主动权。

2.2规范合同的文本样式，考虑全面

合同具有一定的法律效益，可以规范双方的行为和责任。只要双方都能够按照条款去履行自己的责任，合同就能够保证双方的最大的利益。物资采购过程中的影响因素非常多，包括我们习以为常的天气因素，地理因素等，所以专业人员在拟定合同时，一定要把这些因素全部考虑在内，制定全面的规范的合同，按照法律规定的文本样式进行拟定。工作人员要具有一定的灵活应变能力，在实际情况发生变化时能够依据情况改变合同的条款，提出相应的让双方都满意地解决对策。工作人员需要学会根据不同的情况进行不同的分析，让双方的风险都能够最低化，让双方都能够进行愉快的合作。电力企业要提高对合同的重视，不断完善合同内部的条款和内容。合同签订的双方也要加强信任，建立友好的合作，双方要彼此信任，并且要诚信的对待这项工作，这样子才能够发展长期的合作，这样子才能够确保物资能够不断供应，不会影响到电力企业的正常工作和正常运行。

2.3健全相关部门的管理工作

电力企业物资采购合同的签订最重要的一项工作就是对合同的拟定，对合同的调整和完善，而这项工作需要电力企业内部的员工以及相关的部门互相协调去完成。所以电力企业除了要重视签订的流程和签订内容的完善之外，还需要健全相关部门工作人员的管理工作。合同的拟定并不是由一个人完成，因为在合同拟定时需要考虑全面，把各个方面全部囊括在内，这个时候就需要多个部门参与其中。所以在拟定合同时必须要把职责落实到各个部门，对物资采购的工作，每一个环节都要有规定的部门负责，避免因为分工混乱导致部门之间互相推诿。对电力企业采购部门的相关工作人员，要进行思想教育和技能培训，让工作人员树立集体责任感和公司荣誉感，同时也能够掌握更多的工作技能和技巧。让工作人员在拟定合同时能够发挥自己的作用，同时也能够为企业的发展贡献力量。

3 结束语

只有完善的、严谨的物资采购合同，才能够保证采购工作的顺利开展。针对合同拟定工作和采购工作，电力企业必须加大管理力度和监督力度，加强企业的法治化建设，增强全体工作人员的法律观念。从合同拟定、和供应方商议到对采购的物品进行检查，每一个环节都必须谨慎对待，不能有丝毫的马虎。每一个环节的开展都关系到电力企业的发展，所以工作人员必须要有自学的意识，不断提升自己的素质，能够承担起企业赋予的责任。

参考文献：

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