浅析公司财务共享的风险及对策

浅析公司财务共享的风险及对策

王进

四川绿工城市建设开发有限公司 四川省 成都市 610000

摘要：现阶段，随着经济全球化的发展，财务共享机制呈现出多元化的发展态势。在财务共享中，各大公司能够保证会议记录的完善与统一，能够节省人工与系统的成本，借鉴发展的措施等等，以此提升自身的潜能，在现代化的发展中占据一席之地。但是，财务共享也存在着较多的风险，若处理不当，则会导致公司的战略机密泄露，影响公司的有序发展。因此，本文将从不同方面提出公司财务共享的风险，以此阐述公司财务共享风险的对策，为公司的有效发展提供理论性的依据。

关键词：公司财务共享；风险；对策；条件；方式

实现财务共享的公司一般为素质较高、实力较强的公司，能够面对市场经济带来挑战。目前，适合建立财务共享的企业大致为金融、服务、制造、连锁等企业，其发展的模式与前景都与财务共享机制具有一定的关联性，两者具有相互推动的作用等等。财务共享作为现代化的财务管理模式，虽然广泛运用在大型集团与企业之中，但是其风险度却随之增加，为企业的发展埋下了隐患。所以，企业在财务共享的过程中，则需要探究竟其中的风险，找寻相关的对策，提升自身的 实力，才能够提高应对风险的能力。

一、公司在共享财务实施中的作用

（一）适当降低公司的经营成本

在企业中实施财务共享的一个重要因素是降低成本，这具体表现在劳动力、管理和监督成本上。在金融交换模式中，在互联网技术的帮助下，员工可以管理所有地区相同职位的财务工作，以此减少员工数量。财务共享核心管理，能够使更少的员工承担更多的工作。此外，集中的财务管理模式便于行为监控。金融共享服务中心位于劳动力成本较低的地区，可以显著降低企业的运营成本。

（二）改善公司的财务管理

财务流程的再造和优化使操作高度标准化。汇总和分析相关公司的财务数据不再像过去那样费力。在财务流程优化过程中，可以对所有关联公司应用相同的标准工作流程，消除冗余步骤、流程。专业工作人员相对集中，相关网络信息系统还可以提供有效的企业业务处理，人员培训是更专业，培训还节省很多成本、效率和工作质量得到进一步改善，改善企业的财务管理水平。

（三）帮助公司实现其发展战略

企业价值最大化是现代企业的经营目标。公司的所有决策都必须基于这一目标。当公司实施共享金融服务时，对基础操作进行标准化，可以让公司经理将更多精力投入到最有价值的核心业务活动上。一旦公司扩张，共享金融服务中心就能够立即提供服务。每个分支机构的财务人员可以更好地为公司战略服务。

二、实施公司财务共享的条件

（一）调整公司的组织结构，实行扁平化管理

横向管理简化了上下层次的关系，促进了公司内部的沟通。企业的高级管理人员可以更有效地指导具体的基层业务，并建立横向发展的组织结构。它可以使公司的组织更加灵活和适应性强。共享金融服务将高度重复的财务会计任务分离出来，并改变了以前主要由公司财务部门负责的子公司的业务处理流程，允许在财务交换中心以统一的流程进行集中处理。因此，在整合的过程中，要配合企业组织重组的实施，实现组织结构的扁平化发展。

（二）重新设计流程再造的财务框架

重新设计财务框架是实施公司财务共享的条件之一，能够有效提高公司的绩效，实现公司的统一发展。财务共享机制则通过集中处理企业的重复流程，解决企业在发展过程中的问题，以此直接改变了传统财务管理的模式，提高了公司对业务处理的准确度与效率。

（三）充分整合公司业务，创造竞争优势

现代社会的竞争正在逐渐加剧。企业要想在激烈的竞争中保持良好的发展地位，就必须具有一定的竞争优势。共享金融服务通过整合运营进行集中，提高资源配置效率，同时完成公司分散金融资源的集中。因此，要配合财务资源的整合，首先要对公司的经营进行适当的整合，建立公司的竞争优势。

三、企业财务共享的风险

（一）人员管理风险

金融交易所的实施和会计业务集中在金融交易所中心将释放多余的工作人员。可能导致财务人员的心理抗拒，难以接受外地安置和工作技能的变化；财务人员职业晋升空间有限，不利于人才培养；而且由于地理问题，也容易导致沟通不良，效率降低；财务人员素质不均衡，服务意识缺乏；工作流程的过度细化不利于财务人员的成长，很容易导致人才流失。

（二）财务管理风险

在财务共享中，尤其是金融信息交换方面，容易出现客户信息泄露的情况，从而降低了客户信息的保密程度，以此直接降低了公司的公信力，影响了公司长远的发展。其中，数额较多的集中交易情况， 也会导致公司收账款出现问题，不能够有效反馈真实的情况，给公司的发展造成了较大的困难。

（三）信息系统的风险

该平台的功能将影响流程再造和共享金融服务实施的有效性。例如，系统设计不合理，稳定性不足，集成整合能力不足，可能导致平台耦合不良，甚至出现数据信息泄露等问题。然而，该系统的使用也带来了一些问题，如会计文件的装订复杂和难以找到会计记录。金融交换服务一旦运行，如果信息平台与原始信息系统不兼容或无法连接，现有的信息系统将处于休眠状态。

（四）税收相关的财务风险

总体财务共享服务中心，不直接接触的税务当局在该地区的分支机构、风险减少税收敏感性、分支机构和人员缺乏金融交易税收，税收也会导致政治上的困难度的请求，没有企业的税收优惠。当然，税务交易的远程处理也使税务审计、支付等复杂化。

四、防范共同金融风险的措施

（一）提高人事管理能力

要落实金融交流，首先要及时引导各级金融员工的关切，减少心理阻力，合理转移，为金融员工的职业发展提供良好的规划和渠道。调整原财务部人员的结构和工作流程，通过持续培训提高财务部人员的业务能力，建立合理的轮换机制，降低高素质人员的流动率。

（二）规范财务业务流程

以避免潜在风险商业服务部署后的金融财务共享服务中心设立之后，共享，必须建立一个业务流程实现标准化和加强控制金融业务流程，确保完全控制公司工作的各个方面，如会计、预算和经费等等。在规范财务业务流程的过程中，企业领导人需要根据企业发展的现实状况对其进行合理的规范，以保障财务业务流程的有效性与真实性，提升企业财务共享的能力。

（三）提高系统运行效率

由于信息系统的支持，财务共享在空间和时间上提供服务。信息系统支持业务流程并更有效地处理数据。因此在目前的条件下，愈来愈云计算和大数据，特别是业务处理越来越不能和软件平台，特别重要的是进一步加快信息化建设，特别是强调中心系统的效率，同时也更注重系统的安全和稳定。

（四）防范与税收相关的财务风险

要改善共享金融服务中心的税务管理，需要提高共享金融服务中心和公司各分支机构对税务工作的重视，并相应加强税务管理。与此同时，加强对税收相关法律法规的研究，加强过程控制，更好地履行财政监督职能。

总而言之，企业的财务共享机制是时代发展的产物，是企业在未来发展中需要重视的内容。财务共享，能够解决企业在发展中面临的问题，提升企业的效率，优化企业的运营程度，使企业更为专一地进行个体的发展，提高企业的经济实力。新型的共享财务管理模式，是基于信息技术的发展方式，是一种运营管理模式的变革与创新措施。因此，在面对未来风险的过程中，则需要企业不断优化财务共享的政策，提高财务共享的工作标准与实力。

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