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摘要:审计工作是保障项目工程施工质量,优化项目施工成本的重要措施。审计结果对项目工程管理水平提升有着指导意义,创新审计结果应用,可以显著强化工程项目管理水平。本文将基于当前工程审计方式和应用效果,分析工程审计结果的重要性,探究在工程管理中创新审计结果应用措施,旨在提升工程管理水平。
关键词:审计结果;工程管理;应用措施
随着现代管理理念和管理措施更迭,在企业日常管理期间,各项管理措施和管制方案层出不穷,成为推动企业现代化建设的重要保障。审计工作是优化企业组织发展和管理目标不匹配的有效策略,在缓和企业管理与发展矛盾时,审计结果的合理使用有着十分重要的意义。
1.项目工程审计质量与审计成果基本概念
项目工程审计质量主要是指项目工程在具体审计期间的审计过程质量和审计结果优劣程度。从广义上分析审计质量含义概念,主要是指项目工程审计工作的总体质量水平,其中包含有整体业务工作和具体管理工作。从狭义上分析审计质量含义概念,主要是指项目工程的审计业务,集中体现在工程项目审计质量,包含有项目选择、立项、施工准备、具体施工、项目报告和归档等一系列环节的工作效果和审计目标。在企业日常管理期间,基本上是注重审计工作的狭义概念。
审计成果主要是指审计工作人员在具体实践期间综合各项审计项目和措施获得的审计结果,将审计工作进行汇总而得到审计建议和审计结论,审计结果无论质量优劣,都是承担审计工作的单位机构和工作人员履职的工作结晶。审计工作的核心是审计成果,从项目工程立项工作开始,贯穿全部工作的始终,呈现出最终的审计结果,在实际审计与处理环节,要注重审计报告编订,审计报告要将审核结果全面且系统性作出呈现。
审计成果应用效果与审计质量存在着密切关联的,审计工作的核心是审计成果,审计成果应用效果好坏将会直接受到审计成果质量高低影响,当审计成果越高的时候,则将会使得审计成果使用效率增加,也会获得更加良好的转化效果。所以,在项目工程内部审计期间,要尤其关注审计工作质量,从而为及实现审计成果应用效果提升奠定基础。
2.工程审计方式
在项目工程审计期间,要积极主动的与相关部门展开配合。首先是全面展开投标招标工作,对定标、中标等一系列程序予以明确,在项目工程实施前期,要对中标单位的项目报价实施详细的审计。收集项目工程设计图纸、招标文件、设计概算、编制完成的工程量清单等基础资料。以项目工程设计的图纸所用材料为依据,综合调查市场相关资料的规格、品牌、型号和价格,与调查结果相结合分析项目工程施工成本,对比中标价格与审计数,分析造成差异的原因,通报分析结果。
与项目工程施工单位相互配合,组织开展协调会议,对项目工程施工期间的监察管理小组成员、法律管理小组成员、审计管理小组成员以及建设施工小组成员进行协调,负责项目审计的单位要上报审计结果,在签订项目合同之前要进一步核对各类注意事项。与中标单位签订合作承诺书,以审计分析成果为依据,对中标单位展开详细的询问。完善项目工程施工内容合同,将项目工程中标单位签订的承诺书作为项目工程施工合同的参照附件,时刻提醒施工人员和管理人员在工作期间严格按照签订的合同施工,在控制工程量的同时,避免使用资金被进一步扩大。
3.创新审计结果应用的措施
3.1充分做好审计工作前期准备
俗语常言,凡事预则立不预则废,审计工作亦是如此。通过上述可知,想要提升审计结果应用效果,必须要保证审计结果的真实性、可靠性、准确性。这就要求在审计工作开始之前,要对审计项目展开综合评定,对项目工程承建单位、监管单位等各相关方展开全面且系统的了解,对项目工程相关方的企业管理情况和经营情况展开实地调查,做好审核前的摸底调查,在必要的时候,可以根据调查结果制定相应的统计表格,对各类数据收集后进行整理分析,对可能存在的风险点和问题点进行分析,同时对审计工作所关注的各类问题和发展方向作出重点关注。基于准备结果详细编订审计实施措施和管理方案,将主要出现的问题和全部环节理顺,突出项目审计工作落实的重点和难点。
3.2严格控制审计过程,优化流程
从管理学的角度出发,在落实管理期间要秉承着质量控制与质量管理要点,将其贯穿于审计工作全过程。控制项目工程审计成果质量的时候,提出一系列控制措施和控制政策,还需要及时提出相应的措施和政策,做好严格的质量把控。控制审计项目质量时的控制过程是尤其关注的,必须把各类科学合理的管理与控制方案落实到位,按照审计项目程序,严格控制审计项目中的所有环节和各个阶段,严抓质量关。审计期间可以再次学习“木桶效应”,补齐审计工作中存在的短板,避免任何一个环节出现纰漏,以免影响整个审计项目质量提升。
3.3构建三级复审制度
审计部门组织实施审计工作之前,要对审计工作的主审人员、审计小组组成以及审计小组所在的审计部门展开复审,确认审计工作参与人员和参与部门与审计项目无任何利益牵扯,特别是对审核审计人员的职业道德素养和从业资质,审核相关责任人和责任部门的时候,要对审计工作底稿、审计实施现场环境、审计报告等内容进行复审,明确工作人员与工作内容之间的联系与界限,避免出现以权谋私等不正当行径,以免造成审计结果质量下降。主要审计人员的审计能力高低以及个人素质优劣,都将会严重影响到审计项目审计质量。构建完成的三级复审制度,要从审核对象角度出发,首先制定出针对于审核对象的工作资质、工作能力、职业素养、专业水平等多个方面的审核标准,严格考核审核对象是否满足审核要求,其次要制定监督落实方案,对复审期间存在的舞弊现象严格惩处,从晋升渠道、奖励资金等多个方面着手,严格控制存在的不正当作风,为提升审计结果质量奠定基础。
3.4增强审计报告质量
审计报告最终体现在审计产品价值,审计报告成文水平和质量,将会直接关系到审计成果转化效果和实现能力,也是最终控制审计质量提升的重要环节。审计报告的质量高低,不仅体现在形式规范,还体现在审核内容凝练度,审计报告所呈现的内容,要对工程项目存在的问题深度揭露,深刻分析造成问题的原因,并且展望问题会引发的风险类型及危害程度。立足于工程项目,本着全局观的态度,与专业人员的专业知识和实践经验相结合,提出针对性的问题解决方案和风险防范措施。编订的审计报告可以使得使用者认清项目工程问题所在,也清楚问题的严重性,吸引企业管理高层的关注,研究制定问题解决方案和整改措施,增强问题整改效率。
结束语
总而言之,在项目工程管理期间,审计工作的质量将会直接影响到施工管理水平,审计过程的质量是审计结果可靠性的保证,在落实审计工作的时候,创新性审计措施可保证审计结果准确。在实际操作期间,相关单位要利用审计成果,将其转化成为经营管理行为和措施,与职能部门和管理层结合,提升项目管理水平。本文简要概述审计结果质量提升的意义和措施,为创新审计结果应用提供思路,旨在通过本文的研究为项目工程管理措施优化提供理论和实践参考。
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