关于物业公司成本管理与控制的策略分析

关于物业公司成本管理与控制的策略分析

李宏

国网山西省电力公司大同供电公司 037000

摘要：随着我国经济和人们生活水平的快速发展，物业公司为人们提供物业服务，给人们的生活带来了很多的便利。但现阶段下物业公司成本管理与控制效率不高，对物业公司服务质量造成了一定的影响，阻碍了公司的健康发展。基于此，物业公司需要重视成本管理控制工作，进行成本管理改革，分析具体问题，从物业公司经营的全过程入手，科学合理地制定物业公司成本管理控制计划，提升管理与控制的质量，推动物业公司的可持续发展。

关键词：物业公司；成本管理与控制；问题及对策

引言

尽管我国物业行业相对于国外发达国家出现得较晚，但是我国房地产行业的迅速发展带动了物业需求市场的不断扩大，物业行业成为服务业的重要组成部分。随着行业内越来越多物业公司的出现，完善自身内部管理，在市场上站稳脚跟对物业公司来说至关重要。尽管我国物业行业相对于国外发达国家出现得较晚，但是我国房地产行业的迅速发展带动了物业需求市场的不断扩大，物业行业成为服务业的重要组成部分。随着行业内越来越多物业公司的出现，完善自身内部管理，在市场上站稳脚跟对物业公司来说至关重要。

1物业公司成本管理工作存在问题

1.1成本管理意识薄弱，岗位设置合理性不足

成本管理工作的落实效果极大的受物业公司全员重视程度影响，当前部分物业公司成本管理意识不足，对于国家政策法规把握不充分，员工在实际的工作落实过程中，并未充分意识到成本管理工作的推进对于物业公司的重要意义，使得成本管理工作的落实流于表面，并未发挥实际的价值。与此同时，部分物业公司在落实成本管理工作的过程中，相关岗位设置合理性不足，岗位职责明确程度不足，无法对员工形成有效的约束，导致员工工作规范程度不足，并未充分发挥成本管理工作的价值，阻碍了物业公司的发展。

1.2组织成本过高

随着社会生产力的发展，人力资源成本不断上升，在此趋势下，物业公司的经营成本在不断地增加。但物业公司经营中人力资源成本占比较高，物业公司的管理人员需求也在不断增加。应聘人员对于薪酬待遇的要求提升，物业公司为了更好地招揽人才，必须增加成本支出，组织成本过高成为了阻碍物业公司成本管理发展的重要因素。而在现阶段下我国物业公司的成本管理水平普遍较低，成本管理的作用得不到有效发挥，阻碍了物业公司的发展。物业公司的组织结构设置不完善，很多的岗位设置重复，管理权力过于分散。

1.3有建立起业财融合的财务管理体系

业财融合是实现高效财务管理的重要保障，在我国企业中得到了越来越多的推广和应用。然而就目前大多数物业公司的实际情况来看，业财融合的财务管理体系尚且不够健全，业务与财务部门仍然是并立而行，缺乏良性的沟通交流。财务部门作为公司内部财务数据核算、成本控制管理以及预算编制的部门，需要整合公司各业务部门具体业务的开展情况，收集真实的业务数据，进而实现高效的管理。不同的部门产生的成本不同，各有重点，然而目前物业公司其他部门配合财务管理的意识淡薄，忽视了相关设备采购成本的管控，物业服务部门重视为业主提供优质服务，却没有建立起节约人力资源成本的意识。

2物业公司成本控制的优化对策

2.1创新成本管理办法

新时代，物业公司的经营发展需要面对新环境，传统的物业公司成本管控方法早已不能够适应新时代的发展，物业公司必须进行成本管理方法的革新。开展经营管理模式创新，分析新时代下物业公司成本管控的难点。改变现有包干制模式，抓住物业公司成本管理的关键，跟随市场环境变化进行成本管理方法的改革创新。第一，物业公司需要根据战略发展规划以及具体的发展情况，进行成本管理方法的选择，提升成本管理方法与物业公司的契合度，更加有效地增强成本管理的有效性。第二，物业公司需要进行市场调查，了解业主的实际需求，根据需求提供物业服务，让业主能够更好地获得服务体验。减少无效成本支出，提升服务质量的同时，增加经济效益，获得更多的认可。第三，成立物业公司成本管理机构，落实物业公司成本管理的具体责任，发挥岗位作用。实现对物业公司经营管理全过程的成本控制，合理地降低成本支出。

2.2进行业财融合的财务管理与会计核算

物业公司内部应当树立起业财融合的管理理念，建立共同的管理战略目标，实现业财部门良好沟通交流，互相配合协作。考虑到财务工作较为复杂，物业公司可以在内部建立业财融合的财务信息管理系统，引进专门的技术人员，结合公司发展情况，对系统进行维护和更新。物业公司还应当在每个业务部门设置相应的负责人，由负责人负责在系统内上传业务数据，进而通过系统智能生成财务数据，实现财务与业务管理之间的信息互换与交流融合，而财务人员则需要结合不同部门上传的历史财务数据，综合分析相关影响因素，制定年度、季度、月度的各部门预算方案，并且将预算数额输入进系统中，在部门实际工作中若出现预算数额超支等情况，系统及时提醒，再由财务人员协调具体部门进行合理应对。这样一来，才能够真正做到财务管理深入业务开展的实际，收集真实的业务信息，实现有针对性的、高效的财务管理。

2.3全面预算管理考核和激励的优化

预算考核指标要包括财务指标和非财务指标，预算执行单位应当将预算指标进行分解，围绕企业经营目标、战略规划，明确落实预算管理责任，对考核标准进行综合分析管理，建立相关的考核制度并不断完善该制度。全面预算管理需要物业企业全员参与，所以考核指标应分解到每一位员工，根据财务指标和非财务指标的完成情况，落实每位员工的激励机制，使员工积极参与公司经营活动中，更加具备责任心，不断向企业经营目标和战略规划的目标而奋斗。

结语

根据企业当前的资金资源合理运用资金，实现资金的调拨和使用，保证资金使用效率最大化。但前提是拥有科学及精准的财管、全面真实的会计核算，为增强稳定竞争实力奠定基础。从财务的角度，强化企业管理，促进物业服务水准上升至另一个高度。为成本管控工作的开展提供充足的支持。结合市场环境，制定可行的成本管理计划，发挥成本计划作用，统筹成本管理作用，优化成本管理方式，发挥成本管理的有效性，实现成本管理目标，促进物业公司的现代化发展。

参考文献：

[1]方阿燕.物业管理公司成本控制策略初探[J].财会学习,2020(25).

[2]刘爽.物业管理公司做好成本管理控制工作的对策[J].财会学习,2019(24).

[3]王文波.物业公司成本管理的现状及优化策略探讨[J].中国总会计师,2019(08).