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摘要:财税代理服务是孵化服务中的重要一环,是双创载体内涵的重要体现。本文介绍了孵化服务的分类并着重分析了财税代理服务在孵化服务中的重要作用,结合实际案例阐明了财税代理服务是双创载体了解企业、服务企业的有效手段,又是为在孵企业提供高端服务的基础和核心。
关键词:财税代理;双创载体;在孵企业;孵化服务
前言:财税代理服务是孵化服务的重要组成部分,对基础孵化服务、一般性增值服务和高端咨询服务均有明显的促进作用,是双创载体服务在孵企业的基本手段。
孵化服务的主要内容
在创新创业载体的发展过程中,孵化服务是不可避免的一个环节,也是区分于办公写字楼的重要特征,特别是增值服务,是体现一个双创载体是否能够长远发展、驱动创新的重要因素,在历年的双创载体绩效考核中也占有较大比重。
孵化服务主要包括三个层次,三个层次共同构成金字塔形态。最底层是孵化场地服务,是指为入驻双创载体的企业提供经营场地及配套的物业服务,包括通讯接入、共享网络、文印打字、保安保洁、餐饮会议、快递邮寄、娱乐健身等服务,形成孵化服务金字塔的最底层。该项服务属劳动密集型,技术含量较低,容易被复制,是双创载体最初级、最简单、最普遍的服务内容,在投入一定量的资金和人力的情况下,能够在较短的时间内形成服务内容。中间层是一般性增值服务,是指由专业人员凭借其知识、技能与经验为企业提供的涉及技术创新、经营管理、发展运作等各个方面的孵化服务,主要包括财税代理、知识产权代理、市场营销、财务分析、税务筹划、法律事务、薪酬设计、科技咨询、体系认证等服务内容,形成孵化服务金字塔的中间层,该层服务内容需要具有一定专业素质和相关实践经验的人员具体实施。最上层是高端增值服务,是指在某一领域的专精尖人才为在孵企业提供高端咨询服务,包括技术评价、股份制改造、兼并重组、上市运作、股权投资、技术投资等服务内容,构成孵化服务金字塔的最顶层,同时能够为双创载体创造较高的营业收入,该层服务需要从业人员具有大量关于中小企业的知识和专业案例积累。
财税代理服务在孵化服务中的重要性
位于孵化服务金字塔中间层的服务包含有多项内容,唯独财税代理服务具有其特殊性,因为它既是双创载体了解企业、服务企业的有效手段,又是为在孵企业提供高端服务的必要基础。
财税代理服务入门门槛较低,是双创载体了解在孵企业的有效手段。第一,财税代理服务门槛较低,便于操作,容易启动。双创载体招聘具有财税从业资格的专业服务人员,以代理记账、税费缴纳、税务筹划为主要服务内容,在减轻初创企业成立初期的运营压力、规避财税风险的同时,拉近了双创载体与在孵企业之间的距离,增加了二者之间的粘性。由于激烈的市场竞争,虽然单位价值并不高,但是通过数量的积累,可以形成一定规模的现金流,增加双创载体的营业收入,提升双创载体盈利能力及市场竞争力。第二,双创载体具有开展财税代理服务的先天优势。通过双创载体前期提供的免费注册服务,双创载体是初创企业注册成立后的第一个“家”。初创企业的创业者多是专业技术人员出身,对财税制度、财务处理、纳税申报并不了解,同时又没有精力去了解,因此对财税代理服务有迫切需求,相较其他中介服务机构,双创载体提供财税服务更容易取得初创企业的信任,同时财税代理服务可以与知识产权代理服务、房屋租赁、政策咨询服务进行捆绑销售,进一步完善科技服务体系,营造创新创业服务生态,形成覆盖初创企业全生命周期的服务链条。
财税代理服务是双创载体了解企业的基础、拓展高端咨询服务的核心。第一,财税代理服务是双创载体了解初创企业的基础。财税代理服务能直接了解在孵企业的运营状态。财务报表属于一个企业比较核心的商业数据,一个企业发展得怎么样,目前是亏损状态还是盈利状态,发展前景怎么样,某一项产品(服务)的盈利能力如何,均可从财务报表窥探一二。财务报表中的数据为双创载体全面了解在孵企业提供了数据支撑,帮助载体在后续工作中提供更有针对性的服务。第二,财务报表是提供高端咨询服务的核心。高端咨询服务例如风险投资面临的一个重要问题就是如何规避风险。一个企业的财务制度是否健全,现金流是否正常,负债率是否在可控范围内,是进行风险投资、股权并购的前提,是体现一个企业综合实力的核心特征。所有这些数据均可从财务报表中有所体现。
特色案例分析
山西省高新技术创业中心多年来始终坚持科技企业孵化器的正确发展方向,不断完善、提升、规范创业中心的孵化服务功能,积极探索了创业投资与企业孵化相结合的运行机制与模式,有效建立了以财务代理服务为核心的创业增值服务体系,并且正在尝试以科技评估为基础的更扎实、更高级的孵化服务新内容。目前,创业投资、财务代理和科技评估三大服务相互渗透、互为支持,形成了具有山西省创业中心特色的孵化服务创新体系。
以财务代理为核心的孵化服务体系。如果说以资本为纽带密切孵化器与创业企业的关系成本太高,且不具有普遍性的话,孵化器为企业提供财务代理服务是拉近两者之间距离的最简单也最为有效的方法。实际上,相对于创业投资服务、创业培训服务、科技评估服务和产权交易服务等创业服务来讲,孵化器为孵化企业提供财务代理服务的门槛较低,便于启动和操作。从企业最基本的财务服务入手,在使创业企业的财务管理规范化,避税节税合理化,大大降低孵化企业的财务、税务风险的同时,发挥财务服务的连动效应,能够为创业企业提供更多的更有针对性的配套服务。
一方面,孵化企业有现实的财务服务需求。创业者一般多为技术人员,在企业的初创阶段,他们对企业的财务制度、账务处理、尤其是纳税申报等方面的知识知之甚少,迫切需要负责任的指导、咨询和协调。加之初创阶段的小企业业务量少,在财务管理上多从降低企业运营成本的角度考虑选择聘用兼职会计,但随之而来的是兼职会计素质不高、时间不能保证,造成工作极为不便。兼职会计还往往与某一创业者有着血缘或其他密切关系,容易引起创业合作者之间的矛盾,这些就需要公正的、可信的、有定专业水平的财务代理服务。
另一方面,孵化器具有开展财务服务的优势和能力。其一,创业中心的政府背景增加了孵化企业的信任感和安全感。以第三方的形式为企业提供财务代理,既增加了企业财务的透明度,又在创业者之间起到了平衡作用,其二,创业中心与高新区的其他支撑服务机构多年来形成了良好的合作关系,由孵化器为企业代理初创阶段的各项事务非常便于协调和融通。其三,财务代理业务的批量化或规模化发展使孵化器的代理成本大大降低,代理费用等于甚至低于企业所聘兼职会计的费用成为现实。其四,与创业企业同楼办公,加之孵化器所具有的宽带网络条件,使财务代理服务方便、快捷、高效。
实践证明,为企业提供财务代理服务使孵化器和创业企业形成了定期联系的机制,二者密切了关系、拉近了距离。孵化器因为及时了解到企业真实的经营情况和发展过程中存在的问题与需求,便大大拓宽了创业服务的内容。目前,创业中心已经构建了以财务服务为核心涉及企业从创办初期到发展壮大全过程的创业服务体系。包括企业注册咨询和代理、税务登记服务、财务制度的建立、业务流程的设计、财务代理服务、税务筹划服务、管理咨询服务、投资融资服务等。
姓名:张大宇(1982.04--);性别:男,籍贯:河北省唐山市,学历:硕士,毕业于南开大学;现有职称:中级工程师;研究方向:科技管理;
单位及邮编:天津市科技创新发展中心 300000;(这个单位是刊登出来的,根据自己的需要填写)
单位所在地:天津市河西区
邮寄地址及邮编:天津市河西区洞庭路20号创新中心,张大宇收 300000,电话:13821682224
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