如何提升电力企业办公室的作用

如何提升电力 企业 办公室的作用

李娜

三河发电有限责任公司 河北三河 065201

摘要：近年来，我国的电力行业有了很大进展，在电力企业中，办公室发挥着重要的作用。电力企业办公室工作开始凸显了几大问题，如办公室管理制度不规范、办公人员缺乏深层次服务意识、工作人员素质低下以及办公室的沟通协调作用没有发挥好等。因此，在市场经济发展的新形势下，电力企业要想寻求稳定、可持续发展，则需要不断提升办公室的工作水平，即通过规范办公室的规章管理制度、提高工作人员自身的素质、创新工作人员的服务方式、做好办公室调研工作和强化办公室工作人员的协调能力等途径，最终促进电力企业办公室工作的制度化、规划化、科学化，以供参考。

关键词：电力企业；办公室工作；作用

引言

众所周知，行政管理的职能是与其他各个部门与电力企业进行连接的纽带，其主要管理和运营的对象是电力企业中的职工，是公司运营的核心和中枢，是电力企业可以流畅运营的重要保障。对于电力企业而言，没有良好的行政管理工作支撑，就不会有公司的长远运营和发展，通过有效的组织与协调管理等工作，促使电力企业向预期方向前进，从而达到长远发展的目标，本文对电力企业办公室行政管理工作角色和效率进行了探究。

1项目管理办公室理念在电力企业办公室中的融入障碍

项目管理办公室（PMO）作为电力职能机构的名称，也被称为项目管理中心、项目办公室、项目管理部。项目管理办公室理念在电力企业办公室中的融入，是电力企业在提升办公室管理成熟度的目标下，标准化、形式化办公室管理的过程。电力办公室虽然属于职能型组织，却不具备横跨各个职能部门审核和评估所有项目的职能。尽管作为行政部门，电力办公室需要为各个部门调配人员和各类资源，然而却很难为各个部门的实践工作、各项目的具体执行提供指导意见、方法论，更多时候，项目团队、项目经理的决策还是取决于其自己的决定。最为重要的是，目前国内电力的办公室多以传统的办公室管理经验、理念、方法论来处理日常问题，现有的工作人员很难以项目管理的思维，重新调整工作方式、方法。如此，在传统的办公室管理模式和理念下，电力办公室即便融入PMO，也很难依照核心理念管理手段，使用有效的发展计划，达成电力企业提质增效的目标。

2思想政治工作对电力综合办公室业务工作的引导作用

2.1对从业人员给予思想政治工作在精神层面上的指导

（1）通常具有思想政治意识的工作人员，在思想上具有积极的奉献精神，无论身处什么岗位都爱岗敬业。电力办公室在办公中处于一种比较艰苦的工作环境，往往会出现加班且工作量大的情况，工作人员在被动服务与主动服务的要求中通常会产生身体上的疲劳感。即便是这样，许多办公室工作人员仍旧不怕艰苦，尽职尽责地做好工作，这也是办公室工作人员在思想上所具有的引导作用。（2）办公室工作人员在思想上的强化能够帮助自身精神风貌得到良好的改善，进而促进每一位办公室人员都能够感受到十分热情的服务态度以及为社会、为人民进行服务的核心理念。提高办公室工作人员的思想政治水平更能够展现办公室工作人员个人的修养以及职业道德风貌。

2.2融入定位规划

在PMO融入之前，建议电力办公室以当前存在的不足、电力战略规划等作为依据，定义办公室PMO组织架构和职责范围，工作内容和具体建设流程，确定方案落实方式并按照有效执行的要求，匹配相应岗位及人员，以保障办公室PMO运作的稳定性、有序性。

3新形势下提升电力办公室工作水平的途径和措施

3.1提升行政管理人员的业务能力

随着时代的进步和信息化的不断发展，电力企业对于拥有对应职务能力的人才需求也逐渐扩大，行政管理人员作为公司的枢纽，需要发挥其主管领导作用，领导公司朝着更加全面的方向进发，因此对于人才的招聘和培养就显得尤为重要。因此，电力企业就需要对工作人员的业务能力和业务水平进行不同阶段和不同层级的逐一考核，电力企业对于人才进行统一培训，进行必备的考核制度和激励惩罚制度，通过对于行政管理人员的业务监督，达到职务与公司上下的发展相互匹配的作用，合理的奖惩制度也是对于员工的工作态度的一种督促，有利于提高工作效率和工作质量。除此之外，还需要员工紧随时代的步伐，不断学习先进的管理方式和管理技能，发挥主观能动作用，从而更加提升管理人员的行政管理水平，探索更科学的管理方法。

3.2协调各部门之间的关系

协调是电力企业办公室管理功能的核心内容，协调工作将直接影响各部门的正常运作。由于电力企业部门数量多，并且相关的工作内容复杂，办公室业务人员较少，如果得不到有效的协调，将影响电力单位业务的正常运作和工作协调的效果。为提高部门之间的协调效率，可以在部门之间举行会议，让部门负责人宣传工作内容，并与办公室建立紧密的合作，使电力企业的业务沟通更高效。

3.3追求积极向上的办公室生活，引导办公人员热爱生活

思想政治教育者在办公室工作人员的工作中，需要加强自身对办公室工作人员的引导作用，为办公人员树立热爱生活的榜样，进而促进办公人员能够保持积极健康的生活方式，注重平时工作中的点点滴滴，真正将自身的言行举止进行改善以及转变，不断提高自身对知识的汲取能力，进而实现对梦想的不断革新，真正树立起正确的三观意识。办公室工作人员在办公的过程中，需要引导办公室人员进行良好的团队合作，对个人与个人、个人与团体之间以及个人与领导之间的关系进行良好的处理，提高自身的个人魅力以及生活基调，进而提高办公室工作人员的思想境界，朝着更加完善的生活前进。目前为止，我国的电力企业正处于一个不断发展的时期，思想政治教育者需要不断地对办公室中的文化内涵进行关注建设，保证办公室的工作人员能够处于一个积极向上的健康工作状态。在个体发展的过程中，思想政治者需要不断提高办公室工作人员在思想中的教育观念，保证办公室工作人员都能够意识到思想政治工作对工作的重要作用，进而树立办公室正确的“三观”意识。

3.4增强电力办公室管理服务能力

科学合理的电力办公室管理制度在电力办公管理中具有重要的意义，因此，电力办公室管理人员在日常管理中必须严格遵守制度规定。在电力办公室管理中，要及时主动地与其他业务部门沟通。此外，办公管理流程的优化可以保证管理工作的可行性和可靠性，保证办公管理的顺利实施。必须摆脱传统的管理模式和方法，在电力办公室管理工作中积极创新，充分发挥其管理作用和价值。电力办公室管理要着眼大局，提出科学的方法和合理的实施方案，真正优化和提升电力办公室服务能力，最终提高电力办公室办事的效率和管理水平，及时解决电力企业在经营管理中存在的问题，促进电力单位业务可以顺利展开。

结语

综上所述，电力办公室的行政管理作为电力企业当中至关重要的一环，有着十分重要的作用。因此，电力企业需要进行合理的人才规范和科学化的管理体制机制，进而以更严格的要求规范员工的行为，并且还要发挥办公室的组织协调作用，使员工之间可以和合理进行交流，形成电力企业之间更好的组织交流，从而更好地配合各个部门的工作，调动各个部门的积极性，使员工有更高的素养和更高的效率，从而使电力企业可以朝着更好的方向发展，进而在市场中占有更高的地位。

参考文献

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