关于企业物资采购监督与管理的思考

关于企业 物资采购监督与管理的思考

崔雨菲

中国水利水电第十二工程局有限公司 310000

摘要：物资采购作为企业生产经营价值链主链条的重要环节，对维持企业正常生产经营、降低企业生产运营成本具有重要影响。因此，企业必须加强物资采购的监督与管理，实现高效率、高质量、低成本采购，为企业稳定经营和持续健康发展提供可靠的物质保障。基于此，以下对关于企业物资采购监督与管理的思考进行了探讨，以供参考。

关键词：企业；物资采购；监督与管理；思考

引言

对于生产企业来说,经营过程中非常重要的一个环节就是物资采购，物资采购工作是企业生产运营的重要保障与前提。生产企业投资大，运营过程中技术性强，采购的物资设备是否达标对企业日常生产运营有着重要的影响。物资采购的效率和质量也关系着企业后期生产运行成本和经营稳定。由此可见，物资采购管理工作对于企业的生产和成本控制非常关键，也是企业创造更大经济效益的重要前提和保障。

1企业物资采购的重要性

企业物资采购管理对整个企业的经营起着非常重要的作用，及时选择能够满足企业生产需要、价格实惠、质量好的材料，并对物资的采购过程进行有效控制，将库存保持在合理的范围内，有利于节约开支、增加利润、降低生产经营成本以及提高市场竞争力。在激烈的社会竞争中，企业必须建立完整有效的采购管理体系，加强物资采购监管，规范采购流程，防范违规采购行为，优化资源配置，减少资源浪费，使企业资金得到有效利用，提高企业产品或服务的质量，打造企业核心竞争力。

2物资采购监督和管理中存在的问题

2.1采购计划不科学

设备物资采购计划性不强，存在盲目采购、重复采购等现象，占用了企业大量的周转资金，导致资金使用效率低下。过量的采购也会导致库存积压，造成企业资源的浪费和闲置，增加不必要的成本支出，加重企业的负担，不利于企业资源配置的优化和经济效益的提高。

2.2监管机制不完善

首先，我国部分企业的管理制度建设方面存在漏洞，物资采购规章制度体系不完善，缺乏有效的物资采购监管机制，采购管理标准化、规范化程度不高，对管理的促进作用不够明显。不少企业特别是一些小型企业管理制度缺失，在采购过程中存在制度执行不力、流程不合规等问题。有的企业通过化整为零的方式规避公开招标，有的企业不按照计划采购，先采购后报批。其次，虽然企业设有财务管理部门、审计风险部门、纪委等监督部门，但是普遍存在监管人员工作主动性、积极性不高，监管方法单一的问题，企业内部各部门联合监督的有效性不足。企业在物资采购过程中，依然存在暗箱操作、弄虚作假、以权谋私、以次充好等问题，陪标、围标现象屡禁不止，给企业的发展造成了负面影响。

2.3缺乏科学的供应商推荐备选方法和有效竞争

企业在确定供应商时，如果选择面过小，只围绕既定供应商加深合作，这些供应商就不能产生危机意识，报价容易“一家独大”。产品质量直接决定生产安全，因此一线生产部门在产品选型上倾向于独家生产供应商。以石化仓储企业为例，在采购用于工艺管道的关键物资如输送化工品物料的软管时，虽然市场上生产软管的供应商众多，质量证书均具备，但一线生产部门深谙“一失万无”的安全红线，倾向于选择长期合作伙伴，对新供应商不能产生信赖，使用部门主观上还会提出特定的、且并非必要的技术指标需求，定向性或倾向性设置资格条件，导致招标范围狭窄，缺乏有效的市场竞争机制。另外，企业若按短期目标寻找供应商，将会增加初期磨合的成本。与新供应商达成首次合作之前，如果没有进行详细的资质考察，也会带来潜在的风险。

2.4物资采购人员的素质有待提高

采购人员作为企业物资采购工作的主要执行者，担负着企业采购的重担，他们的采购完成情况对企业采购工作的质量具有决定作用。但在很多企业的主要领导看来，企业的物资采购就是简单的花钱买东西，任何部门、任何员工都可以开展这项活动，因此采购部门所配备的人员素质良莠不齐。很多企业采购人员的专业技能有所欠缺，在物资采购的过程中，既不能制定合理有效的采购计划，也不能准确了解企业所需物资的具体规格参数和质量要求，这就导致采购计划不能真正实现有效运作，造成采购质量不高。更为严重的是，企业的采购人员如果不能遵守基本的职业道德，为了一己私利与供应商沆瀣一气、收受回扣，不仅损害企业的利益，还会给企业发展带来不良的影响。

2.5 传统管理向智慧型供应链转型升级的紧迫性认识不足

当前，大型企业之间的竞争已经表现为产业链、供应链之间的竞争。“十四五”规划对我国的产业链供应链发展作出了明确的部署安排，要着力提升产业链供应链现代化水平。企业的物资采购、验收、发放、仓储等环节的精益化管理模式要不断进行创新，不能踟蹰不前、一味地走老路子。有些企业在观念上、习惯上还没有做好准备，相关业务部门和各层级机构之间资源的整合及协调还不够紧密。

3企业加强物资采购监督与管理的主要措施

3.1制定合理的采购计划

合理的采购计划有助于提高企业采购工作的目的性、针对性和预见性，杜绝重复采购和盲目采购，确保按需采购，将企业资金花在刀刃上，从而最大程度地提高物资的利用效率，降低库存积压风险，减少企业的资金占用。为使企业采购的物资得到有效、合理利用，企业必须提升采购工作策划能力和统筹能力，提高计划的及时性和准确性，实现“无计划、不采购”。企业部门之间要加强协调配合，生产部门和物资使用部门要为采购部门提供详细准确的物资需求清单，同时还要定时对现场材料及仓库库存进行盘点，为下个周期物资采购计划的编制提供依据，适度采购，合理控制库存，避免库存积压。

3.2加强制度建设，确保物资采购全过程管理

在采购管理中，要充分运用权责对等、权力制衡等法治原理，构建科学规范的制度体系和组织架构，用制度明确权力范围和边界，规范和制约权力的运行。首先要严格执行国家《招投标法》和企业制定的采购管理办法、供应商管理办法等法规制度，加强采购事前、事中、事后行为的监督管理。其次要建立全面采购管理机制，进一步强化企业部门之间的统筹协调，完善物资采购部门、使用部门、仓储部门和财务部门间的横向协同。依托信息化系统建立完善的物资监管体系，对采购的所有物资进行盘查与清点，并将具体使用情况纳入到信息数据管理系统，实现从计划到采购、再到使用出库的全过程的管理与监督。在落实物资采购信息化建设的过程中，要实现监督制约的各要素、功能得到提升，并通过企业内部的沟通与协调，切实强化民主监督，拓宽民主监督渠道，最终形成基层监督合力。同时要做好管理与监督的职能分工，避免出现职能混淆的现象。第三，对于企业内部的生产部门、财务部门和物资使用部门，应利用网络信息平台做好相应信息汇总。通过综合各生产部门与职能部门的计划信息，将不必要的物资采购清单剔除。同时要加强材料核销，有效控制过程成本。

3.3加强供应商的甄选和管理

首先，企业与供应商进行合作时，必须及时把握供应商的资质条件、市场声誉、过往业绩及发展前景。充分研究供应商的产品质量，并根据设备材料价格波动情况严格筛选供应商；其次，对于从未合作过的供应商，企业必须通过各种合法途径加强调查，对其信息的真实性进行辨别。一旦发现供应商存在虚假信息，应该立即终止合作，避免损害企业自身的经济利益和声誉；第三，建立合格供应商管理平台并进行定期评价。邀请合格供应商在平台上注册，通过资质审查后方可进入平台。平时要加强对供应商的管理和监督，年底统一进行供应商评价。根据考核结果，将不合格或不达标的供应商清出平台，以确保采购效率和质量。另一方面，企业要强化集中采购的引领，与优质供应商签订框架采购协议，实现资源信息互联共享，减少采购频次，缩短采购时间，提高采购效率与效益。

3.4推动设备物资管理团队建设更强更优

企业要加大培养专业人才的力度，研究制定人才培养与开发相关政策，形成强大的发展动能。首先要根据企业转型发展需要，制定人才队伍培养规划和专项人才培养方案，统筹推进各类人才队伍建设。既要重视高端领军人才的培养，也要重视管理型、专家型、技能操作人才的养成；既要重视青年人才的培养，也要充分发挥经验丰富的老中年一代人才的带动辐射作用，形成老中青三个梯次的合理搭配，夯实人才队伍结构。其次要紧跟国家战略，关注重点领域。通过举办管理培训班、专项培训班、经验交流会等，加快人才培养速度，满足企业转型升级和可持续发展的需要，不断提高企业设备物资从业人员的综合业务素质和专业能力。第三要坚持培养和使用相结合，形成人才培养、人才使用的良性循环，用好、用活人才，努力做到人尽其用。要畅通人才晋升通道，提高人才待遇，增加岗位的吸引力，激发人才的工作积极性，确保留住人才。另一方面，要定时开展廉洁从业教育，有针对性地加强对关键岗位人员的教育与监督，提升管理团队的职业操守，守住底线、不碰红线、不碰高压线，构建风清气正的工作氛围。

3.5推动供应链转型、数字化转型

企业的物资管理和采购管理工作要积极落实顶层设计，紧紧围绕供应链转型和数字化转型来实现管理工作创新和高质量发展。要利用先进的信息化手段，着力打造“数字型”企业，加快实现标准化、精益化、数字化，培育物资管理和采购管理转型升级的内生动力，不断提高价值创造能力。其次，企业要树立全球一盘棋、企业一体化的理念，发挥自身资源的带动作用和杠杆效应，建立起内部联动、外部协同的配置机制，有效整合各种资源。另一方面，企业要探索与关键设备物资供应商开展新型战略合作，推动建设先进的供应链管理体系，拓展供应链管理深度，与行业内优质的供应商结成产业联盟，在当前“碳达峰、碳中和”目标的背景下，尤其要加强与新能源产业链供应链上下游企业的紧密合作，优化资源配置。

结束语

在物资采购监督管理工作过程中，企业要精心组织、协调配合，最大限度发挥出监督合力，实现物资采购的整体性、全面性以及有效性。同时，要建立科学合理的分权制衡组织结构和管理制度，增设科学的供应商推荐备选渠道，创新发展新理念、新技术、新模式，推进信息化建设，不断提升产业链供应链现代化水平，加快企业转型升级，推动供应链管理向智慧型转变，进一步提升企业的行业影响力和市场竞争力。

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