做好事业单位会计档案管理关键点分析

做好事业单位会计档案管理关键点分析

杨雪

安丘市人民医院 26100

摘要：在信息时代背景下，促进事业单位会计档案管理工作进行创新，应该把握好信息技术的应用，推动新会计档案管理模式的构建，从而逐步提升档案管理工作的综合效果。本文从做好事业单位会计档案管理入手，针对档案管理的关键点进行了系统的探究，希望能构建科学的会计档案管理工作体系，逐步增强档案管理的综合发展效能。

关键词：事业单位；会计档案；档案管理；关键点

信息时代背景下档案资源作为重要的信息资源，在各行各业得到了相对广泛的应用，如何促进档案管理工作的全面创新，也成为管理工作中的重要内容和核心环节之一。因此结合会计档案资源的应用价值，事业单位在实际开展档案管理工作的过程中，要重点针对会计档案资源特色和管理需求进行分析，构建信息化、数据化的会计档案管理工作体系，力求能借助科学的档案管理全面提高档案资源的利用率，为事业单位综合管理工作的开展和创新提供良好的支持。

一、新时代创新事业单位会计档案管理工作的重要性

信息时代背景下，把握信息技术的应用全面促进会计档案管理工作的系统创新，能支撑档案管理工作的科学发展，为档案资源的高效化利用创造良好的条件。

（一）开发自动化管理能提高工作效率

在信息时代探索会计档案管理工作的全面创新，积极促进自动化技术的有效应用，能使会计档案管理工作与互联网信息技术有机融合在一起，借助自动化的管理提高管理效率，促进档案信息处理速率的明显提升，构建更加便捷化的信息存储、信息转化等工作体系，并且也可以实现对会计档案的自动生成和自动归档，可以节省人工管理和人工存储的时间，不仅综合管理的效率会有所提升，并且还能提升事业单位会计档案信息的真实性、可靠性，为事业单位合理利用档案资源提供良好的支持^[1]。

（二）践行信息化管理能优化管理水平

事业单位在对会计档案管理工作进行全面改革创新的过程中，有计划推进信息技术、电子技术、大数据技术的应用，能将不同的档案数据信息进行分类搜集、整理和保存，不仅能逐步实现对会计档案信息资料的统一化管理，还能增强档案资料管理工作的规范性和高效性，在降低人力物力资源消耗的基础上，显著增强工作效率。同时，在信息技术广泛应用于会计档案管理工作的情况下，还能增强档案信息的安全性，为构建长效化的管理体系创造条件，有效促进事业单位综合管理工作的稳定发展^[2]。

（三）落实共享化管理能提高资源利用率

事业单位全面创新和开发会计档案管理工作主要是促进会计档案资源的有效应用，为事业单位管理、服务工作的开展提供良好的支持。在实际开展管理工作的过程中，依托信息技术平台的支撑，事业单位能对会计档案资源进行整合，并且促进资源的有效共享和应用，为事业单位各部门管理工作的开展服务，有效促进档案资源管理利用率的显著提升，为事业单位在新时代背景下实现稳定、持续发展奠定坚实的基础。

二、新时代事业单位会计档案管理创新推进的关键点

新时代背景下，事业单位要想促进科学会计档案管理模式的构建，显著提高档案管理工作的综合发展成效，就要对档案管理创新开发的关键点进行明确，使会计档案管理工作的开展能凸显时代特色，能为事业单位各项管理和服务工作的开展提供良好的支持。

（一）转变管理理念，激活信息化管理思维

在对事业单位会计档案管理工作进行全面改革创新的过程中，要从资源的有效应用入手对管理理念进行调整，一方面要重点树立信息化的档案管理理念，在会计档案管理工作实践中，重视信息技术、大数据技术、人工智能技术的应用，确保会计档案管理工作开展能适应云会计环境下档案管理工作的需求，能通过信息化管理模式的构建，加强档案管理与各部门工作的联合，提升档案管理的覆盖面和影响力；另一方面，要树立会计档案管理服务思想，从为事业单位各部门工作服务的角度对管理工作进行创新，使会计档案管理工作的开展能实现对资源的有效整合应用，能为信息时代事业单位发展实践中各项方案的制定、各项决策的制定提供有价值的数据参考，从而在信息化、服务化管理思维的作用下凸显会计档案管理工作的实效性，为事业单位的运行管理服务，有效促进档案资源的现代化应用^[3]。

（二）完善管理制度，强化安全防范能力

管理制度的构建和完善能为事业单位创新会计档案管理工作提供有效的制度保障，也能增强管理工作的规范性和标准化水平，因此要将制度的完善作为会计档案管理创新发展的关键环节。在对会计档案管理制度进行建设和完善的过程中，应结合档案资源使用、管理和共享应用的形式需求，制定科学的管理规划，编制相应的信息化档案管理方案，并从档案信息化管理、电子化管理角度入手对管理制度进行建设，形成规范化、安全化的管理模式，凸显信息时代档案管理工作的综合效果。具体来说，可以重点从加强对会计档案管理安全管理和安全防范工作的角度对管理制度进行完善，一方面要不断对会计档案管理电子化、信息化管理制度进行设计，重点针对电子会计档案资料的保管、借阅等制度进行完善，增强管理工作的标准化程度，有效规避关键资料的丢失，从而提高会计工作的整体水平。另一方面，要针对会计档案系统运行和维护管理制度进行完善，定期做好系统的病毒检测，有效对比安全风险，增强管理的稳定性。此外还要注重对事业单位会计档案管理工作的开展构建安全监管工作机制，做好应急预案工作，保障管理工作中能针对安全风险进行有效识别和应对，促进新时代背景下会计档案管理创新发展

^[4]。

（三）加大投入力度，促进信息技术开发

技术的创新是提高会计档案管理水平，促进资源高效化利用的前提和基础。新时期在信息时代背景下，事业单位要想实现对会计档案管理工作的全面创新，较为重要的一点就是要进一步增加资金投入和技术投入力度，积极探索先进管理技术的开发，使会计档案管理技术体系的建设能为云会计环境下会计资源的整合管理提供良好的支持。在实际工作中，事业单位应有意识地结合会计档案管理工作的创新发展需求，加大技术投入力度，更好地维护会计档案管理系统，不断结合时代发展需求对各项技术工作进行创新，重点促进电子会计档案管理软件的开发和应用，使管理工作的开展能契合时代发展需求，能保障档案资源的安全应用，为事业单位综合管理模式的系统创新奠定基础^[5]。

结语：

综上所述，在信息时代背景下，事业单位会计档案管理工作中，工具和载体等出现了巨大的变化，会计档案管理工作中对于信息技术的应用逐渐增多，大数据管理和智能化管理成为会计档案管理工作的主要发展方向。因此为了实现对会计档案资源的高效化利用，为新时代背景下事业单位运行管理工作的开展提供有力支撑，就要把握好信息时代创新会计档案管理工作的关键点，构建全新的档案管理模式，有效促进会计档案管理工作的开展呈现出信息化和科学化的发展状态。

参考文献：

[1]张瀚文.浅谈新形势下事业单位会计档案电子化存在的问题及解决措施[J].纳税,2021,15(33):129-130.

[2]姜琳.信息系统在行政事业单位会计档案管理中的应用探讨——以乳山市机关事务服务中心为例[J].中国管理信息化,2021,24(20):55-56.

[3]魏恒强.事业单位会计档案管理问题及对策[J].中国农业会计,2021，36(10):40-41.

[4]陈浩.新时期加强机关事业单位会计档案管理的策略探究[J].兰台内外,2021,37(28):41-43.

[5]张琬琼.云会计环境下事业单位会计档案电子化管理策略[J].黑龙江档案,2021,29(04):76-77.