基层党政机关文秘工作探究

基层党政机关文秘工作探究

闵刚

中国人民政治协商会议江苏省常州市委员会办公室 213022

摘要：随着新时代的不断深入，为基层党政机关的文秘工作，也带来了很大的挑战。为了保障文秘工作的高效有序开展，就需要基于时代特征、文秘工作的特点，进行创新与完善，并且摸索先进的工作经验，借鉴先进的工作方法，从而提高工作质量。本文针对基层党政机关文秘工作的重要性、特点、开展路径，展开了详细深入的分析。

关键词：基层党政机关；文秘工作

引言：文秘工作具有着很强的服务性、灵活性、综合性、辅助性，因此需要文秘工作人员在工作中，做到积极主动、严谨认真、灵活变通，才能充分发挥文秘工作的价值与作用。

一、基层党政机关文秘工作的重要性与特点

（一）重要性

基层党政机关的文秘工作内容，为相关事项的真实记录，为党政机关领导提供参谋与意见，以及相关政策文件的发布等，是一项繁琐、复杂的工作。可见，文秘工作的价值与意义重大，其重要性表现在：第一，文秘工作人员需要有效协调基层党政机关的各部门、各人员之间关系，并且为上级领导与基层员工，搭建一道畅通的沟通桥梁，实现各项信息的传递，才能保障各项工作的有序开展^[1]。第二，文秘工作人员还要主动承担文稿、文件的起草、修改工作，从而及时将上级政策、思想、行动等，传递给基层员工，成为上级领导的得力助手。第三，在实际工作中，还要深入到基层展开调研，做好文字的记录反馈工作。从而整理成书面资料与文件，发挥参谋、辅助决策作用。

（二）特点

随着新时期的不断深入，基层党政机关文秘工作也发生了很大的变化，其特点主要表现在：第一，时代性。在新时期下，互联网信息技术的出现与应用，为文秘工作也带来了很大的挑战。因此基层党政机关文秘工作人员，就应当紧跟时代发展，充分利用各种现代化信息技术，进行文秘信息的搜集、整理、分析，从而协调单位内部关系，辅助决策与管理工作的开展。并且要主动参与培训学习，不断提高自身的职业素养与工作能力，善于运用各种新媒体与信息技术，进行政策、思想的传递，保障文秘工作的时代性^[2]。第二，科学性。文秘工作人员与基层党政机关领导十分密切，且要积极配合领导完成相应的决策与管理工作，才能发挥自身的价值与作用。因此就要保障文秘工作的科学性，科学协调各部门的关系，科学规划各项工作，科学展开管理工作，科学处理与应对各种突发、复杂状况，才能提高工作的效率与质量，促使文秘工作更加科学规范。

二、基层党政机关文秘工作的路径

（一）提高人员素质

基层党政机关文秘工作的开展，需要先提高文秘工作人员的综合素质，才能充分发挥其价值与作用。首先，文秘工作面较广，且深度要求很高，因此在人员选聘环节中，就需要高度重视。先遵循公平、公正原则，严格审核与选拔应聘人员，根据其资质、专业、能力等，选拔优质的、经验丰富的人才。接下来需要为其提供岗前培训，促使其快速适应文秘工作的岗位流程、内容、细节，从而胜任本职工作^[3]。其次，基层党政机关，要定期组织文秘工作人员参与各项培训深造。且根据文秘工作人员的实际情况，为其制定科学的培训计划与目标，促使文秘工作人员勇于克服各种困难，接受各种挑战，不断提升自我。包括写作技能培训、专业知识学习、职业素养强化、工作方法培训、信息化技术提升等，组建一支高素质、全能型的文秘工作人员队伍。最后，文秘工作人员，还要不断提高对于自身的要求，在学习中做到坚持不懈，在工作中做到勤奋努力。认真、积极完成各项工作，严谨细致对待各项事务，并且定期反思与总结，摸索高效的工作方法与经验。

（二）创新工作方法

创新工作方法，也是基层党政机关文秘工作开展的有效路径之一，能够有效提高工作质量与效率。首先，基层党政机关要紧跟时代发展，加大现代化信息技术的建设，实现内部各项工作的信息化、智能化、网络化，为文秘工作的开展，打下坚实的保障。其次，定期鼓励文秘工作人员参与培训深造，包括外出培训、网络学习等。借鉴优秀的工作经验与方法，结合自身的实际工作，进行完善与优化，不断提高自身的专业水平与职业素养，掌握先进、合理的工作方法与技巧。最后，文明工作人员要及时转变自身的思想观念，在工作中做到主动积极、严谨认真，且为上级领导、基层工作人员提供深层服务。在实际工作中，认真学习与贯彻党中央的精神、政策，然后结合实际工作需求，形成初步思路，将其整理成书面信息提供给领导参考。文秘工作人员还要充分利用现代化信息技术，从多个渠道、多个方面，收集相应的数据信息，不断拓展自身的工作领域，实现工作的智能化、网络化，且主动提出意见，进行创新。此外，文秘工作人员还要严守机密，求真务实，严格遵循相应的规范制度，确保文件信息的安全。

（三）完善管理体系

完善的管理体系，是基层党政机关文秘工作有序开展的关键。首先，通过沟通机制的完善，要求文秘工作人员打通上下沟通渠道，为上级领导与基层员工，搭建一道畅通的沟通桥梁，协调各项工作的开展，实现信息的及时跟进与传达。其次，通过考评机制的建立，并联合奖惩机制、激励机制，将文秘工作人员的综合能力，与其薪资报酬相挂钩，调动工作人员的积极性与竞争心，促使其全身心参与到本职工作中，提高工作质量与效率。最后，通过岗位责任制的建立，要求每一位人员明确自身职责，清楚自身使命，做好自身本职工作。且要主动与各部门人员，保持密切的互动交流，主动收集相关信息资料，积极进行政策、思想的传达，保障文秘工作的高质量、高效率开展。此外，还要通过信息管理制度的建立，要求文秘工作人员做好文件信息的收集、报送、存储等工作。

结语：综上所述，基层党政机关的文秘工作，不仅为上级领导精神的传达，而且要调动基层员工的积极性，从而保障决策的科学性，管理的高效性。因此在今后的实际工作中，就需要通过提高人员素质；创新工作方法；完善管理体系三个角度，保障文秘工作的有序、高效开展。

参考文献：

[1] 林建鹏. 基层党政机关文秘工作研究[J]. 办公室业务,2020(24):98-99.

[2] 李栋. 基层党政机关文秘工作研究——以山西省Z县为例[D]. 山西:山西大学,2019.

[3] 吕师瑶. 关于新形势下做好党政机关文秘工作的思考[J]. 活力,2019(15):45.