医院档案管理人员素养建设的途径和策略分析

医院档案管理人员素养建设的途径和策略分析

曹俊霞 于似月

廊坊市人民医院 河北廊坊 065000

【摘要】：我国医疗水平随着经济实力的壮大以及科技的发展有显著提高，为更好的推动我国医疗事业的进步，需要医院重视档案管理。医院档案是一项记录历史、传承文化、服务社会的工作，是医疗发展的重要基础支撑性工作，其不仅能够体现医疗改革的客观需求，还能积极配合医改政策执行和规划，从而促进医院的可持续发展。而当前医院档案管理中，管理人员为工作主体，其素质建设对于推动档案事业升级具有重要意义，对此需要加强医院档案管理人员素养建设。

【关键词】：医院档案；管理人员；素养建设；分析

医院是看病就诊的重要场所，能够有效保障患者的生命健康，让其回归正常的家庭与社会。而在医院日常管理中，档案管理是最基础也是最重要的部分，其管理质量高低会直接影响医院运行及健康发展。当前信息化和网络化脚步逐渐加快，其对数据的管理和应用具有积极意义，对档案管理人员要求逐渐提升。为更好的满足档案管理工作基本需求，以提升管理人员素养为基础，不断优化管理工作，能够满足档案管理工作健康发展，从而推动医院进步。

1.医院档案管理工作的意义

主要有三点，首先是能够实现医疗资源功效，特别是在当前大数据背景下，在档案管理中，互联网技术能够对医疗健康信息资料提出共享，其在远程会诊、医师多地点执业等医疗改革内容具有重要的应用价值，医护人员利用网络平台为患者提供各项医疗服务资源，能够实现“足不出户”接受治疗，能有效提高医疗卫生服务水平。其次医院档案管理与医院综合实力密切相关，科学、规范的档案管理有助于建立更加标准化的医院管理制度，且有助于将各项数据信息进行有序整理，利于维持医院的稳定运行。第三点，档案是对医院日常医疗事件、医院科研技术、人才引进、医院改革重大事件等进行详细记录，其反映了在某一时间，医院发展光辉历程，信息化档案管理，将医院发展历程更加详细化的记录，对于医院后续决策、管理等具有非常重要的参考价值。

2.当前管理人员工作现状

管理人员知识结构不完善。部分医院档案管理人员多由非专业技术人员担任，对于档案管理专业知识掌握不充足，专业结构不合理，而在当前社会文化不断进步和发展的环境下，网络档案缺少专业性的整合人才，造成档案管理工作人员知识结构不完善。

另外医院档案管理，人员配备相对较少，专业素养相对较低，对于档案管理工作能基本完成归档、资料查找等基础操作，但在专业工作构建中，工作人员往往依靠既往工作经验进行整理，易造成管理标准的缺失。此外还有档案管理工作人员未能深入临床实践中发现档案管理问题，工作作风有待加强，部分档案管理工作人员属于兼职性质，工作中易出现顾此失彼现象，很难提高档案管理工作效率。

而在关于档案管理工作培训方面，培训工作往往流于形式，缺乏系统性、全面性档案知识架构体系，且并未对工作人员形成强有力的考核机制，工作人员未能充分认知自我，故而档案工作人员便会存在知识更新速度慢、素养提升困难等问题。

3.策略

3.1 制定针对性的医院档案管理工作制度

档案资源具有真实性和完整性，为更好的保障档案管理工作的有效开展，需要注重管理工作的严谨性。可按照我国《档案法》和《医疗卫生档案管理办法》的相关要求，结合医院档案管理工作的实际情况制定档案管理制度，创新工作方法，能够将档案的归档、管理和保存进行有效结合，能够满足管理工作的有效整合。同时在关于档案管理工作培训方面，需要医院领导层加强管理培训力度，当管理工作的有序开展符合医院领导的整合机制，不断优化管理专业水平，提升管理者的核心素养。另外还要对培训工作进行创新，不断提升档案管理工作的整体质量。

3.2 加强管理工作的宣传培养力度

医疗资源的有效整合，能够为医院提供大量参考资料，便于在今后诊治中，保障诊治的全面性和针对性。故而在档案资料整合分析中，要完善工作任务，各项工作任务的开展具有合理性，从而实现档案管理资源的积极整合^[1-3]。首先构建档案宣传机制，改变既往传统管理理念，实现医院档案管理的创新发展。其次在培养方面，加强管理人员的专业素养，完善奖惩制度，保障工作任务的合理开展及调整。第三在管理工作执行方面，还需定期组织举办管理知识讲座，鼓励档案工作人员参与培训中，全面提升管理人员的职业素养。

3.3 加强资源投入

为确保医院档案管理工作能紧跟时代发展步伐，需要注重资源的合理投入，满足管理者的基本需求，一方面是关于档案资源资金的合理投入，要根据实际情况进行分析，积极引进先进的管理机制，从而推动医院管理水平的提升；另外一方面是关于新型档案设备的使用，如档案扫描仪器、净化整理台等，需要由专人负责清洁、管理和检查，需采取相应措施进行保存和核查，确保新型仪器的高效实用，全面提高工会管理工作效率。对此，也需引进相应器械管理人才，便于及时发现设备中存在的问题并进行有效解决，充分发挥管理设备的应用价值，为档案管理工作的有序开展提供支持

^[4]。加大资金投入，吸引先进的管理工作人员，为档案室管理工作的不断进步和发展做准备工作；加强对档案管理人员的培训力度，提高档案管理人员对互联网的使用能力，提升其档案知识管理领域和综合业务水平，更好地服务于档案管理工作，塑造良好的职业形象，促进医院档案管理工作的科学发展^[5]。

4小结

综上所述，医院档案资料对医院发展十分重要，强调注重医院档案管理，及时发现并了解档案管理过程中存在的问题并采取针对性的应对措施，有助于医院服务质量的改进，而管理者也需提升自身的综合素质，需要医院加强对管理人员专业素养的培养，满足档案管理对工作人员的管理需求，加强档案管理工作的完善，利于我国医疗事业的进步和发展。

参考文献：

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[4]黄淑兰, 陈明浩. 新时代人事档案管理人员的综合素养提升策略分析[J]. 2021(2020-1):73-74.

[5]邢变变, 杨晴晴. 大数据时代档案专业人员数据素养提升探析[J]. 档案与建设, 2020(4):38-42.