工程项目物资管理和成本控制的优化措施

工程项目物资管理和成本控制的优化措施

贾尚垒

中铁建工集团有限公司，四川省 成都市 610000

摘要：近年来，随着经济的飞速发展，各行各业也得到了很大的发展机遇，建筑行业作为我国的支柱型产业，自然也得了发展的红利。然而，建筑企业之间的竞争也愈演愈烈，不管是来自内部还是外部的压力都是非常的大，本行业在本质上是传统的行业，不但要利用以往的发展模式，还应该利用传统型监督模式。可在我国众多建筑企业中，其内部的监督管理技术并不成熟，导致其中各种问题频繁发生。唯有从根本上提高物资管理效率与成本控制效率，才能有效提高企业的发展效益。因此，对于工程物资管理与成本控制进行深入的分析管理，至关重要。

关键词：工程项目；物资管理；成本控制

1工程物资管理及成本控制的必要性

工程原材料和机械设备的管理在整个管理工作中尤为重要，这和项目需要的预估投资、和估算预算修订、项目的计费、图纸预算等密切相关。随着我国社会经济的日新月异，土木工程市场环境形势日益严峻，建筑企业面临着更严峻的挑战。在进行工程项目的建设过程中，因为承包商面临的环境十分复杂，无法对项目成本进行有效控制，就会出现很多不必要的经济损失。所以，相关企业势必要在新时代背景下加强技术材料和成本控制的管理，而这也是实现企业高质量健康稳定发展的重要途径。

2工程项目成本控制与物资管理的现状

因为工程成本控制与建筑施工材料战略并未基于可靠明确的会计基础，所以，现如今，大多数成本核算只是看中形式的计算，并没有开展成本管理，这项成本的核算对于各级建筑工程的施工建设并未发挥积极的作用。譬如：在具体的设计中，若是没有全面考虑错误或是变更的工作程序与成本控制计划、对受到影响部门进行报告，这对建筑工程物资成本控制与管理工作缺少实际意义。

3工程物资管理及成本控制的解决措施

3.1有效增强物资管理人员的综合素质

为提高人员的专业性，应加大人员培训力度，以战略角度看待员工培训，将其作为投资工作，加大资金、设备等方面的投入，且通过定期培训的方式，使每位工作人员均能积极参与其中，出台对应的激励政策，优化人员培训待遇与福利，使工作人员能够乐于学习、乐于培训。并且要努力提高工作人员的综合素质，使其不仅具备岗位所需专业知识，还要拥有较高的道德素质、心理素质与身体素质。完善机能、知识及素质培训，可通过定期开展技能大赛的方式，或者采用集中培训、远程教育的方式，以此鼓励管理人员主动学习，提高自身综合能力。

3.2加强物资采购过程的合规性

在建筑工程项目的施工建设中，不管是物资还是分包招标采购，都应该是计划先行。因此，在企业内部制定健全完善的采购监管体系，还应该创建合理的采购计划批准流程。除此之外，在进行物资采购的过程中，应该结合施工图预算量以及技术部门提出的物资需用量来结合数据进行招标。一旦工程设计发生变动，及时督促相关部门更改相应的物资计划，在符合质量要求的前提下尽可能降低物资采购成本。

3.3要落实工程物资成本控制工作

在具体的建筑工程项目中，不但要确保工程项目施工设计方案的完善性与优化，还应该从根本上提高工程建设现场的管理质量与效率。

应该从根本上确保建筑工程变更的规范化与合理化。通俗来讲，若是在建筑工程的施工建设中出现工程变更问题，就会发生各种问题，不但直接影响工期，还会导致物资成本出现显著的变化，因此，势必要注重工程变更的控制力度。在建筑工程出现变更问题以后，应该充分结合我国施工建设标准的基础上开展各种措施，还应该在最短的时间内进行计划变更。必要时，还应该在注重建筑结构设计的条件下明确落实规划设计工作，才能从根本上符合结构设计标准要求，进而最大限度地进行物资成本的控制。

建筑工程施工有关部门势必要严格遵照合同内容与有关标准展开施工。在工程物资管理与成本控制工作中，增强合同管理至关重要，为此，管理者势必要全面了解合同内容与各种条款，在工程纠纷发生以后，才能结合合同内容进行处理，还应该确保合同履约符合标准，防止出现索赔问题。对于不结合合同内容进行操作与不履行义务的行为，企业有权利向相关单位索取赔偿。

在具体的工程项目成本中，物资费用占比较高，势必要提高物资成本控制力度。在建筑工程物资采购中，势必要全面掌握建材情况，深入对比采购商的价格，应该尽可能选择可信度、信誉最高、价格合适的采购商，除此之外，在具体的采购中，应该避免材料耗损太大出现问题。

3.4加强物资验收环节的监管

当工程物资到场后，工程部门、物资部门、使用单位三方到场，根据相关技术图纸和国家规范的要求，对现场工程物资的质量和数量进行检验。在工程物资的储存验收过程中，现场管理员负责以下工作：根据采购部门的收货通知单或供货发票所列的品名、规格和数量，对照合同明细，根据不同的工程物资特点分别采取清点、过磅、检尺等适当的计量方法，准确计算数量并一一核对，确保三者一致；通过使用专业检测工具对物资进行检测并做好记录；验收完成后，物资管理人员随机选择不同规格的材料和产品，送到检验机构复验，复检合格后登记入库。

3.5通过统一管理来对物资管理进行强化

管理制度是否健全对于工程施工企业的长远发展有着决定性的作用，无论是在物资采购还是施工环节当中，都需要配备健全的管理制度，建立长久的约束机制，促使企业的部门之间、员工之间形成相互制约、相互监督的局面，为物资管理工作的顺利开展打下坚实的基础。近年来我国行业的发展十分迅猛，对于物资设备的需求也越来越大，物资设备的型号、规格也数不胜数，这就对施工企业的物资管理工作带来了一定的难度，施工企业可以通过计算机技术进行物资设备的管理工作，这样不但可以提高管理的效率和质量，也减轻了物资管理人员的工作量，使其有更多的时间和精力放在提升物资管理水平上。

3.6尝试零库存管理模式

所谓“零库存”物资管理方式，指的是企业在生产经营中所需的物资资料，比如原材料、半成品、成品等，在采购、配送、生产、销售等一系列流程中，一直都是以周转的状态而不是以仓库存储的状态存在着。就零库存的真实用意而言，并不是真的要将企业生产经营所需的物资储备数量保持在零状态，那样做容易让企业陷入生产危机之中，零库存的真实用意其实是指通过实施某种特定的库存控制策略，以此来助力企业实现生产经营物资储备库存数量的最小化。同精细化管理理念一样，零库存管理概念也是由日本首先提出来的，至今仍在延用。零库存物资管理模式的应用，有效地帮助企业解决了仓库建设、管理费用，存货维护、保管、装卸、搬运等事项对生产经营费用的挤占，有效地释放了企业生产经营资金的活力，有效地提高了企业对生产经营资金的利用效率，并且，零库存模式在企业物资管理中的应用，还有效地为企业解决了在常规物资管理中难以对付的物资老化、损失、变质等问题。

4结束语

总而言之，随着社会主义市场经济的不断完善和现代科学技术的不断发展，现代企业的工程物资管理理念和方法也发生了很大的变化。企业也要彻底转变管理理念，积极地选择各种科学、有效的管理方法，加强对整个工程物资的管理，从而降低工程施工成本，保证中小型生产企业在日益激烈的市场竞争环境中能够生存和发展。

参考文献：

1. 王建青. 工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J]. 中国住宅设施, 2020(2):2.

2. 张旭, 杨洪飞, 马野. 浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J]. 2019.

3. 于军鹏. 工程物资管理及成本控制现状与改善措施[J]. 中国集体经济, 2019(12):2.

4. 王宜群. 工程物资管理及成本控制现状与改善措施[J]. 建材发展导向, 2019, 17(10):1.