基于国企改革大背景下档案管理工作的创新发展

基于国企改革大背景下档案管理工作的创新发展

王建琴

江苏常熟发电有限公司 江苏省常熟市 215500

摘要：全面深化改革的背景下，国有企业改革需进一步的深化。同时，企业要想进一步提升发展质量以及水平，也要从实际管理工作着手，优化档案管理工作中的不足。总的来讲，目前国有企业面临的主要问题包括思想观念落后以及信息化水平偏低等。基于此，国有企业还需创新思想和管理方法，来提升改革背景下档案管理工作的效果。本文分析国企改革背景下档案管理工作创新发展相关内容，重点对企业档案管理工作举措展开分析。

关键词：国企改革；档案管理工作；创新发展；举措

前言：企业档案保存了企业发展过程中的经营与管理、科研和生产全过程中各类有价值的文件和资料，这些文件与资料对企业的决策以及未来的发展发挥着重要的影响。新时期企业档案管理工作有了一定的提升但效果依旧不尽人意，过去使用的档案管理管理方式以及管理理念，早已无法满足企业的发展，但是由于档案管理对企业发挥的作用更加显著，所以，国有企业需要给予档案管理工作足够重视，革新档案管理理念与方式，构建信息化档案管理体系，利于提升档案管理的效果，发挥档案的最大作用，为企业发展创造良好环境。

1.国有企业档案管理现状

1.1档案管理的体系不够完善

档案管理体系不够完善，且缺失规范性，一些企业并未建设完善的档案管理制度，工作流程混乱。部分企业在新时期建设信息化档案管理体系期间，并未依据企业信息化和数字化统一制定开发利用以及管理制度。档案管理工作人员并未依据档案法律和制度，建设档案库房和实施档案管理，导致企业信息化档案并未很好的利用和发展。上述各个问题影响企业档案管理的效率以及效果，使企业档案管理工作成效一直停滞不前。

1.2档案意识淡薄，宣传力度不够

企业档案意识淡薄，宣传力度不够，管理者对企业档案管理工作不够重视，特别是对于生产企业总是狭隘地认为企业的主要任务就是生产与经营，仅在遇到突发情况之后才会意识到档案管理工作的价值。微信公众号以及企业网站是企业很好的宣传手段，但是大部分企业却并未充分利用，导致企业档案管理工作无法深入人心，影响档案管理工作效果^[1]。

1.3缺失专业管理人才，档案管理人员以兼职居多

企业兼职档案管理工作人员较多，缺失专业的档案管理人才，使档案管理整体水平不高。一些档案管理人员受到以往思想和行为影响，还在使用以往的管理方法，这些陈旧的管理方法，无法充分开发档案的价值，导致档案的利用效果差。

2.国企改革大背景下档案管理工作的创新发展举措

针对国有企业档案管理的现状，企业必须意识到档案档案管理工作中的不足和问题，首先需梳理具体存在的问题，然后从意识方面入手，管理者需增加对档案管理工作重视度，在企业内部大力宣传，使企业上下均重视档案管理工作，同时也要与时俱进，更新理念和创新档案管理方法，促使档案管理工作朝向现代化方向发展。

2.1健全国有企业档案管理的制度

新时期，国有企业档案管理制度不断创新和优化。过去的档案管理制度早已不能适应新时期企业档案管理工作的需求，当下社会是信息化时代，档案管理从以往的纸质保存模式转变成使用电脑等新方式，通过虚拟档案来保存以及管理档案。

2019年国家档案局印发《关于在深化国有企业改革中加强档案工作的意见》的通知，在此基础上，国有企业需积极的更新企业的档案管理制度，提升档案的管理水平，执行企业管理制度，实施针对性档案管理举措，侧重对企业重要档案资料、机密文档资料的管理。规范的保存档案，整理好企业的档案资料，对档案管理全过程中涉及到的规章制度有效监督和检查。

国有企业也要重视档案的提取记录工作，明确档案资料的重点，以此来确保档案资料的完整性和安全性，也可以借助企业建设来完善档案管理制度突出重点档案的管理，把档案资料重要价值全部发挥，这样利于企业紧随社会发展现状，适应新时期档案管理需求，保证档案管理工作的良好开展。

新时期，一些企业构建信息化和数字化档案管理系统，因此，企业还需制定档案管理的工作规范，督促全职和兼职档案管理工作人员，依据法律和法规来建设满足企业需求的档案库房，依据档案法规和制度以及业务标准来进行档案管理，建设文档一体化的档案建设，良好的落实档案信息化建设和管理工作。

2.2更新档案管理理念，强化档案管理的意识

首先，企业管理者以及档案管理工作人员，均需要提升档案管理意识，均衡档案管理与企业经营管理之间的关系，切莫过于追求经济的发展忽略档案管理这项重要的工作。此外，新时期企业也要创新发展理念，更新档案管理的理念。这样从增强意识和创新管理这两个举措的实施，可以提升企业档案管理的水平^[2]。

首先，要充分地认识到档案管理工作的重要性，在具体工作中，使用多媒体以及微信平台和宣传手册等不同方式，大力宣传企业档案管理工作，争取获得员工的全力支持，提升档案管理的全局意识，便于企业档案管理工作的开展。

其次，要加强学习档案管理的相关知识，积累经验，提升档案管理水平和能力。因为档案是企业的重要资产，使用先进的管理方法，安排专业人士来进行管理，可以起到事半功倍的效果，因此，档案管理工作人员更新档案管理意识，尝试使用多样化的档案管方法来进行管理，提升了企业档案管理的效果以及质量。

最后，企业还需加强考核与监督。建立一定周期，定期对企业档案管理工作全职工作人员以及兼职工作人员的专业知识掌握情况进行测评，对其档案管理的规范性进行考核，然后树立一个科学以及正确和规范的管理理念。尤其是那些技术出身的企业，应该把产品的设计，总要参数和信息，各类技术使用规范，甚至是工艺水平等，具有价值的档案信息记录在档案内。为了促使这些工作良好的开展，企业还要加强对档案管理工作人员的管理与培训，要求其依据企业的实际需求，做好重要以及关键档案的管理，并且加大检查和监督的力度。

2.3构建信息化档案管理体系

信息化档案管理体系的建设是现阶段各个企业均需要关注的工作内容，构建信息化档案管理体系方便企业档案管理工作人员的管理，可以缩短企业档案管理的时间，保证企业档案管理的质量。同时，从信息社会企业档案变化情况来说，企业目前档案资料中数据资料十分庞大，工作期间所应用的电子档案的数量有所增加，部分工作必须使用计算机才能够很好完成。这也再一次证明企业构建信息化档案管理体系，实施信息化管理的必要性和重要性^[3]。

使用微信公众号以及企业网站，构建档案开发和利用沟通平台，能够联动所属的企业，促使其相互交流、学习和借鉴，也可在关键的节点宣传并且展示档案管理的成果，增强档案管理的效力。

企业在构建信息化管理体系期间，需要针对当下所需要使用和已经产生的各类档案资料以及信息数据进行转换，把其转化成数据的形式，然后上传到企业的信息中心，这样能够完整和全面的保存档案资料，以免档案资料的丢失。待数据上传完毕之后，应该制定检索的目录。如果在后续的工作时，因为工作需要工作人员要调取企业档案资料，此时仅需要检索重要词句及关键词句即可，可增强档案管理整体的效率。

结束语：总的来讲，新时期国有企业在档案管理期间，要强化档案管理工作之中出现的一系列常态化问题，也要掌握目前档案管理工作中的不足，深入研究企业档案管理中问题以及不足的产生原因，然后采取适合的举措来完善。如，一些企业在档案管理期间，引进全新的档案管理模式，重视档案管理人才的培养，加强信息化管理平台的建设，通过这些举措的实施，使企业档案管理工作更加高效的开展，也确保档案管理的质量与创新性。

参考文献：[1]焦若石.如何做好国企人事档案管理工作[J].人才资源开发,2021,(13):92-93.

[2]胡红.国企深改背景下企业档案管理创新措施探讨[J].企业改革与管理,2021,(04):16-17.

[3]胡红.大数据时代背景下国企档案管理工作改革路径探讨[J].办公室业务,2020,(19):108-109.