基于医疗设备采购与验收风险防控管理策略分析

基于医疗设备采购与验收风险防控管理策略分析

刘文青 徐仕成

青岛阜外心血管病医院 山东省 青岛市 266034

摘要：医疗设备是医疗工作开展的重要基础，在医疗设备采购和验收工作中，要注意进行相关风险的防范，以提高采购验收能力，避免出现风险影响。采购与验收风险防范中，各种防范措施要有针对性和有效性，力求为诊疗服务的有序开展奠定基础。

关键词：医疗设备；采购；验收；风险防控

医疗设备采购与验收风险防控管理方面，针对价格风险、技术风险以及信息风险，通过严格采购验收流程方法，建立采购验收机制标准以及加强采购验收信息共享等路径进行消除和控制。

一、医疗设备采购与验收风险分析

（一）价格风险

医疗设备采购过程中，最大的风险来源就是价格的波动。医疗设备采购属于需要在市场环境中进行，而设备价格不是固定不变的，受到供需、成本等多种因素的影响，会造成价格始终处于一个变动的过程中，这就给采购定价造成很大的困难。由于市场机制的存在，在医疗设备采购时，往往只能够根据以往的价格经验，以及对价格走势进行预测判断来确定设备价格范围，但是这个过程与实际的采购合同签订之间会有一个时间差，这个时间差也成了价格风险发生的主要阶段。部分供应商利用价格波动，会更多地获取利益，造成采购成本增加^[1]。另外，在价格波动中，如果采购时将重心都放在压低价格上，也会出现一些风险。如供应商用低价格手段吸引医院进行采购，但是在一些附加条款中会提高价格，如设备配件价格、设备维护价格等，从整体上来看，医疗设备采购仍然出现了成本增加的情况。

（二）技术风险

医疗设备采购与验收风险中，技术风险也不能被忽视。医疗设备属于专业设备，设备性能和质量都对设备采购有直接影响。在采购过程中，如果对不同设备的性能和特点等掌握不足，就会出现技术性能一般的设备被当做先进设备采购的情况。另外，在医疗设备验收环节中，对于技术要求也非常高，需要基于技术经验来判断医疗设备质量和性能是否符合规定，如果验收中出现技术风险，没有及时发现设备问题，会干扰到正常的诊疗秩序^[2]。技术风险环节与采购验收管理也密切相关，在设备验收中对于技术资料和标准把握不足，或者验收流程存在疏漏等，都会导致技术风险的发生。

（三）信息风险

医疗设备采购不仅仅是采购部门的工作，各个科室、财务等都会参与其中，这就需要各部门加强信息沟通，能够基于一个统一的采购和验收目标来完成相关工作，但是一旦信息流转不畅，或者信息准确度不高，就会出现信息风险。医疗设备采购，一般是由各科室提出申请，财务进行审核，由采购部门予以执行。科室提出的采购申请，应当全面、细致、准确地提出设备型号、数量、性能等方面的标准，这些内容都将作为重要的采购信息，在采购、验收环节中予以体现^[3]。当科室采购信息不能有效到达财务、采购等部门，就会出现信息风险情况，如到达财务的采购信息出现偏差或者不足，财务审批以及拨款计划就会受到影响，从而造成财务款项拨付的不足，影响到采购实施。另外，采购和验收部门收到的采购信息不准确，会造成采购错误，如采购设备型号与科室需要的设备型号不符，或者性能达不到要求等，影响诊疗服务。

二、医疗设备采购与验收风险防控路径

（一）严格采购验收流程方法

医疗设备采购与验收风险的防范，需要根据以上分析制定具体措施。采购流程和方法的进一步优化，可以保证医疗设备采购更为规范和有序。针对于价格风险，可以通过公开招标以及市场调研的方式予以强化。公开招标可以让医院对于整个市场的医疗设备供应情况有更加全面和准确的掌握，通过对比各个标底价格，可以做到采购价格范围的合理预测^[4]。在采购前需要进行详尽的市场调研，通过对市场上医疗设备价格情况以及变动趋势的分析，可以合理制定采购价格方案，并通过采购合同将医疗设备采购的各项具体要求予以明确，这样能够最大程度控制价格风险。

（二）建立采购验收机制标准

医疗设备采购验收工作，需要建立完备的机制和标准，从而在具体的采购验收环节中，能够有章可循、有据可依，避免采购验收技术标准不一致或者技术方法不准确等。由于设备采购和验收涉及到的技术较为复杂，在具体的采购验收实施中，可以聘请专门的技术人员，共同组成采购小组，这样可以从更加专业的角度去评价医疗设备的性能、质量等。在制定明确的技术标准后，在采购和验收时还要注重调试、测试等工作^[5]。医疗设备不能单单看技术指标说明，还要通过调式来观察和分析其真实的运行状态，避免设备性能与说明存在差异。另外，在测试过程中，可以通过全面、准确获取的测试数据，按照科学的方法进行测试分析，得到准确的测试结果，这样也能够有效降低技术风险，及时发现设备技术问题。

（三）加强采购验收信息共享

医疗设备采购验收实践中，要注重信息共享。医院可以建立一个医疗设备采购系统，各相关部门可以通过系统模块来记录、传递以及反馈采购验收信息。借助信息平台系统，各科室需要进行设备采购时，通过系统平台填写具体的采购信息，填写完成后无需人工沟通，直接进行提交就可以被其他部门浏览到。由于所有部门面对的医疗设备采购信息是统一的，不会出现信息遗漏或者理解偏差的问题。财务部门拨款信息，科室和采购部门也能够进行共享，这样可以根据相关的经验来判断款项是否充足。采购部门在具体的采购和验收中，可以根据系统中的共享信息进行有效核对，这样可以实现采购信息动态监督和管理，规避信息风险。

结束语：

医疗设备采购与验收风险，对于正常的诊疗秩序有着极大的影响。因此要建立有效的防控管理措施，将风险防范作为工作的重点来抓，进而将风险控制在最小范围之内，提高医疗设备采购验收的整体成效。

参考文献：

[1] 罗文清. 金属增材制造医疗器械的特点及风险防控要点[J]. 家有孕宝 2021年3卷5期, 296页, 2021.

[2] 牛琼华. 医疗设备验收风险分析与管理对策[J]. 饮食保健 2020年7卷7期, 281-282页, 2020.

[3] 史晓杰. 医院医疗设备采购管理分析及应对对策[J]. 临床医药文献电子杂志, 2019, 6(99):1.

[4] 彭玉, 姚洪生. 基于物资管理系统的医疗设备采购环节分析[J]. 医疗装备, 2019(21):2.

[5] 王雅军, 强华, 刘伟军,等. 医院介入类耗材使用全流程风险防控平台的构建[J]. 中国医疗设备, 2019, 34(11):4.