试论新时代我国卫生单位档案管理的特征及对策

试论新时代我国卫生单位档案管理的特征及对策

杨文芳

阿坝州妇幼保健计划生育服务中心 ;四川 阿坝州 ;624000

摘要：我国事业单位档案管理始终遵循便于党和国家各项工作顺利开展，全力维护档案的安全和完整的基本原则。作为与民众身体健康和社会稳定紧密联系的单位，卫生单位的档案管理与技术管理、科研管理都是息息相关的。卫生单位需要结合本单位运作特征，对档案管理工作加强重视。

关键词：卫生单位；档案管理；特征

随着民众生活水平的提高和科技水平的发展，卫生单位的工作内容和工作形式都发生了许多变化，对于单位的档案管理而言，也带来了新的挑战。传统的卫生单位档案管理模式已经无法满足现代卫生单位的档案管理要求，所以新时代背景下，我国卫生单位档案管理必须结合工作实际和特征，对本单位的档案管理工作作出改进、创新，全面提升本单位档案管理工作的效率。

1.现阶段卫生单位档案管理特征

1.1档案管理人员专业水平要求不高

由于传统卫生档案管理比较注重于纸质文档或是光碟、磁片等媒介管理，在档案储存空间和储存环境方面比较重视，只要单位提供的空间、环境适宜，档案管理人员并不需要太多的专业性即可“胜任”工作。所以绝大部分的卫生单位档案管理人员并没有经过系统的培训和学习，不具备专业的管理知识和管理能力，致使卫生档案管理的工作价值得不到体现。

1.2档案管理设备不够先进

数据化、信息化的技术发展，对各行各业都产生了一定的影响，卫生单位档案管理工作的改进、创新也包含在内。信息化的档案管理势在必行，然而由于卫生单位档案管理部门并没有引起一定的重视，虽然档案管理方面已经采取了信息化的管理技术，但应用范围并不广泛，卫生单位档案管理的情况也差强人意。由于受到惯性思维和传统习惯的影响，很多卫生单位在对档案进行登记管理时还以人工为主力，降低了档案管理工作的整体效率，查询、归档等工作耗时太长，服务效果也得不到肯定。

2.卫生单位档案管理改进建议

2.1提高对档案管理工作的重视度

卫生单位档案管理工作要想作出效果、作出成绩，必须要从提高档案管理工作的重视度入手。结合现阶段的形势发展，卫生单位必须摒弃传统的档案管理思想和方法，积极采取现代化的管理思想和管理方法，让卫生单位档案管理工作效率得到质的提升。要想实现这一工作目标，卫生单位要结合工作实际，对当前本单位的档案管理制度和体系进行健全、完善，在保证档案管理工作效率得到提高的同时，更新管理思想，让卫生单位档案管理与现代化管理技术有机融合在一起。用健全、完善的档案管理制度、模式替代传统的管理模式，让档案管理工作变得更为现代、高效，让卫生单位档案管理工作的工作效率得到提高。由于档案工作的时效性较长，工作人员的待遇和福利要保持一致，以免人事调动差异导致档案管理工作人员出现情绪问题，影响管理效果。

2.2构建稳定、健全的现代化档案信息平台

软件建设和保密工作的好坏直接决定了卫生单位档案管理工作的整体效果。其中，卫生单位的档案管理信息化是建立在软件建设的基础之上的，所以，只有在档案管理软件的性能和功能得到保障的前提下，才能达到卫生单位档案管理具备完整性和先进性的管理要求。卫生单位可以结合单位实际和要求来选择是购买第三方软件平台或是自主构建软件平台。软件平台要与单位档案管理的实际状况相匹配的，突出卫生单位档案管理的特征。而模块和功能要求方面，也要将软件的运行速度和数据库容量大小排在首要位置，要从长远方向来对档案管理软件进行要求规划，能够满足战略性升级的储备标准。

除了功能性要求以外，还要将信息安全保障列入平台构建要求之列。由于卫生单位特殊性，此类单位的档案信息中，可能涉及到许多机密性的内容、数据，所以要保证档案信息管理软件的防御功能足够强大，及时升级系统，修补程序漏洞。档案管理部门的地理位置选择要避开地下室或一楼等抗潮效果较差的地方，做好防盗、防火措施，办公室与库房、查阅室都要分开不知，以免出现内部信息泄露问题。相关部门查阅人员要记录备案，发生变动时要开具变动说明，无关人员不可进入到档案库房中。

2.3提升档案管理人员的整体素养

我国网络科技近些年飞速发展，卫生单位档案管理工作也受到了一定程度的影响，某种意义上这对于卫生单位的档案管理工作而言是一种积极正面的创新动力，对档案管理工作质量和效率的提高都能够起到一定的促进作用。要想达成这一管理目标，就要从事在档案管理工作人员的整体素养和综合能力方面下足功夫，让管理工作人员树立起创新意识，促进工作效率的全面提升。就目前我国卫生单位档案管理状况而言，还是存在管理工作员网络信息管理专业能力缺失的问题。因此，卫生单位要对档案管理人员的网络技术和档案管理知识进行系统地培训，定时、定期组织档案管理人员参加专业培训机构或专业团队的实践学习，或举行相关知识的专题讲座来充实档案工作人员的综合能力和专业素养，让档案管理工作人员以专业、负责的态度，熟悉地运用计算机技术开展档案管理工作。

除了要对单位档案管理已入职人员培养、提升以外，还要在招聘相关部门职员的时候提高聘用门槛，挑选整体实力和专业能力较强的人才，为卫生单位档案管理部门注入新鲜血液，保证并促进本系统的档案管理工作能够长期、稳定地发展下去。管理人员工作期间，要严格遵守档案管理部门的规章制度，对工作行为进行规范，保证档案管理工作能够科学有序地开展、进行，在满足新时代卫生档案管理要求的环境中，起到促进卫生单位健康发展的积极作用。

总结

对于卫生单位发展而言，档案数据和文本也是单位宝贵的资产，单位的可持续发展离不开这些档案资料的支持。现阶段，我国卫生单位的档案管理工作需要推行信息化系统构建，迎合新时代的发展要求，简化业务流程，提供更好更优质的服务功能都是卫生单位档案管理需要做到的，只有这样才能为单位的长远发展提供坚实的储备力量。

参考文献

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