探讨提高工程概算准确性的有效方法

探讨提高工程概算准确性的有效方法

杜文

深圳锦洲工程管理有限公司（ 518000）

摘要：工程概算在工程建设中占有重要的地位，概算人员在工作中要保持态度严谨，对数据抄写、计算必须严格，不断提高其业务水平和经验的积累，为建设单位提供合理化建议，同时，项目投资审批部门要加强对初步设计概算的审核，以提高概算的准确性。基于此，本文将从编制过程中各关键因素入手来发掘提高工程概算精准度的途径。

关键词：工程概算；准确性；有效方法

一、概述

工程概算是指在初步设计阶段，根据设计图纸及说明、概算定额和指标、设备材料价格，以及取费标准等资料，确定建安工程全部建设费用的经济文件。工程概算是编制建设项目投资计划，确定和控制建设项目全部投资的重要文件；是签订工程承发包合同，与银行签订贷款合同的重要依据；同时也是对建设项目实施全过程造价控制管理以及考核项目经济效益的重要参照。因此工程概算的合理确定与控制对于项目的工程造价控制起着关键作用。

二、工程概算准确性的影响因素

1.项目总体概算体系不稳定

有必要根据实际情况，定期或不定期地对概算制度的理论进行调整。最佳调整时间为6个月。调整后，要明确原概算的内容和市场变化。进一步扩大考虑范围，确保目标无限接近实际情况，但综合分析目前施工企业的管理现状发现，建立项目预算制度缺乏灵活性。

2.相关概算考核制度不完善

在没有概算考核制度的情况下，建设概算的执行结果会偏离概算预期。如果预期概算与执行结果不匹配，最终的概算结果就会受到影响，与预期目标相差甚远。

3.概算设计缺乏科学性和全面性

概算设计缺乏科学性和全面性，后期需要大幅度修改，修改次数较多。主要原因是概算编制初期的工作人员对后期的建设过程和内容没有完全了解，后期需要多次修改概算方案，与初期概算有较大差异，计算结果的准确性无法保证。如勘察资料不足或设计材料供应问题、施工工艺达不到标准等，都会影响概算的准确性。

目前，工程建设项目设计中的设计过程管理和招投标制度还不完善。存在的问题是缺乏科学管理，盲目性强，过分追求经济效益，忽视工程项目建设的科学性、适用性、经济性、安全性等基本原则，等等，企业对利益的过分追求，导致概算多报或虚报，导致实际建设过程中的成本远远超过投资概算。

三、提高工程概算准确性的有效方法

1.建立完善的工程概算编制管理体系

（1）工程概算编制人员根据设计图纸、计价文件、取费文件等，结合项目的实际情况，严格按照可行性研究报告和投资额度，编制工程概算成果文件。

（2）一级复核：由指定人员对编制内容进行全面复核，并出具全面复核意见书，经修正后提交。

（3）二级复核：由另外的指定专业人员对项目的重点环节进行复核，并出具全面复核意见书，经修正后提交。

（3）三级复核：由另外指定项目负责人或项目总工对项目整体指标和主要指标等进行把控，提出复核意见。通过对工程概算审核实行三级复核，为工程概算准确性筑牢安全网。

2.设置一定的弹性系数，提高工程概算的准确性

受初步设计阶段深度的限制，设计方案还存在一些不确定性。另外，随着科技的发展，各种新技术被普遍应用，新建筑材料不断涌现。在工程概算编制过程中，新型技术、材料、施工工艺、建筑结构的参考依据并不充足，导致工程概算编制过程中面临诸多困难。工程概算编制人员在编制工程概算时，应将不确定因素考虑进去，在概算编制中设置一定的弹性系数。

3.配备专业化的工程概算编制团队

目前在设计院，专职岗位的工程概算编制人员较少，很多都是兼职，对工程量的计算、定额的理解及第二部分费用的取费理解不足，导致编制的工程概算成果质量堪忧。尤其有些小设计单位，压根就没有配备懂造价的人员，需要的工程概算一般情况下找外援做，进一步导致了工程概算成果泥沙俱下。所以，配备专业化的工程概算编制人员及团队，是保证工程概算准确性的重要条件。

4.提升工程概算编制人员的专业技能

工程概算编制人员的专业技能直接影响到工程概算的准确性。提升工程概算编制人员的专业技能，从“被动灌输”和“主动学习”两个方面着手。定期组织集中业务培训，聘请业内专业精英进行专业知识的讲授和疑难杂症的解惑。定期进行网络教育培训，低成本更新知识体系。工程概算编制人员主动学习积累，每个项目都有与其他项目不一样的地方，尤其对于新工艺新材料的项目，不仅主动学习新工艺新材料，还要钻研怎么科学的套定额，怎样科学的组价。工程概算编制人员主动学习积累，尤其对于每个项目的专家评审意见，认真听取并记录，好好理解和消化，争取同样的错误不犯第二次。工程概算编制人员主动学习积累，积累现场管理工作的经验，熟悉施工场地，了解现场勘察施工条件、工程环境等，避免因缺乏现场经验，在工程概算制时会出现“空中楼阁”的现象。

5.概算工作应利用计算机完成

目前任何行业均须用到计算机，且效果良好，解放了大量的人工劳动力，得到的数据更加准确。概算工作对数据要求较严谨，上级部门并未给数据计算工作预留足够的时间，使概算人员面临更大的挑战，要求快速计算的同时确保结果的准确性。在概算工作中，利用计算机可以显著提升工作效率，得到的数据更加准确，降低了后续检查和修改过程的难度。

6.提高工程概算的重视性

提高工程概算的准确性从根本上来讲还是要提高相关人员对概算的重视程度，对于设计人员来说，必须提高其对工程概算的重视度，除了在规定时间内完成工作以外，还要保证提供图表的准确性和完善性，尽可能的提供已经通过审核的图表，对于未通过的设计图表，在修改后通过审核，需要及时通知到概算人员。对于提供的设计图表，要求数据和图标标注清晰，避免出现数据填写错误的现象，概算人员也需要有一定的读图能力，在概算过程中仔细读图，及时的发现设计图表的错误和遗漏，避免设计图表引起的概算错误。对于工程概算人员来说，也要及时的提高自己的业务水平和工作态度，多了解工程中涉及到的指标和定额，并了解其中相关规定和适用范围，避免出现使用错误的情况，处理数据时，认真仔细，不要出现串行、抄错数据等错误。

7.严格落实评审意见

工程概算专家评审是确定建设工程造价的一个重要环节，通过评审，能使概算更加完整、准确，促进工程设计的技术先进性和经济合理性。反过来，因为有评审环节，也会促进工程概算编制人员在概算编制时更加审慎、严格。对于上会提出的修改意见，编制人员应严肃对待，逐一进行修改落实，尤其是设计方案的调整反馈，务必全部修改。专家评审意见只有落实了，修改了，才算是环路闭合，也才算是把好政府投资的质量关。

结语

总之，工程概算管理工作有助于控制工程项目成本，减少不必要的资金浪费。建设单位和设计单位，要依据具体工程背景，认识到工程概算管理的重要性，提高概算编制质量，将工程项目概算价值发挥到最大。全面概算视角下，要注重政府、设计单位、建筑单位和工程概算管理人员等在工程概算管理过程中的参与性，严格执行各环节的概算工作，使工程项目的实施过程更加科学、合理、有效。

参考文献：

[1]郭芳.市政工程中工程概预算的准确性和编制质量管理分析[J].建材与装饰，2019（35）：192-193.