建设工程档案资料电子化管理研究

建设工程档案资料电子化管理研究

顾颖

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摘要：要加强对建设工程的电子档案管理工作的研究与实践，并在具体应用中不断地探讨和解决这些问题。先要充分发挥各方的力量，促进建设工程档案信息化管理工作的积极性，使其早日步入轨道。要建立和完善工程档案数字化管理的各种规范和制度。要强化工程档案信息的电子管理，不断打破各部门之间的障碍，建立档案信息的共享渠道，让档案“多跑路”，让公众“少跑腿”，充分体现出档案的社会服务职能和应有的价值。

关键词：建设工程档案；电子化管理；策略分析

引言

为使建设工程档案信息成为我国重要的基础信息资源，更好地发挥其在政府信息中的重要作用，通过对建筑工程电子化管理数据的应用场景的分析，对系统的逻辑结构、功能结构和安全管理体系结构进行了设计。实际运行证明，本系统可以将档案信息与政府信息大数据融合，提高其使用效率和效率。

1论述电子化档案资料应用场景

1.1提高服务工程管理效率

一个工程其整个生命周期都很长，从规划、设计、施工、使用、管理等各个环节中，都有大量的档案材料。在信息化条件下，建设工程档案数据的电子化管理对于提高工程管理效率具有重要意义。一方面，工程管理人员能够方便快捷地获取档案信息，并且具有较高的准确率；另一方面，利用计算机处理系统，可以大大提高工程管理的自动化程度，使工程管理工作的效率成倍地提高。

1.2推动社会化和共享资源

利用现代信息化技术与数据处理技术对建筑工程档案进行有效的管理，为工程档案信息资源的开发与利用打下了良好的基础。利用现代信息技术，可以使建筑工程档案在网上以快捷、快捷的方式，充分利用其所蕴含的经济与社会价值。建筑工程档案电子数据具有技术上的优越性，可以使档案信息的动态、信息的传播、信息的共享、开放，使档案信息能够迅速地融入到数据的大家庭中。首先，建立了一个数据共享网络，突破了时间、空间、边界的局限，实现了档案信息资源的高效共享。同时，利用政府信息系统，实现了对档案信息的全面覆盖。为进一步促进工程档案资料的二次开发，方便广大公众对建设工程档案资料进行深入的研究和应用。

1.3对数字管理的支持

随着我国城镇建设规模的扩大，工程档案的内容也越来越多。它涵盖了工业、市政、基础设施、民用等方面的内容，其中包括文字、图片、影像和电子数据等。在信息化时代，推进建设工程档案管理的数字化管理，是提高各级政府管理水平、提高企业管理水平、加快企业信息化管理、加快企业管理转型升级、提质增效的必要选择，是适应数字经济发展要求的社会责任。

2安全管理体系结构化

2.1通过管理来保证数据的安全性

根据《建设工程文件归档管理规范》的要求，利用先进的智能归档技术，对建筑工程文件的形成、传输、保存、使用等过程进行了详细的记录，保证了原始数据的形成不被篡改，保证了电子数据的真实性和可信度，提高了数据的存档效率和准确性。该系统可以保证工程档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性。

2.2使用技术与设备来保障数据的安全性

针对不同的应用场景，本文提出了两种解决方案：第一，在无高风险条件下，采用防火墙+网络杀毒软件+日志审核。这是最基础的保护措施。其中，日志审核既要满足级别保护，又要满足网络安全的双重需求。二是可以通过设置防火墙，网络版杀毒软件+日志审核+IDS+Waf+数据备份、安全准入、数据库审计+双因子认证+堡垒机+机房运维管理软件+应用容灾。它采用了非常强大的安全保护系统，从认证到访问，从病毒到入侵，到数据库的审计，日志，审计，审计，甚至是灾难，都是为了保证数据的安全。以上的这些措施，基本可以实现数据的前、中、后三个方面的全方位保护。如果您觉得有必要升级到3级的话，可以增加漏洞扫描、服务器负载平衡、链路负载平衡、网关、防DDOS+APT+异地应用的容灾。如果数据安全技术措施和必要的设备都准备好了，那么系统的日常运行就不会出现任何问题。总之，最好的办法就是在经过了等级保护评估之后，针对实际的问题，针对实际的业务需要，制订出一套切实可行的、能够排解问题的战略。目前，网络安全工作并没有一成不变的模式，只有根据自己的具体情况制定相应的对策。

3系统的逻辑体系结构化

能否将最新的计算机技术和建设工程档案资源管理要求相结合，是建设工程档案资源管理是否可行的关键。从当前的现实状况来看，建设工程档案资料的电子化管理系统一般都是按照规范、规范、满足实际需要的基础设施和可灵活配置的系统逻辑结构。它是以一个通用的构件为中心，将通用构件和业务构件有机地结合起来，从而实现面向角色的服务。采用网络控制、用户授权和安全加密等安全控制方法，实现了不同级别的安全控制。该系统既提供了标准的界面，又提供了自定义的界面，使系统能够与外界的通信，并确保了系统的扩展性。整个系统由下至上分为四层：物理层、数据层、应用层、应用表示层。其中，以物理层为基本平台，包含了各种存储设备、服务器、网络设备等支撑系统工作的硬件设备。数据层是文件管理系统的软件支持平台，它为系统的正常工作提供了支持，包括操作系统、数据库管理等。本层为该系统的运行和运行提供了一个平台。应用层是档案管理的核心，它是档案管理业务逻辑的具体实现层次。该层次是对权限控制、文档收集、文档整理等功能的全面实施。应用性能层面是文件管理体系在文件管理中的一个重要组成部分。它的主要作用是使用户和档案管理系统之间的互动。本系统主要为档案信息采集、档案管理、档案资料查询等功能。

4系统功能体系结构化

建设工程档案资料包括勘察报告、设计图纸、勘察设计、监理与施工合同、施工日志及验收记录等。这些文件往往要使用多种文件进行反复保存。从电子管理制度的观点来看，这些传统的方法不但已经过时，而且还需要很高的管理费用。如果采用电子管理的方法，可以极大地降低企业的经营成本，提高企业的经营效益。

建筑工程档案资料管理系统是基于数据安全、操作便捷、容灾备份、城市建设文件业务管理等方面的应用，并采用云存储技术、大数据检索技术、B/S体系结构。该体系以工程工程为中心，将建设、施工、监理等多个部门的协作，将工程资料的编制、批、存储、管理、归档等全过程智能化应用以及实现了信息汇集共享和提高质量管控等系统功能。

5系统的使用效应

在推行建设工程档案数字化的试点工作中，难免会出现一些问题与难点。所以，施工单位必须善于总结经验，分析应用效果，并在此基础上不断完善管理体系的功能，健全运行机制。这一阶段的重点是对各类工程的电子化管理进行甄别与归纳，并采用求同存异的方法，以提高其兼容性，从而达到对各类工程进行数字化管理的目的。随着管理系统的使用，对工程档案数据进行了大量的管理，同时也会产生安全管理上的漏洞。在这一阶段，也要加强对档案数据的安全保障，以保证档案资料的安全。

6结束语

综上述，加强对国家重要数据的保护，利用大数据促进大数据的普及，提高我国的治理现代化。建筑工程档案是我国的重要数据资源，其电子水平的高低直接影响到其在各个领域的应用。当前，建设工程档案数字化正在逐步与政府信息化相结合，这将是我国政府在新时期推动国家治理与社会现代化的重要举措。

参考文献

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[2]肖洒.档案电子化管理面临的问题及优化对策探讨[J].办公室业务,2017,(01):137.