人力资源管理软件在企业人事管理中的运用研究

人力资源管理软件在企业人事管理中的运用研究

耿凌凌 刘志强

国网山东省电力公司广饶县供电公司 山东 东营 257300

摘要：随着社会经济发展，企业的规模也在不断地扩大，以往人力资源管理的模式已经很难满足企业长远发展的需要，随着信息化技术的运用，企业人力资源管理也取得了极大的进步，将信息化技术运用到企业人力资源管理中去的重要性也在不断地提高。企业人力资源管理信息化建设的进行，不但能够提高企业人力资源管理的效率，还能够提高其质量，将员工的工作积极性调动起来，提高企业市场竞争力。基于此，本文对人力资源管理软件在企业人事管理中的运用进行深入研究，以供参考。

关键词：人力资源管理软件;企业人事管理;运用

引言

人力资源管理软件就是处理人事管理工作的特殊化、专业化工具，能为企业带来低成本、高效率、全员共同参与的人事管理新方式。目前，企业采用的一些人力资源管理软件中，会运用一些软件设计技术、信息管理模型和计算机仿真模型，对企业的人力资源管理进行优化控制和战略分析，从而为企业管理和决策提供支持。

1企业人力资源管理信息化的意义

1.1能够帮助企业更好的挖掘人力资源

随着社会经济发展，企业想要更好的发展便必须将人力资源的作用发挥出来，人力资源和其他形式资源相比存在较大的差别，人力资源的发展潜力非常大，做好人力资源的研究能够帮助企业提高其管理水平，让企业更好地参与到市场竞争中去。人才会决定企业的创新能力和创造能力，而随着信息化的发展，只有做好人力资源管理的信息化建设才能够将人力资源的作用发挥出来。

1.2更好地满足企业人力资源管理的需要

和其他资源相比，人力资源本身的繁琐性和流动性比较明显，这也在一定程度上增加了管理人力资源的难度，若是企业无法系统的对人力资源进行管理，那么很难将人力资源平稳性体现出来，人力资源的价值和实力也很难体现出来。进行人力资源管理信息化建设，能够更好地进行数据信息的收集，保证数据的真实性，从而帮助企业更加全面地了解人力资源实际情况，从而给企业人力资源管理和企业竞争力的提高奠定基础。

2人力资源管理软件在企业人事管理中的运用

2.1招聘和培训运用和效果

2.1.1招聘模块的运用和效果

招聘培训系统，是一款集招聘与培训于一体的软件，在应用中非常便于操作和掌握。从该系统的招聘功能看，当招聘人员发布了某些职位后，可以先根据发布中职位的状态进行分类筛选，初筛出一部分可能符合要求的候选者，减少错误投递的概率；随时查阅职位阅读数、留言情况、收到的简历等，及时做出反应。求职者可以随时查询简历投递状态，直接和招聘人员私聊。不像大多数求职软件那样以招聘单位为核心，招聘培训系统可以随时向求职者反馈求职情况，避免他们因为信息接收不及时而耽误时间。另外，招聘培训系统还能通过算法预测到某公司甚至某岗位的平均离职期。因此，在招聘工作中利用招聘培训系统，招聘人员能够提前联系候选者，比竞争对手更快地获取人才信息，提前“预定”潜在候选者。

2.1.2员工培训模块的运用和效果

在培训中，招聘培训系统可以根据企业管理目标，在系统中确定年度整体培训计划及月度执行计划，实现企业培训管理工作目标。值得一提的是，招聘培训系统还拥有独创的自助式学习通道，员工可进行相关课程申请及历史课程学习，满足他们的个性化需求，实现企业员工在培训学习方面的自我管理，更好地满足不同员工的需求，让培训更加具有针对性、人情味，这在人力资源管理系统中是一大创举。总之，在培训领域，招聘培训系统能最大限度地整合培训资源，从而提高培训效率、增强培训效果、降低培训成本、扩大培训范围、满足员工个性化培训需求及开展差异化企业培训管理。

2.2业务管理和评估——中通文博业务管理系统的运用和效果

在人事管理领域，业务管理及业务评估是日常工作中的难点。而业务管理系统（以下简称业务管理系统）能够合理安排业务，为企业业务管理工作提供支持。第一，计划预算模块。该模块能够设定目标和分解计划任务，帮助企业制订部门和特定行动的年度计划，并仔细、准确地划分当前的业务工作步骤，消除规划不当和实施不力的弊端。第二，业绩跟踪模块。该模块允许人事管理者监控员工在生产活动中的实际操作，方便管理者找到调查计划和实际执行工作之间的差距，有利于今后企业更好地开展绩效评估。第三，评估模块。通过评估模块将员工的业务与薪水相关联，确保任何员工的薪资都能公正评估。此外，通过评估模块自主生成绩效矩阵，所有员工都根据其绩效和对公司的贡献进行等级评定，比如，区分优秀员工、良好员工、合格员工和不合格员工等，以确保绩效分配的公平和公正。依靠业务管理系统，企业能够优化企业业务流程，提高企业运营效率。通过精确管理生产全过程，掌控业务细节，帮助企业合理采购、生产，并根据多层次、多维度报表分析，为企业决策提供有力的数据支持，让企业人事管理更加公平、合理。

2.3工资结算与发放——人力资源工资结算付款通系统软件的运用和效果

2.3.1智能工资结算模块的运用和效果

不同于其他付款软件，付款通不但能进行工资自动支付，还提供了智能工资结算服务。在工资结算方面，在付款通的工资结算模块中，初始标准设置必不可少，管理者利用该模块设置系统工作的各种编码信息和初始数据，完成更具有针对性、十分适合企业的自我设计。这个设计的好处在于打破了传统工资结算服务软件只能根据固定几个模板设计评定标准的弊端，让今后的工资结算更符合公司的实际情况，在工资系统中设置适合具体单位需要的工资项目功能，以便生成工资数据库。在业绩录入方面，汇总每天更新的员工业绩情况，以自动计算每个人的薪资、评定员工等级。在工资结算领域，付款通自动同步人事、排班、考勤、假勤等数据，减少数据核算过程。支持按需维护或批量导入员工薪酬基本信息，以高效完成所需数据的采集及汇总工作，减少重复工作。

2.3.2自动工资发放模块的运用和效果

一般来说，工资发放需要会计人员一个个分发、录入，不仅要将资金打入众多员工的账户中，也要将工资发放的过程记录在案。采用付款通，工作人员可以利用系统自动发放工资、自动进行资金流转。付款通支持企业工资账户创建和配置，可以灵活利用多种计算规则，根据企业实际情况应用，方便财务人员动态计算工资，有效反馈员工激励结果，激发员工的自主权。同时，付款通能够实现批量计算人员薪酬，解决传统Excel计算工资准确性低的问题，帮助企业提高计算精度，实现薪资预算管理、薪资对象设置、税收政策设置、员工薪酬变更管理、薪酬报酬查询、工资单发放无缝对接的目标。以往工资发放信息系统方法查询速度慢，管理困难，且容易丢失数据，已经不适合当代企业管理的要求，而付款通克服了传统工资发放信息系统的弊端，利用计算机管理工资信息，能够大大提高企业管理效率，节约人力和财力资源，提高员工和管理人员的互动性，让工资发放更加贴合实际需求。

结束语

总而言之，21世纪是互联网时代，计算机在现代社会各个领域广泛应用。利用相关软件管理各种数据信息，是世界发展的需求，也是社会发展的趋势。因此，只有不断优化软件，才能有效处理各类信息，提升人事管理效益。

参考文献

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［2］张珩.人力资源管理与信息化建设［J］.东方企业文化,2019(1):85.

［3］王春雪.在互联网时代背景下人力资源管理的新思维研究［J］.现代交际,2019(1):76-77.